Wie Verwenden von Excel-Spreadsheets in Microsoft Word

Wie Verwenden von Excel-Spreadsheets in Microsoft Word

Wie Verwenden von Excel-Spreadsheets in Microsoft Word

Wie Erdnussbutter und Schokolade, ein Textverarbeitungsprogramm mit einigen grundlegenden Tabellenkalkulationen macht eine fantastische Kombination. Wenn Sie ein einfaches Zahlen-Crunching in ein ansonsten gewöhnliches Textdokument eingebettet haben möchten, haben Sie Microsoft Word dank der eingebackenen Funktionalität des Schwesterprogramms Excel im Griff.

Word &squo; s Implementierung von Excel-Tabellen im Wesentlichen eingebettet eine winzige Kopie des Programms, genau in der Mitte Ihrer wöchentlichen Newsletter an den Booster Club. Während Sie den Excel-Abschnitt des Dokuments bearbeiten, haben Sie Zugriff auf alle Excel-Steuerelemente, als ob Sie Excel in einem eigenen Fenster verwenden würden. Sie können Standardzellen für Text und Zahlenwerte hinzufügen, und vor allem Formeln, die speziell für das Excel-Minifenster gelten.

Um eine Excel-Tabelle in Word 2016 einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche " Einfügen " Registerkarte am oberen Rand des Fensters, und klicken Sie dann auf die " Tabelle ” Taste. Klicken Sie auf die Excel-Tabelle ” Schaltfläche im Dropdown-Menü.

Wie Verwenden von Excel-Spreadsheets in Microsoft Word

Hier ist ein einfaches Beispiel. Ich habe die Standardzellen mit erfundenen Werten für Stanleys Sprocket-Verkäufe gefüllt und eine der gebräuchlichsten Summenformeln für die Zellen in der letzten Spalte verwendet. Also für das " Jährliche Summe ” Wert für “ Space Ritzel ” In Zelle F2 verwende ich die Formel „Summe (B2: E2)“. um alle vier Werte über die Zeile hinzuzufügen und meine Summe automatisch zu erhalten. Sie können in dieser eingebetteten Version des Programms eine beliebige Excel-Formel verwenden.

Wie Verwenden von Excel-Spreadsheets in Microsoft Word Dies ist ein Screenshot von Word, aber die Menüs und Steuerelemente von Excel erscheinen beim Bearbeiten der eingebetteten Tabelle.

Excel-Tabellen haben im Grunde unendlich viele Zeilen und Spalten, aber das ist nicht praktisch, wenn Sie diese Daten als Tabelle in einem Word-Dokument verwenden. Um die Anzahl der sichtbaren Zeilen und Spalten zu ändern, klicken und ziehen Sie die Ankerpunkte, die schwarzen Quadrate, die in jeder Ecke erscheinen, und den Mittelpunkt des Rahmens um die Excel-Tabelle.

Wie Verwenden von Excel-Spreadsheets in Microsoft Word

Wenn Sie diese Werte bearbeitet haben, können Sie auf einen beliebigen anderen Teil des Word-Dokuments klicken und die Formatierung wird auf eine Basistabelle zurückgesetzt , geeignet zum Drucken oder Verbreiten über schreibgeschützte Formate wie PDF. Hier können Sie die Breite und Höhe der Tabelle an die Formatierung des Word-Dokuments anpassen, ohne die Anzahl der sichtbaren Spalten oder Zeilen zu ändern.

Wie Verwenden von Excel-Spreadsheets in Microsoft Word

Um erneut mit der Bearbeitung der Tabelle zu beginnen, doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um die Excel-Steuerelemente wiederherzustellen.

Es ist auch möglich, eine vorhandene Excel-Datei einzubetten, was praktisch ist, wenn Sie versuchen, Daten zu teilen, die Sie bereits gesammelt haben. Klicken Sie in der Tabelle Einfügen auf das Objekt ” button (das kleine blau umrandete Quadrat unter dem „Text“ -Abschnitt):

Wie Verwenden von Excel-Spreadsheets in Microsoft Word

Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf „Erstellen“ aus Datei, ” dann klicken Sie auf „Durchsuchen“ ” um zu der Excel-Tabelle auf dem Speicherlaufwerk Ihres Computers zu navigieren und diese zu öffnen. Sie haben auch ein paar andere Optionen hier. Wählen Sie den Link zu Datei ” Mit dieser Option wird das in Word angezeigte Arbeitsblatt mit dem eigentlichen Excel-Arbeitsblatt verknüpft, sofern sie an den gleichen Stellen gespeichert sind, an denen Sie sie verknüpft haben. Änderungen, die Sie an beiden Orten vornehmen, spiegeln sich in den anderen wider. Sie können auch das „Als Symbol anzeigen“ auswählen. Option, um die Tabelle als einfaches Symbol im Word-Dokument anzuzeigen, auf das Sie klicken können, um die Tabelle in Excel zu öffnen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf „OK ” um die Tabelle einzufügen.

Wie Verwenden von Excel-Spreadsheets in Microsoft Word

Abhängig von Ihrer Word-Formatierung müssen Sie möglicherweise die Größe ändern oder bearbeiten, um alles sichtbar zu machen.

q , quelle

Zusammenhängende Posts:

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.