Wie Infolio Ihrem Team helfen kann, wie nie zuvor zu kooperieren

Wie Infolio Ihrem Team helfen kann, wie nie zuvor zu kooperieren

Dieser Beitrag wurde von Infolio durch Entschädigung ermöglicht. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die einzigen Ansichten des Autors, der redaktionelle Unabhängigkeit behält, auch wenn eine Post gesponsert wird. Für weitere Details lesen Sie bitte unseren Haftungsausschluss.

Sollte die Zusammenarbeit nicht einfach sein? Während Sie viele tolle Collaboration-Apps finden, ist es selten, dass man alles macht. Es dauert nicht lange, bis du ein halbes Dutzend Apps hast, die niemand richtig aufzeichnen kann.

Es gibt einen besseren Weg, und Infolio ist hier, um es zu liefern. Lassen Sie uns sehen, wie dieses Collaboration-Tool die wichtigsten Funktionen mühelos zusammenführt.

Infolio-Übersicht

Möchten Sie wissen, wie einfach Infolio ist? Gehen Sie zur Infolio-Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Ohne Registrierung testen , und laden Sie sie direkt in einen Beispielarbeitsbereich.

Wie Infolio Ihrem Team helfen kann, wie nie zuvor zu kooperieren

Dies gibt Ihnen einen guten Überblick über alles, was Infolio auf einen Blick bietet. Im Kern ist der Service ein One-Stop-Center für die Zusammenarbeit. Das bedeutet, dass Ihr Team Notizen, Bilder, Weblinks, Kontaktinformationen, Dateien und mehr in einem einzigen Bereich sammeln kann.

Außerdem integriert sich Infolio in beliebte Dienste, damit Sie alles miteinander verbinden können. Es ist einfach zu bedienen, aber auch ziemlich mächtig.

Nun, da wir die Grundlagen dessen, was Infolio bietet, gesehen haben, lassen Sie uns die Arten von Inhalten durchgehen, mit denen Sie arbeiten können.

Leerzeichen

Ein Leerzeichen in Infolio ist ein Arbeitsbereich für alle Ihre Inhalte. Mit dem kostenlosen Konto können Sie bis zu 20 Leerzeichen erstellen. Jeder kann als ein völlig anderer Bereich für die Zusammenarbeit dienen, so dass Sie Ihre Ideen verbreiten können.

Sobald Sie ein Konto erstellt und sich angemeldet haben, sehen Sie Ihre Spaces-Liste. Sie können einen neuen erstellen, indem Sie mit einer Vorlage beginnen oder einen leeren Bereich erstellen, wenn Sie möchten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Space klicken, können Sie eine Kopie davon erstellen.

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Praktisch sind diejenigen, mit denen Sie in jedem Ihrer Räume zusammenarbeiten, unabhängig. So können Sie jemanden einladen, mit Ihnen auf einem Space zu arbeiten, und Sie können nicht auf Ihre anderen zugreifen.

Sobald Sie einen Space geöffnet haben, können Sie ihm alle möglichen Inhalte hinzufügen. Verwenden Sie die Schaltflächen am oberen Bildschirmrand oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle, um auf sie zuzugreifen.

Notizen

Mit Notes können Sie Ihrem Space Textblöcke, Aufzählungszeichen und nummerierte Listen mit einem Rich-Text-Editor hinzufügen.

Klicken Sie auf Speichern , um die Notiz zu Ihrem Space hinzuzufügen. Von dort können Sie es an einen anderen Ort ziehen oder den Griff in der unteren rechten Ecke verwenden, um die Größe zu ändern. Wenn Sie auf die Notiz doppelklicken, können Sie sie öffnen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.

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Indem Sie eine Note auf eine andere ziehen oder mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich klicken und New Note > Container können Sie einen Container erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, mehrere Noten zu einem zu kombinieren. Anschließend können Sie den Container benennen oder auf eine der darin enthaltenen Notizen doppelklicken, um sie anzuzeigen.

Aufgaben

Mit Aufgaben können Sie Aktionselemente erstellen und sie Teammitgliedern zuweisen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgaben und Sie erhalten eine neue Box, in der Sie Elemente hinzufügen können. Nachdem Sie einige hinzugefügt haben, fahren Sie mit der Maus darüber und Sie sehen eine Zuweisen -Schaltfläche sowie eine Fälligkeitsdatum -Schaltfläche.

Klicken Sie auf Zuweisen , damit ein Teammitglied weiß, dass es für diese Aufgabe verantwortlich ist. Sie können Mehr Personen einladen auswählen, wenn Sie jemanden einladen möchten. Wählen Sie ebenso das Symbol Fällig , um ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitsdatum hinzuzufügen.

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Labels, URLs und Dateien

Labels sind einfach. Sie eignen sich für große Textblöcke, die Sie über anderen Elementen platzieren können, um sie leichter identifizieren zu können. Fügen Sie sie hinzu, wo immer Sie denken, dass sie sich für die Navigation als nützlich erweisen. Mit

URLs können Sie Links zu Websites direkt zu Ihrem Space hinzufügen. Dies macht es einfach, Referenzen oder andere Informationen hinzuzufügen, die Ihr Team zur Hand haben soll.

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Schließlich können Sie mit der Schaltfläche Dateien Bilder, Dokumente und andere Dateien von Ihrem PC hochladen.

Cloud Content

Um die Zusammenarbeit noch weiter zu optimieren, bietet Infolio Unterstützung für beliebte Cloud-Services. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Inhalt , um Integrationen für Dropbox, Google Drive, OneDrive, Sharepoint und mehr hinzuzufügen.

Damit können Sie ganz einfach Dateien aus dem Cloud-Speicher in Ihre Spaces einfügen. Ziehen Sie eine Datei auf Ihren Space und legen Sie sie dort so einfach ab!

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Aktivität und Chat

Klicken Sie auf Aktivität oben rechts in einem Space und Sie können die letzten Änderungen von Teammitgliedern sehen. DasMit der Funktion Chat , die sich direkt daneben befindet, können Sie Nachrichten mit anderen Benutzern austauschen.

Wenn Sie der einzige Benutzer auf einem Board sind, müssen Sie auf Personen einladen klicken, bevor Sie diese verwenden können. Sie können entweder die E-Mail-Adressen der Personen verwenden, die Sie einladen möchten, oder einen Link kopieren, um ihn überall zu teilen.

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Jeder kann einen Kommentar zu einem Element hinterlassen, indem er es öffnet und das Kommentarfeld auf der rechten Seite benutzt.

Infolios iOS-App

Wir haben uns die wichtigsten Funktionen von Infolio auf dem Desktop angeschaut, aber das Unternehmen bietet auch eine App für iPhone- und iPad-Nutzer an. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Räume unterwegs zu verwalten.

Lade die App aus dem App Store herunter und melde dich dann in deinem Konto an. Sobald Sie eingeloggt sind, verwenden Sie die Registerkarte Leerzeichen unten, um einen Ihrer Bereiche zu öffnen. Natürlich haben Sie auf Ihrem Telefon nicht so viel Arbeitsfläche wie im Internet, aber Sie können trotzdem alle Dateien, Notizen oder Links öffnen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus , um eine neue Notiz, Aufgabe oder ein Foto / eine Datei von Ihrem Telefon hinzuzufügen.

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Überprüfen Sie auch in der App auf der Registerkarte Unterhaltungen nach den neuesten Nachrichten Ihres Teams. Auf der Registerkarte Aufgaben können Sie Aufgaben verfolgen, die Sie anderen zugewiesen oder zugewiesen haben. Und Sie können Ihr Konto auf der Registerkarte Profil im Auge behalten.

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Heute mit der Zusammenarbeit beginnen

Wenn Sie nach einer sinnvollen Collaboration-App suchen, ist Infolio möglicherweise nur für Sie. Mit einfachen Anmeldungen und Einladungen, einfacher Organisation und Integration mit gängigen Cloud-Diensten bietet Infolio Basic ein attraktives Paket, das für kleine Teams kostenlos zur Verfügung steht.

Wenn Sie mehr brauchen, kostet der Pro-Plan von Infolio 4,99 $ pro Monat und erlaubt Ihnen, unbegrenzte Spaces zu erstellen und Ihnen mehr Speicherplatz für Dateien zu geben.

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