Was ist Inbox Zero und wie können Sie es erreichen?

Was ist Inbox Zero und wie können Sie es erreichen?

Was ist Inbox Zero und wie können Sie es erreichen? Marie Maerz / Shutterstock

Posteingang Null ist eine Grundvoraussetzung für Ratschläge zur digitalen Produktivität. “ Posteingang auf Null setzen ” ist das Äquivalent des Wissensarbeiters zum Erreichen der Erleuchtung. Bei Posteingang Null geht es jedoch nicht darum, einen leeren Posteingang zu haben, sondern darum, den Stress von E-Mails zu verringern.

Warum Inbox Zero wichtig ist

Lassen Sie uns zuerst den zweiten Teil der Frage behandeln: Warum sollte es Sie interessieren, was Inbox Zero ist?

Wenn Sie ’ Haben Sie Interesse daran, Ihren Posteingang zu zähmen, oder generell daran, effizient und produktiv zu sein? Inbox Zero ist etwas, das Sie wissen müssen. Inbox Zero ist eine große Sache, die es seit 2006 gibt. Es war das Thema vieler Präsentationen und sogar Bücher.

Durch die Suche nach „Posteingang Null“ werden 108 Millionen Suchergebnisse in Google zurückgegeben. Dies wird auch dann noch für eine sehr lange Zeit ein kultureller Prüfstein für die Produktivität sein, wenn sie in der Mode ein- und ausgeblendet wird . Wenn Sie überhaupt Interesse an Produktivität haben, sollten Sie sich darüber im Klaren sein. Und hey, es könnte Ihnen helfen!

RELATED: Posteingang null vergessen: Verwenden Sie OHIO, um Ihre E-Mails zu durchsuchen.

What Ist Inbox Zero?

Inbox Zero ist eine Produktivitätsphilosophie zum Umgang mit einem konstanten, lebenslangen Strom von E-Mails. Es wurde zuerst von Merlin Mann auf seiner 43Folders-Website zum Ausdruck gebracht, die derzeit (und hoffentlich vorübergehend) nicht verfügbar ist, aber vom Internetarchiv gespiegelt wird. „Inbox Zero“ war so beliebt, dass eine separate Website „InboxZero.com“ erstellt wurde, auf der die Inbox Zero-Artikel von Mann gespeichert werden. Diese Website ist derzeit ebenfalls nicht verfügbar, wird aber auch auf archive.org gespiegelt.

Es gibt zehn Artikel in der Inbox Zero-Reihe, in denen die meisten Techniken zum effizienten Umgang mit E-Mails behandelt werden. Sie sind interessant und nützlich, und wir empfehlen Ihnen, sie zu lesen, wenn Sie sie noch nicht gelesen haben.

Das Herzstück von Inbox Zero sind jedoch nicht diese praktischen Tipps. Es geht nicht einmal darum, trotz des Namens keine E-Mails in Ihrem Posteingang zu haben.

Posteingang Null ist kein Hinweis auf einen leeren Posteingang

Wenn Sie davon ausgehen, dass „Posteingang Null“ Keine E-Mails in Ihrem Posteingang, keine Sorge, Sie sind nicht allein. Wir haben im Web nach „Was ist Posteingang Null?“ und fand viele Websites, die sagen, dass Posteingang Null ist alles über einen leeren Posteingang.

Sie sind alle falsch.

Der springende Punkt bei Inbox Zero ist, dass E-Mails ein nie endender Stream sind. Ein leerer Posteingang ist immer nur vorübergehend. Wenn Sie also einen leeren Posteingang zu Ihrem Ziel machen, ist dies ein Kinderspiel. Sie sind anderen Personen ausgeliefert, die Ihnen E-Mails senden. Die einzige sichere Möglichkeit, einen leeren Posteingang zu haben, besteht darin, alle E-Mails zu blockieren. Dies entspricht in der Funktion der Tatsache, dass Sie überhaupt keinen Posteingang haben.

Um Ihren Posteingang auf Null zu halten, müssen Sie ihn möglicherweise wie einen Falken betrachten und jede E-Mail sofort bearbeiten, wenn sie eingeht.

Dies ist unrealistisch.

Stattdessen geht die Inbox Zero-Philosophie davon aus, dass Ihr Posteingang eine Quelle von Stress ist. Inbox Zero versucht, Stress abzubauen und sich so wenig wie möglich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Aus diesem Grund geht es bei allen praktischen Tipps darum, den Umgang mit Ihrer E-Mail zu vereinfachen und Dinge zu automatisieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails zurückerhalten können: Merlin Manns Inbox Zero-Website ist jetzt leider offline, aber immer noch in archivierter Form verfügbar.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails zurückerhalten können , deine Aufmerksamkeit und dein Leben. Das “ Null? &Rdquo; Es ist nicht so, wie viele Nachrichten sich in Ihrem Posteingang befinden, sondern wie viel Ihres eigenen Gehirns sich in diesem Posteingang befindet. Besonders, wenn Sie nicht möchten, dass es so ist. Das ist es.

Bei Posteingang Null geht es nicht darum, wie viele Nachrichten sich in Ihrem Posteingang befinden. Dieses Zitat stammt von Merlin Mann selbst, und Sie können nicht autoritärer sein.

So erreichen Sie Inbox Zero

Wie alle guten Philosophien ist Inbox Zero letztendlich eher eine Einstellung und ein Geisteszustand als eine Menge spezifischer Maßnahmen. Es gibt keine bestimmten Schritte zum Erreichen von Posteingang Null mehr als zum Erreichen der Erleuchtung.

Das heißt nicht, dass Sie, wenn Sie die praktischen Tipps befolgen, die Mann Ihnen für den Umgang mit Ihrer Post gibt, am Ende keinen buchstäblich leeren Posteingang haben, der weit davon entfernt ist! Für die meisten Menschen ist der am wenigsten belastende Posteingang ein leerer Posteingang, und Sie haben mehr Strom, wenn Sie ihn verwaltet haben. Aber morgen wird es wieder Post geben.

Mann schlägt praktische Maßnahmen wie das Setzen von Filtern vors Die Verwendung von vorgefertigten Antworten und das Verschieben von E-Mails in andere Ordner als Teil einer Methode zur Verringerung der Belastung durch E-Mails kann dazu führen. Ein leerer Posteingang ist nur ein möglicher Nebeneffekt dieser Methode, nicht das endgültige Ziel.

Das ultimative Ziel ist, dass Ihr Posteingang keine Quelle von Stress ist.

Wenn Sie also jemals Leute sagen hören, dass Posteingang Null unrealistisch oder unerreichbar ist, können Sie sicher sein, dass sie es nicht verstanden haben. Es geht nicht darum, keine E-Mails zu haben. Es geht darum, keinen Stress durch E-Mails zu bekommen.

Aus diesem Grund empfehlen wir, OHIO (Only Handle It Once) zum Durchsuchen Ihrer E-Mails zu verwenden. Anstatt sich auf das nebulöse Ziel „Posteingang Null“ zu konzentrieren, sparen Sie Zeit und Stress, wenn Sie Ihre E-Mails nur einmal bearbeiten. Wenn Sie sich auf OHIO konzentrieren, nähern Sie sich der eigentlichen Philosophie von Inbox Zero.

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