Was Arbeitgeber über Hintergrundkontrollen wissen müssen

Wenn es um Ihr Unternehmen geht, können Sie es sich nicht leisten, Fehler bei der Einstellung anzustellen. Und seit 30% der Ausfall eines kleinen Unternehmens das Ergebnis des Diebstahls von Mitarbeitern ist, kann ein Fehler bei der Einstellung den Unterschied zwischen Erfolg & ndash bedeuten. und scheitern. Und da jedes Unternehmen Kosten einsparen muss und eine Ihrer größten Ausgaben darin besteht, neue Talente zu finden, zu interviewen und auszubilden, muss jede Einstellung eine sorgfältige und sorgfältige Überlegung sein. Vor diesem Hintergrund werden Hintergrundprüfungen zu einem entscheidenden Bestandteil des Einstellungsprozesses.

Was Arbeitgeber über Hintergrundkontrollen wissen müssen

Als kosteneffektiver und effizienter Weg zum “ weed ” Für Kandidaten, die für Ihr Unternehmen schlecht geeignet sind, reduzieren Hintergrundprüfungen nicht nur schlechte Einstellungsentscheidungen, sondern schützen Ihr Unternehmen proaktiv. In diesem Leitfaden besprechen wir Ihnen, warum Sie Hintergrundkontrollen zu Ihren Kandidaten ausführlicher durchführen sollten, wie dies zu tun ist, und was Sie beachten sollten, wenn Sie die Ergebnisse erhalten. Hier erfahren Sie, was Sie als Arbeitgeber über Hintergrundüberprüfungen wissen müssen.

Inhalt

  • 1 Warum sollten Sie Hintergrundprüfungen durchführen?
    • 1.1 Haftungsausschluss
    • 1.2 Integrität
    • 1.3 Diebstahl
    • 1.4 Arbeitssicherheit
  • 2 So führen Sie eine Hintergrundprüfung durch
    • 2.1 Überprüfen Sie zuvor die FCRA
    • 2.2 Haftungsausschluss
    • 2.3 Benachrichtigen und anfordern
    • 2.4 Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Anbieter aus
    • 2.5 Ergänzen Sie die professionelle Prüfung
      • 2.5.1 Ein Hinweis zu Unternehmen im Hintergrund, die eine Prüfung durchführen
  • 3 Was tun mit dem, was Sie vorfinden?
  • 4 Wenn Sie …
  • 5 Zusammenfassung

Warum sollten Sie Hintergrundprüfungen durchführen

Wenn Sie ein großes Unternehmen besitzen oder in einem großen Unternehmen tätig sind, haben Sie wahrscheinlich bereits (und waren das Thema) of) eine Hintergrundprüfung. Viele kleine und mittlere Unternehmen tun dies jedoch aus zwei Gründen nicht. Erstens kann es in kleineren Unternehmen aufgrund ihrer Natur und ihrer Nähe zu Arbeitnehmern und Arbeitgebern zu einem falschen Gefühl von Sicherheit und Vertrauen kommen. Zweitens erkennen viele Unternehmer einfach nicht das Potenzial für rechtliche Verpflichtungen in Bezug auf Prescreening-Kandidaten und Hintergrundkontrollen.

Hintergrundprüfungen enthalten eine Vielzahl von Informationen zu Bewerbern und umfassen häufig:

  • Adressprüfung
  • Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs
  • Bildungshistorie, einschließlich aller Abschlüsse
  • Überprüfung der Berufslizenz (z. B. staatliche Gesundheitslizenz)
  • Referenzprüfung
  • Bezirks- und / oder Bundeskriminalgeschichte
  • Bezirks- und / oder Bundesgeschichte der Zivilbevölkerung
  • Status sexueller Straftäter
  • Ergebnisse von Drogentests
  • Gesundheitsbetrug / -missbrauch
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    Viele der Informationen lassen sich durch interne Ressourcen mit wenig Schwierigkeiten feststellen, aber a Ein qualifizierter Service-Provider für Hintergrundüberprüfungen macht es noch einfacher. Beachten Sie jedoch Folgendes: Je nach Relevanz für den Job, für den der Kandidat geprüft wird, möchten Sie möglicherweise nicht alle diese Informationen verfolgen.

    Das heißt, es gibt mehrere wichtige Gründe, warum Sie eine Hintergrundprüfung für alle potenziellen Kandidaten durchführen sollten:

    Gesetzliche Haftung

    Der Begriff “ fahrlässige Einstellung ” ist ein gesetzlicher Begriff, der die Haftung eines Arbeitgebers für Vorfälle beschreibt, die von einem Arbeitnehmer verursacht wurden, bei dem der Arbeitgeber kannte – oder hätte es wissen müssen – dass der Arbeitgeber eine Vorgeschichte hatte. Für ein extremes Beispiel würden Sie, wenn Sie eine Kindertagesstätte betreiben und unwissentlich einen verurteilten Sexualstraftäter einstellen, für alle Vorfälle haftbar gemacht. und somit des fahrlässigen Anstellens schuldig. Im Wesentlichen ist Ignoranz kein „Raus aus dem Gefängnis“. Karte. Sie müssen wissen, ob ein Kandidat Sie für rechtliche Risiken öffnen kann.

    Integrität

    Ein Bericht von CareerBuilder ergab, dass 58% Lebensläufe irreführende oder falsche Informationen enthalten. Wenn Sie also einen Kandidaten einstellen, ohne eine Hintergrundprüfung durchzuführen, vertrauen Sie ihm blind – und die Zahlen addieren sich nicht dazu, dass dies eine gute Wahl ist. Einige dieser falschen Informationen können gefälschte Informationen über die Ausbildung, ungenaue Jobtitel oder Dienstalter sowie Beschäftigungsdaten enthalten. Und wenn Sie jemanden einstellen, der falsche Referenzen hat, kann sich dies auch auf die Moral Ihrer vorhandenen Mitarbeiter auswirken. &Ndash; auf negative Weise.

    Diebstahl

    Ein geschätzter Umsatz von 5% aus Unternehmen geht jedes Jahr durch Mitarbeiterbetrug verloren. Wenn Sie also besorgt sind, dass Mitarbeiter Bargeld oder Inventar stehlen, ist dies nicht der Fall. du hast ein rechtsein. In kleineren Unternehmen (< 100 Mitarbeiter) ist der Median für Verluste sogar noch schlechter – 28% höher, um genau zu sein. Und wenn Sie nicht mit Geld oder physischem Inventar handeln, sind Sie immer noch in Gefahr. Kleinere Unternehmen verfügen über weniger Ressourcen, um strikte Sicherheitsprotokolle einzusetzen, um Cyberkriminalität zu stoppen. Mitarbeiter mit Zugriff auf vertrauliche Daten haben Kunden- und Mitarbeiterdaten von Firmencomputern und Netzwerken gestohlen und sogar verkauft.

    Sicherheit am Arbeitsplatz

    Trotz der Verpflichtung des Arbeitgebers, einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten, sind gewalttätige Vorfälle immer noch recht verbreitet. Diese Fälle von Gewalt am Arbeitsplatz verursachen emotionale und physische Schäden an Ihren Mitarbeitern, beschädigen die Ausrüstung und kosten Sie letztendlich sowohl gute Mitarbeiter als auch Geld. Die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung kann jedoch die Geschichte gewalttätiger Zwischenfälle und andere Indikatoren für das Potenzial zur Beeinträchtigung Ihrer Arbeitsplatzkultur aufzeigen.

    Letztendlich ist eine Hintergrundüberprüfung wie eine günstige Versicherungspolice – und ein einfaches ist so günstig wie $ 30.

    Wie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung

    Suche über 1 Milliarde öffentlichen RecordsRun eine umfassende Überprüfung auf laufen … Lives inAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNEU JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyomingAmerican SamoaGuamNorthern Mariana IslandsPuerto RicoUnited Staaten Kleinere vorgelagerte InselnVirgin IslandsArmed Forces AmericasArmed Forces PacificArmed Forces Others

    Nun, da Sie wissen, wie wichtig eine Hintergrundüberprüfung ist und was Sie dabei vermeiden können, wie bekommen Sie eine? Möglicherweise können Sie einige oder viele der Informationen aus internen Quellen abrufen oder aus anderen Quellen. Ein seriöser Anbieter für die Hintergrundprüfung kann jedoch alles zu einem lesbaren Bericht zusammenführen. In jedem Fall aber – alleine oder mit einem Anbieter – Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie loslegen:

    Überprüfen Sie zuvor die FCRA.

    Bewerber haben rechtliche Rechte, die von der FTC und der EEOC in der USA durchgesetzt werden Dieses von der FTC in Kraft gesetzte Gesetz regelt Hintergrundkontrollen und wird als Fair Credit Reporting Act (FCRA) bezeichnet. Wenn Sie einen Drittanbieter verwenden, der Hintergrundinformationen abruft und zusammenstellt, gilt die FCRA für Sie. Sie regelt die Verwendung von Verbraucherkreditberichten und untersuchenden Verbraucherberichten. Nach diesem Gesetz müssen Sie vor der Beantragung des Berichts eine ordnungsgemäße Offenlegung und schriftliche Genehmigung für die Durchführung dieser Art von Ermittlungen einholen.

    Haftungsausschluss

    Die Beschäftigungsgesetze variieren je nach Bundesstaat und Land. Die hier genannten Gesetze und Organisationen (FTC, EEOC, FCRA) gelten für die Vereinigten Staaten. Wenn Sie in einem anderen Land leben, kann es ähnliche oder andere Gesetze geben. Obwohl diese Informationen umfangreich recherchiert wurden, ist die vollständige Richtigkeit und Rechtmäßigkeit Ihres Standortes nicht garantiert. Nutzen Sie Ihre lokalen Ressourcen und lassen Sie sich rechtlich beraten, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidungen richtig sind.

    Benachrichtigen und Einholen der Berechtigung

    Wenn Sie einen Drittanbieter verwenden möchten, müssen Sie den Kandidaten darüber informieren, dass Sie eine Hintergrundprüfung durchführen und eine schriftliche Genehmigung erhalten von ihnen vor dem Ausführen. Diese Benachrichtigung und Anfrage müssen schriftlich und in einem eigenständigen Format erfolgen, das von der Bewerbung selbst getrennt ist. Wichtig ist, dass Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie fordern werden und dass der Kandidat Sie mit der Unterzeichnung des Dokuments autorisiert, eine Hintergrundprüfung zu erhalten.

    Nachdem Sie diese schriftliche Erlaubnis vom Antragsteller erhalten haben, müssen Sie dem Verkäufer bestätigen, dass:

    • Sie haben eine schriftliche Genehmigung erhalten;
    • Erfüllt alle FCRA-Anforderungen. und
    • Die Informationen dürfen nicht unter Verletzung staatlicher und bundesstaatlicher Gesetze diskriminiert oder anderweitig missbraucht werden.

    Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Anbieter aus.

    Wählen Sie aufgrund der potenziellen Haftung für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden ein Unternehmen für die Überprüfung im Hintergrund, dem Sie vertrauen. Die Zusammenarbeit mit einem seriösen, erfahrenen Unternehmen kann sicherstellen, dass der Screening-Prozess gründlich, genau und vollständig ist. Um eine auszuwählen, forschen Sie. Anbieter gibt es in vielen Formen und werden oft mit speziellen Services für bestimmte Anforderungen entwickelt. Stellen Sie sicher, dass sie eine gebührenfreie Nummer haben, die von einer realen Person beantwortet wird. Überprüfen Sie sie bei Google, um zu sehen, ob sie öffentliche Bewertungen haben. Auch – vermeiden instabile Datenbanken, die einfach das sind: Datenbanken. Wenn Sie eines davon verwenden, können Sie Ihr Unternehmen an einem falschen Ort landen, da die meisten nicht die Richtigkeit ihrer Informationen überprüfen.

    Stellen Sie abschließend sicher, dass das von Ihnen gewählte Unternehmen gemäß den FCRA-Gesetzen eingerichtet ist und für Einstellungszwecke verwendet werden kann. einige sind nur für Privatpersonen bestimmt (und rechtlich verwendbar) und nicht für Unternehmen.

    Ergänzen Sie den professionellen Check

    Nur weil Sie die Hintergrundprüfung an ein professionelles Unternehmen vergeben haben, heißt das nicht, dass Sie nicht selbst recherchieren sollten. Eine Google-Suche ist zwar kein vertrauenswürdiger Ort, um nach Informationen zu suchen, bedeutet jedoch nicht, dass dies ohne Wert ist. Wenn Sie eine Google-Suche als Ergänzung zur offiziellen Hintergrundüberprüfung durchführen, erhalten Sie Einblick in die Person, die der Kandidat ist: welche Dinge sie auf Social Media posten, worüber sie bloggen, was sie in ihren Profilen schreiben usw.

    Möglicherweise stellen Sie fest, dass ein Bewerber sich für sein Fachgebiet begeistert oder andere Fähigkeiten besitzt, die für Sie wertvoll sein können.

    Ein Hinweis zu Unternehmen, die sich mit Hintergrundprüfungen befassen

    Als Randbemerkung sollten Sie auf Hintergrundprüfer achten. Viele werden Sie dazu ermutigen, alle Informationen über einen Bewerber zu kaufen – Sie müssen für jede weitere Stufe zusätzliche Gebühren in Rechnung stellen. Wenn Sie alles über einen Kandidaten wissen müssen – dann OK. Weitermachen mit. Oft müssen Sie jedoch feststellen, dass Sie nicht jedes Detail kennen müssen. Wenn der Kandidat ein Remote Worker ist, der sich für die Erstellung eines Teils Ihrer Website bewirbt, benötigen Sie wahrscheinlich nur eine Referenzprüfung, einen Strafbericht und eine technische Zertifizierung. alles andere ist wahrscheinlich unnötig. Berücksichtigen Sie die Anforderungen der Arbeit.

    Was tun mit dem, was Sie finden?

    Wenn Ihre Hintergrundüberprüfung eines Bewerbers wieder erfolgt ist, was machen Sie dann mit all dem? Zwei der größten Herausforderungen für Sie als Arbeitgeber können die Abwägung der erhaltenen Informationen sein und sicherstellen, dass Ihr Prozess und Ihre Entscheidung den Gesetzen des Bundes und der Bundesstaaten entsprechen. Zum Beispiel schränken viele Staaten den Zeitraum für die Vergangenheit ein, der bei einer Hintergrundprüfung berücksichtigt werden kann. Die meisten Anbieter von Hintergrund-Checks stellen Informationen für die letzten 7 Jahre bereit. Wenden Sie sich erneut an einen sachkundigen Anbieter, Anwalt oder eine andere staatliche Behörde, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

    Verwenden Sie diese Tipps, wenn Sie die Ergebnisse einer Hintergrundprüfung überprüfen:

    • Muster suchen – Mit einer gründlichen Hintergrundüberprüfung erhalten Sie mehr Details als nur eine Kriminalgeschichte. Ein Blick auf die Daten der früheren Anstellungen eines Bewerbers kann beispielsweise nicht nur die Berufserfahrung bestätigen, sondern Ihnen auch andere Informationen geben. Wenn sie alle 6 Monate oder 2 Jahre den Arbeitgeber wechseln und Sie langfristig nach jemandem Ausschau halten, kann dies Ihnen helfen, eine Entscheidung zu treffen, ob sie die richtige Lösung sind. Ebenso können andere Details auftauchen, die zeigen, wie ein Bewerber nach Erfolg strebt oder ständig auf Schwierigkeiten stößt. Diese Art von Dingen kann Ihnen einen guten Eindruck davon vermitteln, wie gut der Kandidat seine Arbeit erledigt.
    • Erwägen Sie mehr als nur die kriminelle Überprüfung – Wenn sich ein Kandidat für eine Stelle im Umgang mit Geld bewirbt und Ihre Hintergrundüberprüfung eine kriminelle Vergangenheit des Gelddiebstahls darstellt, ist dies ein guter Grund, sie nicht einzustellen. Wenn sie hingegen eine persönliche OWI aus persönlicher Zeit erhalten haben und der Job nichts mit Fahren oder Bedienen von Maschinen zu tun hat, hat dies möglicherweise keine so große Bedeutung. Natürlich reflektiert es möglicherweise schlecht über ihre Urteilsfähigkeit, aber wenn der Rest ihrer Unterlagen keine anderen roten Fahnen enthält, kann die Entscheidung, sie in diesem Fall nicht aufgrund ihres Strafregisters einzustellen, Diskriminierung darstellen. Das Wichtige ist hier um zu sehen, wie die Vorstrafen eines Bewerbers in das Gesamtbild seines Verhältnisses zur Arbeitsstelle und zum Rest ihrer Geschichte passen. Nehmen Sie keine umfassenden Richtlinien zur Kriminalgeschichte an, wie “ wir stellen keine Straftäter ein ” oder “ wir stellen keine Angestellten mit Strafregister ” – Sie verstoßen gegen die EEOC.
    • Vorsichtig filtern – Mit dem vorherigen Tipp Hand in Hand gehen, filtern Sie die gefundenen Informationen sorgfältig. Diese Kriminalgeschichte allein sollte einen Kandidaten niemals automatisch von der Prüfung abhalten. In gleicher Weise ist die automatische Ausscheidung eines Bewerbers aufgrund von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung usw. diskriminierend. Sie müssen die gleichen Standards auf alle anwenden, unabhängig von diesen Dingen. Sie erhaltenWenn ein Bewerber mit einer schlechten Finanzgeschichte an einem Tag einen Bewerber einer anderen ethnischen Zugehörigkeit mit derselben Finanzgeschichte am nächsten Tag nicht ablehnen kann. Dokumentieren Sie jeden Schritt so detailliert wie möglich, und lassen Sie jemanden überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie nicht unabsichtlich diskriminierend sind. In der EEOC finden Sie detailliertere Informationen zu den Feinheiten der Diskriminierung.
    • Behalten Sie die Details im Auge – Wenn Sie aufpassen, finden Sie möglicherweise auch ein Persönlichkeitsmerkmal oder eine Reaktion auf eine Situation, die für Ihr Team von großem Nutzen sein könnte – selbst wenn es nicht in ihrem Lebenslauf angesprochen wird. Nutzen Sie alle Informationen, die Sie von der Hintergrundprüfung erhalten, zu Ihrem Vorteil. Sie müssen sich die Mühe machen, es zu erhalten, also suchen Sie nicht nach Bereichen, in denen Sie sich Sorgen machen möchten – meine Informationen für Stärken.

    Wenn Sie ablehnen, …

    Wenn Sie erwägen, einen Bewerber aufgrund der Ergebnisse seiner Hintergrundprüfung abzulehnen, hat die FCRA bestimmte Anforderungen . Bevor Sie eine nachteilige Beschäftigungsmaßnahme einleiten, müssen Sie:

    • den Antragsteller darüber informieren, dass er aufgrund der Hintergrundprüfung entweder mündlich, schriftlich oder elektronisch abgelehnt wurde, wobei eine Kopie des Berichts beigefügt ist ;
    • Name, Adresse und Telefonnummer des von Ihnen verwendeten Unternehmens;
    • Dass der Verkäufer die Entscheidung nicht getroffen hat;
    • Geben Sie dem Antragsteller die Option eine Kopie von “ Eine Zusammenfassung Ihrer Rechte unter dem Fair Credit Reporting Act, ” die Ihnen der von Ihnen verwendete Verkäufer hätte zur Verfügung stellen sollen;
    • Damit der Kandidat innerhalb von 60 Tagen eine zusätzliche kostenlose Kopie des Berichts von der Firma erhalten kann; und schließlich
    • Dass sie das Recht haben, die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Hintergrundprüfung zu bestreiten.

    Diese Anforderungen erfüllen zwar die rechtlichen Aspekte, bieten dem Kandidaten aber auch die Möglichkeit, etwaige Unstimmigkeiten zu erklären. Wenn Sie Bedenken haben, kann es daher ratsam sein, diese mit dem Antragsteller zu besprechen, bevor Sie nachteilige Maßnahmen ergreifen. Bevor der Bewerber durch den offiziellen Kanal abgelehnt wird, erhält er die Möglichkeit, die Informationen zu bestreiten, und Sie können seine oder ihre Seite der Geschichte hören. Wieder haben Sie sich bereits bemüht, den Bericht zu erhalten und zu lesen – Warum also nicht zu Ihrem Vorteil nutzen?

    Zusammenfassen

    Ein gutes, starkes und erfolgreiches Geschäft basiert auf zuverlässigen Menschen, die ihre Aufgaben gut erfüllen. Hintergrundprüfung während des Einstellungsprozesses durchführen – oder an einem anderen Punkt – ist ein hervorragendes Screening-Tool, mit dem Sie die Personen finden können, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Aber ob die Informationen, die Sie erhalten, positive oder negative Anzeichen für das Potenzial des Kandidaten suggerieren, sie sind immer noch echte Individuen, und die Ergebnisse können ihr Leben ernsthaft beeinträchtigen. Fügen Sie Ihrem Arsenal Hintergrundüberprüfungen hinzu und nutzen Sie ein weiteres Werkzeug, um Ihr Team und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.

    Haben Sie jemals eine Website zur Überprüfung des Hintergrunds verwendet, um neue oder alte Mitarbeiter zu überprüfen? Warst du überrascht? Welche Tools hast du benutzt? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit.

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