Verwenden von Microsoft OneNote für Arbeit

Verwenden von Microsoft OneNote für Arbeit

Microsoft OneNote ist ein leistungsstarkes kostenloses Tool zum Erfassen digitaler und handgeschriebener Notizen. Der einzige OneNote-Leitfaden, den Sie jemals benötigen werden Der einzige OneNote-Leitfaden, den Sie jemals brauchen werden OneNote ist eine leistungsstarke Notizen-App. Es ist plattformübergreifend und gut in Microsoft Office integriert. Lesen Sie diesen Leitfaden, um ein OneNote Pro zu werden! Weiterlesen . Es kann jedoch viel mehr als das tun. OneNote ist besonders nützlich für die Produktivität am Arbeitsplatz.

Im Folgenden sehen Sie fünf Möglichkeiten, wie Sie mit OneNote mehr Arbeit erledigen können.

1. Verwenden Sie die Schnellnotizen, um Ihre besten Ideen zu speichern

Wie viele andere Menschen erhalten Sie wahrscheinlich zu den unerwartetsten Zeiten einige Ihrer besten arbeitsbezogenen Ideen. Vielleicht tauchen sie während einer Pendelfahrt oder wenn Sie in der Dusche sind, in Ihren Kopf. Arbeit ist etwas, über das Einzelne viel nachdenken.

Zum Glück verfügt OneNote über eine integrierte Funktion, um die wichtigen Gedanken zu sammeln. Es heißt Quick Notes . Stellen Sie sich Quick Notes als eine der vielen Möglichkeiten vor, die Ihnen helfen, bessere Notizen mit OneNote zu machen 12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNote 12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNote Diese 12 Tipps zeigen Ihnen, wie Sie bessere Notizen in Microsoft OneNote erstellen. Heute geht es bei der digitalen Notiz genauso um die Fertigkeit wie um das Werkzeug. Weiterlesen .

Wenn Sie OneNote auf einem PC verwenden, drücken Sie die Windows-Taste + N . Dadurch wird ein kleines Typepad in OneNote geöffnet.

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Geben Sie einfach Ihre Idee ein und schließen Sie das Fenster.

Wenn Sie Ihre Schnellnotizen zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen möchten, können Sie dies über die Dropdown-Liste „Notizbücher“ am oberen Bildschirmrand tun.

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Sind Sie es leid, Punkte auf Papierfetzen zu notieren und sie dann zu verlieren? Quick Notes ist eine bessere Option. Es speichert automatisch alles, was Sie schreiben, und hält Ihre guten Ideen an einem Ort.

2. Integration mit Outlook für das Projektmanagement

Die meisten Leute halten OneNote für ein digitales Notebook, aber es funktioniert auch gut als Projektmanagement-Tool.

Um die Software auf diese Weise zu nutzen, sollten Sie sie zunächst in Outlook integrieren. Dieses Programm verfügt bereits über eine Projektverwaltungsfunktion über den Abschnitt Aufgaben. Sie können eine einzelne Aufgabe öffnen und eine Notiz darüber schreiben, aber die Notizen-Fähigkeiten in Outlook sind sehr begrenzt. Glücklicherweise Integration von Outlook und OneNote für das Projektmanagement Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagementtool mit OneNote Integration Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagementtool mit OneNote Integration OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook To Do-Liste mithilfe des OneNote-Plug-ins für Outlook in ein leistungsstarkes Projektverwaltungstool verwandeln. Read More dauert nur eine Sekunde.

Wechseln Sie in Outlook in das Menü Datei oben links und wählen Sie dann Optionen aus. Sie sehen dann ein entsprechendes Panel. Suchen Sie auf der linken Seite und wählen Sie die Option Add-Ins aus.

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Suchen Sie dann im unteren Teil des Fensters den Abschnitt Verwalten , der eine Dropdown-Liste enthält. Ändern Sie das Dropdown-Menü, um COM-Add-Ins auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Los rechts neben der Dropdown-Liste.

Sie gelangen dann zu einem Bildschirm mit vielen Checkboxen. Sie sind alle unter dem Header Add-Ins Available, und OneNote sollte Teil der Liste sein. Suchen Sie diejenige, die OneNote-Notizen zu Outlook-Elementen enthält, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen links, um ein Häkchen darin anzuzeigen.

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Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK rechts. Sie sollten nun eine OneNote-Schaltfläche am oberen Rand des Outlook-Aufgabenbereichs haben.

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Öffnen Sie als Nächstes OneNote und erstellen Sie ein neues Notizbuch für Projektmanagementaufgaben. Wählen Sie diese Option aus, um das Notizbuch auf Arbeitsplatz zu speichern, und geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen.

Erstellen Sie als Nächstes Abschnitte für die verschiedenen Arten von Projektmanagementaufgaben, die Sie täglich übersehen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Abschnittsregisterkarte im Notizbuch und wählen Sie Neuer Abschnitt aus. Dann mach einen Namen dafür.

Dadurch wird für jeden Abschnitt in Ihrem Notizbuch eine Registerkarte am oberen Rand von OneNote erstellt. Es erstellt auch separate Abschnitte im linken Bereich von OneNote. Beginnen Sie jetzt einfach mit dem Hinzufügen von Aufgaben nach Bedarf.

Also, was ist mit der gemeinsamen Verwendung von OneNote und Outlook? Erstellen Sie zunächst wie gewohnt einen Outlook-Aufgaben -Eintrag.

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Klicken Sie auf die Aufgabe, um sie hervorzuheben, und klicken Sie dann auf OneNSchaltfläche „ oben in der Outlook-Benutzeroberfläche. OneNote fragt dann, wo die Aufgabe platziert werden soll. Wählen Sie in Ihrem Aufgabenverwaltungsnotizbuch einen der Abschnitte aus. Klicken Sie dann auf OK .

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Denken Sie daran, dass jeder Abschnitt ein Projekt in Ihrem Aufgabenverwaltungsnotizbuch darstellt und dass jede Seite eine Aufgabe ist.

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Sie können nun in OneNote frei Notizen machen, die für die Outlook-Aufgaben relevant sind.

3. Verwenden Sie es, um Audio zu transkribieren

Vielleicht arbeiten Sie im Büro eines Arztes, in einer Anwaltskanzlei oder an einem anderen Ort, an dem Sie Audio-Notizen aufzeichnen, um sie später zu transkribieren. Es gibt viele einzigartige Möglichkeiten, OneNote 10 zu verwenden Einzigartige Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNote 10 Einzigartige Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNote OneNote ist eine der am meisten unterschätzten Microsoft-Apps. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks ausführen, die Sie von einer Notizen-App nicht erwarten würden. Lesen Sie mehr dazu. Einer von ihnen verwendet es als Ihren Mediaplayer.

Beginnen Sie mit der Suche nach dem gewünschten Audioclip in Ihrem Datei-Explorer . Öffnen Sie OneNote, ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in die OneNote-Oberfläche. Ordnen Sie die Datei ggf. so an, dass sie die Eingabe nicht beeinträchtigt.

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Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Wiedergabe und geben Sie das, was Sie direkt auf der OneNote-Notebook-Seite hören, ein.

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Die Audiodatei wird während der Arbeit Teil der OneNote-Seite und ermöglicht eine mühelose Transkription.

4. Verwenden Sie OneNote, um Ihre eigenen Cliff-Notizen zu erstellen

Vielleicht lesen Sie eine Menge wichtiger Dokumente zur Arbeit. Oder vielleicht verdienen Sie Fortbildungspunkte für Ihre Karriere. Vielleicht nehmen Sie einen Nachtkurs an einer Volkshochschule, die sich auf Ihren Job bezieht. Wenn Sie arbeitsbezogene Bücher oder Dokumente, die Sie lesen möchten, optimal nutzen müssen, wenden Sie sich an OneNote.

Erinnern Sie sich an die Cliffs Notes-Ergänzungen, die die Leseaufgaben in der Highschool leichter gemacht haben? Sie können eigene Cliffs-Notizen in OneNote kompilieren Cliff-Notizen mit OneNote sammeln Cliff-Notizen mit OneNote sammeln Notizen zu Büchern, die Sie gerade lesen? Machen Sie es in OneNote und erstellen Sie Ihre eigene Sammlung von Cliff Notes. Wir zeigen Ihnen wie! Weiterlesen .

Beginnen Sie damit, ein Notizbuch zu erstellen, das den Titel des Buches wiedergibt, oder wählen Sie einen anderen Namen aus, um es zu identifizieren. Suchen Sie dann nach der Schaltfläche Neue Seite oben rechts im OneNote-Fenster. Es hat ein Pluszeichen (+) auf der linken Seite. Jede neue Seite muss ein Kapitel im Buch widerspiegeln.

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Erstellen Sie alternativ Unterseiten für Themen, die in einem Kapitel behandelt werden, und hängen Sie von der übergeordneten / untergeordneten Organisationsstruktur ab.

Suchen Sie auf der rechten Seite des OneNote-Bildschirms und klicken Sie auf die Kapitelseite. Suchen Sie den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Neue Seite“. Klicken Sie darauf, um eine neue Seite unterhalb der aktuellen Seite zu erstellen.

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Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die neue Seite und klicken Sie auf Unterseite erstellen .

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Jetzt können Sie ganz einfach alles speichern und organisieren, was Sie lernen!

5. Verwenden Sie es, um alle Ihre To-Do-Listen zu erstellen

Es überrascht nicht, dass OneNote eine fantastische Listen-App ist 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Ihre To-Do-Liste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Ihre To-Do-Liste eine To-Do-Liste auf deiner To-Do-Liste? Richten Sie es in OneNote ein, um Dinge so einfach wie möglich zu machen. Weiterlesen . Sie können sogar Tastaturkürzel verwenden, um Checklisten schnell zu erstellen. Diese nützlichen Listen führen Sie durch Ihren Arbeitstag und reduzieren die Wahrscheinlichkeit, etwas zu vergessen.

Beginnen Sie mit der Eingabe einer Textzeile, die die erste Aufgabe in Ihrer Checkliste ist.

Markieren Sie es anschließend und drücken Sie Strg + 1 auf Ihrer Tastatur. Diese Verknüpfung fügt links neben der Eingabe ein Kontrollkästchen hinzu.

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Möchten Sie auf einen besonders wichtigen Schritt aufmerksam machen? Drücken Sie gleichzeitig die Tastenkombination Strg + 2 . Bei diesen Aktionen wird statt eines Kontrollkästchens ein Stern hinzugefügt. Sie können jedoch sowohl den Stern als auch das Kontrollkästchen beibehalten, wenn Sie dies vorziehen.

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Sie können Aufgaben auch in Aufzählungslisten aufteilen.

Das ist eine besonders praktische Methode, wenn Sie sich in alle Richtungen gezogen fühlen und Hilfe beim Fokussieren brauchen. Verwenden Sie Strg +. (Punkt) , um eine Liste mit Aufzählungszeichen zu erstellen.

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Es gibt viele andere Möglichkeiten, mit Listen in OneNote zu arbeiten, aber diese Tastenkombinationen verschaffen Ihnen einen guten Start.

Wie ist Wkrank Sie verwenden OneNote diese Woche bei der Arbeit?

OneNote ist ein multifunktionales Tool, das unabhängig von Ihrem Arbeitsplatz oder Arbeitsplatz reichlich Potential bietet.

Wenn Sie die obigen Vorschläge anwenden, sind Sie für eine verbesserte Produktivität auf OneNote angewiesen. So organisieren Sie OneNote für ein produktives System So organisieren Sie OneNote für ein produktives System OneNote verfügt über organisatorische Funktionen, mit denen Sie mehr damit zu tun, als nur Notizen zu machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese effektiv nutzen können. Weiterlesen .

Was werden Sie in dieser Woche mit OneNote bei der Arbeit erreichen?

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