Verwenden Sie DATUM, WOCHENTAG, WENN und WENN / ODER von Excel, um wöchentliche Zeitpläne nach Aufgaben, Ereignissen und Teammitglied

Verwenden Sie DATUM, WOCHENTAG, WENN und WENN / ODER von Excel, um wöchentliche Zeitpläne nach Aufgaben, Ereignissen und Teammitglied

zu erstellen

Die Funktionen SUM, DATE, WEEKDAY, IF, Nested IF und IF / OR von Excel kamen mir in den Sinn, als ich einen 1969-Film mit dem Namen If It’s Tuesday, This Must Be Belgium über amerikanische Touristen sah eine Wirbelwindtour durch Europa. Mir fiel auf, dass Unternehmen häufig Zeitpläne erstellen müssen, die auf den Wochen (im Gegensatz zu den Tagen) in einem Monat basieren (z. B. Woche 1, Woche 2, Woche 3 usw.). Dies würde die Verwendung einer Datumsformel erfordern, um jede Woche in einem einen Monat sowie eine Reihe verschachtelter IF / OR-Anweisungen, um Aufgaben und Teammitglieder zuzuweisen, um diese Aufgaben auszuführen. Die Verwendung von Excel als Zeitplanungswerkzeug ist eine großartige Fähigkeit, die Sie sich leisten können.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für eine Zeitschrift, die Sportereignisse auf der ganzen Welt abdeckt, und es ist Ihre Aufgabe, das Programm zu erstellen Zeitplan für die Journalisten und Videografen, die diese Ereignisse abdecken. Am dritten Dienstag eines Monats wird beispielsweise Eiskunstlauf veranstaltet und der Ort ist Belgien. am vierten Dienstag geht es in Schottland zum Bobfahren; am ersten Donnerstag ist Golf in Irland Golf; und am letzten Donnerstag ist es Rugby in Neuseeland. Die nachstehenden Formeln können diese umständliche, zeitaufwändige Aufgabe zu einer einfachen, schnellen und einfachen Aufgabe machen.

Wir haben eine herunterladbare Tabelle beigefügt, mit der Sie diese Fähigkeiten üben können:

herunterladen Beispiel für eine Tabelle: DATE, WEEKDAY, IF und IF / OR für das Erlernen der folgenden Funktionen: DATE , WOCHENTAG, WENN und WENN / ODER. JD Sartain

In diesem Artikel verwendete Formeln / Funktionen

1. SUMME

Syntax: = SUMME (A2: A10); = SUMME (4 + 5); = SUM (A2 + A3) -A4; = SUMME (A2-A3) + (A4-A5)

Definieren: Die SUM-Funktion ist sehr vielseitig. Es kann Dutzende anderer Berechnungen hinzufügen, subtrahieren, multiplizieren, teilen und / oder durchführen.

2. DATE

Syntax: = DATE (Jahr, Monat, Tag)

Definieren: Stellt ein Datum bereit, das auf drei Werten basiert: Jahr, Monat, Tag.

3. WEEKDAY

Syntax: = WEEKDAY (Seriennummer, [Rückgabewert])

Definieren: Diese Funktion stellt eine Excel-Seriennummer für den Wochentag bereit. Der Rückgabetyp ist eine Zahl zwischen 1 und 7 jeden Tag der Woche. Zum Beispiel:

Code

=

Wochentag

1

=

Sonntag

2

=

Montag

3

=

Dienstag

4

=

Mittwoch

5

=

Donnerstag

6

=

Freitag

7

=

Samstag

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Codes für Wochentage und Monate des Jahres

4. IF-Anweisung

Syntax: = IF (Logic_test, value_if true, value_if_false)

Definieren: Wenn die Anweisung true ist, dann A ausführen; else / else do B. B. Wenn es regnet, schließen Sie die Fenster, sonst lassen Sie die Fenster offen. (Weitere Beispiele finden Sie in unserer Geschichte zum Einstieg in Excel-IF-Anweisungen.)

5. Verschachtelte IF-Anweisung

Syntax: = IF (Logic_test, value_if true, IF (Logic_test, value_if true, IF (Logic_test, value_if true, value_if_false)))

Definieren: Wenn die Anweisung ist wahr, dann mache A, wenn die Aussage wahr ist, dann mache B, wenn die Aussage wahr ist, dann mache C, sonst / sonst mache D.

6. IF-Anweisung mit ODER-Bedingung

Syntax: = IF (siehe oben)

Syntax: = OR (logisch1, [logisch2] …)

Definieren: = ODER (ist Bedingung 1 wahr, ODER Bedingung 2 ist wahr, ODER Bedingung 3 ist wahr usw.)

= IF (ODER (A2 = 6, B2 = 11, C2 = 9, D2 = 2), ” JA, NEIN <)

HINWEIS: ODER bedeutet, wenn Bedingung A oder B oder C wahr ist, antworten Sie mit JA; Wenn keine davon wahr ist, antworten Sie mit NEIN. UND bedeutet, dass A, B und C ALLE wahr sein müssen, um ein JA zu erhalten, aber wenn nur eine wahr ist und die anderen beiden nicht wahr sind (falsch) Dann lautet die Antwort NEIN.

Erstellen der Kalkulationstabelle

1. Lassen Sie zunächst die Kalkulationstabelle schnell erstellen. Geben Sie in den Spalten A bis I die folgenden Überschriften ein: (A) YEAR (B) MONAT, (C) WOCHE (D) WOCHE, (E) DATUM, (F) EREIGNIS, (G) STANDORT (H) LOCATION, (I) JOURNALIST / VIDEOGRAPHER Die Spalten C und D werden mit verschmolzen die einspaltige Kopfzeile WOCHE Die Spalten G und H sind gleich (eine zusammengeführte Spaltenüberschrift mit dem Titel LOCATION). Siehe folgende Tabelle: f oder Details.

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Kopfzeilen in Spreadsheet-Spalten

2. Geben Sie in Spalte A das Jahr 2019 von A2 bis A20 ein, wobei jede fünfte Zeile übersprungen wird. das heißt, jede fünfte Reihe ist leer (nur für die Ästhetik). In cSpalte B: Geben Sie die Nummer 1 für Januar in B2 ein: B5; die Nummer 2 für Februar in B7: B10; die Nummer 3 für März in B12: B15; und die Nummer 4 für April in B17: B20.

3. Geben Sie in Spalte D 1. , 2. , 3. , 4. in jeden vierzeiligen Block ein. das ist D2: D5; D7: D10; D12: D15; und D17: D20. Die verbleibenden Spalten sind Formeln außer Spalte H, die eine Formel sein könnte, oder Sie können einfach das Land eingeben, das der Stadt in Spalte G entspricht. Da wir über genügend Formeln für diese Tabelle verfügen, überlasse ich diese Spalte Ihrem Diskretion. Prüfen Sie, ob Sie die beste Formel für diese Spalte ermitteln können, und geben Sie sie in Spalte G ein.

Geben Sie die Formeln ein

1. Die Formel für Spalte C (WEEK) ist eine SUMME-Funktion, die die Wochennummer in jedem Monat definiert und in eine der vier verschiedenen Syntaxanweisungen eingegeben werden kann: = 1 + 7 * 1 ; oder = SUMME (1 + 7 * 2) ; oder = SUMME (7 * 3 + 1) ; oder = SUMME (7 * 4) +1 .

2. In englischer Sprache: Eins plus sieben, mal eins, entspricht 8, was der ersten Woche des Monats entspricht; eins plus sieben mal zwei gleich 15 (zweite Woche); eins plus sieben, mal 3, entspricht 22 (dritte Woche); und eins plus sieben mal vier entspricht 29 (vierte Woche); und so weiter, wenn es fünf Wochen gibt.

3. Geben Sie diese vier Formeln in den ersten vierzeiligen Block ein. das ist C2: C5. Das Ergebnis ist 8, 15, 22 und 29. Kopieren Sie diese vier Zeilen in die Zeilen C7: C10; C12: C15; und C17: C20.

HINWEIS: Spalte D, die Sie bereits eingegeben haben (Anweisungen oben), ist für die Berechnung oder das Verständnis dieses Arbeitsblatts nicht erforderlich. Es ist nur für die Ästhetik da.

4. Die Formel in Spalte E (DATE) bestimmt das DATUM aus den Spalten A, B und C und subtrahiert dann das WOCHENTAG A, B und C abzüglich der Wochentagsnummer. d. h. 3 für Dienstag, 4 für Mittwoch usw. (siehe Tabelle oben unter Formeln / Funktionen, Nr. 3 Wochentag). Denken Sie daran, zu treten und dann zu kopieren.

5. Geben Sie diese Formel in E2 ein: E5: = DATE (A2, B2, C2) -WEEKDAY (DATE (A2, B2, C2-3))

Geben Sie diese Formel in E7 ein : E10: = DATUM (A7, B7, C7) -WEEKDAY (DATUM (A7, B7, C7-4))

Geben Sie diese Formel in E12: E15: = DATUM (A7, B7, C7) – WEEKDAY (DATUM (A7, B7, C7-5))

Geben Sie diese Formel in E17 ein: E20: = DATUM (A7 , B7, C7) -WEEKDAY (DATUM (A7, B7, C7-6))

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Formulas-Woche von Spalte C , Datum für Spalte E

Da Sie nun die tatsächlichen Ereignisdaten für die vier Wochen des Monats haben, können Sie Formeln eingeben, aus denen hervorgeht, welches Ereignis für jede dieser vier Wochen geplant ist, den Ort jedes Ereignisses und welches Journalisten- / Videofilmteam diese Ereignisse abdecken soll.

6. Die Formeln für Spalte F (EVENT) ändern sich mit jedem Monat.

Geben Sie diese Formel in F2 ein: F5:

= IF (C2 = 8, Eishockey, IF, (C2 = 15, Schnee Skifahren), IF (C2 = 22, Eiskunstlauf), IF (C2 = 29, Bobsledding, 0)))

Geben Sie diese Formel in F7 ein: F10:

= IF (C7 = 8, Speedskating, IF (C7 = 15, Curling), IF (C7 = 22, Hundeschlittenrennen, IF (C7 = 29, Biathlon, 0))))

Geben Sie diese Formel in F12 ein: F15:

= IF (C12 = 8, ” Golf ” , WENN (C12 = 15, Pferderennen, WENN (C12 = 22, Fechten), WENN (C12 = 29, Rugby, 0)))))))

Geben Sie diese Formel in F17 ein: F20:

= IF (C2 = 8, Fußball, IF (C2 = 15, Tennis), IF (C2 = 22, ” Softball &, IF (C2 = 29, Basketball Basketball, 0))))

7. Geben Sie die Formeln für Spalte G ein, die Städte / LOCATION, in denen die einzelnen Veranstaltungen abgehalten werden.

Geben Sie diese Formel in G2 ein: G5:

= IF (C2 = 8, Montreal, IF, (C2 = 15, Zermatt, IF ( C2 = 22, Brüssel, IF (C2 = 29, Edinburgh, 0))))

Geben Sie diese Formel in G7 ein: G10:

= IF (C7 = 8, Amsterdam Amsterdam, IF (C7 = 15, Edinburgh), IF (C7 = 22, Finnmark, IF (C7 = 29, Oberhof), 0 ))))

Geben Sie diese Formel in G12 ein: G15:

= IF (C12 = 8, Dublin, IF, (C12 = 15) , Melbourne, IF, (C12 = 22, Sochi, IF, (C12 = 29, 0, 0))))) Geben Sie diese Formel in G17 ein: G20:

= IF (C2 = 8, London, IF (C2 = 15, Paris), IF (C2 = 22, Köln, IF (C2 = 29, Rom, 0))))

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Formeln für die Ereignisse & die Veranstaltungsorte

8. In Spalte H (Länder / STANDORT) können Sie die Länder, die den Städten in Spalte G entsprechen, manuell eingeben oder selbst eine Formel erarbeiten, um automatisch das Land einzugeben, das der Stadt entspricht. Sie MÜSSEN jedoch die entsprechenden Länder in Spalte H oder die Formeln in Spalte I (JOURNALIST / VIDEOGRAPH) eingebenER) wird fehlschlagen.

HINWEIS: Für Anfänger sollten Sie eine Tabelle neben der Seite erstellen, in der alle Länder aufgeführt sind, und bei zukünftigen Formeln die Länder von 1 bis 14 nummerieren.

9. Die letzte Formel (Spalte I) zeigt, welches Team (JOURNALIST / VIDEOGRAPHER) welche Ereignisse abdeckt. Zum Beispiel umfasst Team 1 Deutschland, Norwegen, die Niederlande und Belgien.

Geben Sie diese (gleiche) Formel in allen vier Blockzeilen in Spalte I ein (Ja, es handelt sich um eine lange Formel):

= IF (OR (H2 = „Deutschland“, H2 = „Norwegen“, H2 = „Niederlande“, H2 = „Belgien“), Team Team 1, IF (ODER (H2 = „Schweiz“, H2 = „Italien“, H2 = „Russland“) „),“ Team 2 „, IF (OR (H2 =“ Schottland „, H2 =“ Irland „, H2 =“ England „, H2 =“ Frankreich „),“ Team 3 „, IF (OR (H2 = „Kanada“, H2 = „Australien“, H2 = „Neuseeland“), „Team 4“, 0))))

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Formeln für die Teams, die jedes Ereignis abdecken

10. Verwenden Sie die in Tabelle 8 oben erstellte Ländertabelle, um die Formel in Spalte I zu vereinfachen. Zum Beispiel 1 = Australien, 2 = Belgien, 3 = Kanada usw. (es ist immer noch lang, aber viel kürzer als das Original). Beachten Sie, dass Formeln nur 8.192 Zeichen lang sein können, was wirklich viel ist, aber das Verwalten und / oder Bearbeiten von extrem langen Formeln ist ein Albtraum. Stellen Sie sich vor, Sie durchsuchten 8000 Zeichen, um einen Fehler zu finden und zu korrigieren.

11. Zuerst müssen Sie in Spalte J die richtige Ländernummer eingeben. Sie können auch eine benutzerdefinierte Formel schreiben, um diese Aufgabe auszuführen. Beachten Sie, dass auf jede IF-Anweisung eine Reihe von ODER-Bedingungen folgt, mit denen Sie jedem Team mehrere Länder zuordnen können.

= IF (OR (J17 = 6, J17 = 11, J17 = 9, J17 = 2), Team Team 1 IF, IF (OR (J17 = 14, J17 = 8, J17 = 12), Team 2, IF (OR (J17 = 13, J17 = 7, J17 = 4, J17 = 5), Team 3, IF (OR (J17 = 3, J17 = 1, J17 = 10), Team 4, 0))))

HINWEIS: Es ist immer ratsam, Tabellen mit nummerierten Tabellen zu erstellen Einträge im Gegensatz zu “ Hardcoding ” die Daten in die Formeln. Durch die Verwendung von Ländernummern anstelle von Ländernamen können Sie Länder hinzufügen, löschen oder ändern, indem Sie einfach die Ländertabelle ändern.

Beispielsweise wurde die Veranstaltung in Kanada im Jahr 2020 nach Schweden verlegt. Anstatt alle Ihre Formeln zu bearbeiten, um Kanada durch Schweden zu ersetzen, geben Sie einfach Schweden in den Slot (Nummer 3) ein, wo sich früher Kanada befand. Wenn Sie die Journalisten und Videografen nummerierten Teams zuordnen, können Sie die Mitglieder jedes Teams problemlos ändern, ohne Ihre Formeln neu zu schreiben.

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Länder- und Teamtabellen

12. Erwägen Sie die Farbkodierung bestimmter Elemente Ihrer Tabelle, damit Sie die Informationen schneller abfragen und sofort abrufen können, wenn Sie Ihre Ideen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften vorlegen. Das Erstellen von Diagrammen für Ihre Kalkulationstabellen hilft auch dabei, Ihre Botschaft zu vermitteln.

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