Teamwork: Wie Echo Show Ihre Geschäftskommunikation steigern kann

Teamwork: Wie Echo Show Ihre Geschäftskommunikation steigern kann

Mit Technologie, die zunehmend mit allen Aspekten der Geschäftswelt verknüpft ist, kann CNET @ Work Ihnen helfen – Prosumenten für kleine Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern – zu beginnen.

Teams, die versuchen zu rationalisieren, wie sie kommunizieren, sollten die Echo Show berücksichtigen. Dieses Amazon-Gerät, das im Grunde ein Echo-Lautsprecher mit einem integrierten Fire-Tablet ist, bietet sowohl Videoanrufe und Sprachanrufe als auch Zugriff auf Alexa- und Alexa-Fähigkeiten, die Sie alle verwenden können, um kommunizieren Sie mit Mitgliedern Ihres Teams – ob Sie mit ihnen einchecken oder eine Telefonkonferenz durchführen möchten. Es funktioniert auch mit der Alexa-App. Wenn Sie also nicht an Ihrem Schreibtisch sind, können Sie einen Anruf von Ihrem Chef oder Kollegen annehmen und im Wesentlichen in Verbindung bleiben.

Sicher, es gibt mehrere Chat-Apps auf Unternehmensebene, die auch Videoanrufe für Teams ermöglichen, aber Amazon bietet dank seines KI-Assistenten Alexa mit seiner wachsenden Bibliothek an Fähigkeiten einige Vorteile. p>

Hier können Sie die Leistungsfähigkeit des neuesten Alexa-Geräts von Amazon nutzen, um Ihr Büro zu verändern.

Lesen Sie auch: Amazon Echo Show: Ein intelligenter Lautsprecher für die Konkurrenz Alexa Calling und Messaging

Stellen Sie sich vor, sitzt auf seinem oder ihrem Schreibtisch. Sie konnten alle in Kontakt bleiben, auch wenn sie für eine Minute von ihren Schreibtischen weggingen. Sie sehen, die Echo Show unterstützt Alexa-zu-Alexa Anrufe und Messaging in den USA. Es ist eine kostenlose Funktion, die Anrufe und Nachrichten zwischen unterstützten Echo-Geräten und der Alexa-App auf kompatiblen iOS- (9.0 oder höher) und Android- (5.0 oder höher) Telefonen ermöglicht. Und es verwendet keine mobilen Planprotokolle. Wenn Ihre Teammitglieder ihre Echo Show-Geräte eingerichtet haben, bitten Sie sie, ihre Kontaktinformationen miteinander zu teilen und die Amazon Alexa-App aus dem Apple App Store oder Google Play Store herunterzuladen. Von dort aus müssen sie in der Alexa-App das Konversations-Symbol in der Navigationsleiste unten in der App auswählen und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Sie müssen ihre Namen bestätigen, den Zugriff auf ihre Kontaktlisten aktivieren und ihre Telefonnummern per SMS verifizieren. Amazon verwendet seine Adressbücher, um Personen zu finden, von denen sie wissen, dass sie die Alexa-App oder unterstützte Echo-Geräte verwenden. Daher sollte sie zu diesem Zeitpunkt jede Person in Ihrem Arbeitsteam finden.

Lesen Sie auch: Alexa-Anruf von Amazon: So richten Sie es ein und verwenden es auf Ihrem Echo

Video oder Sprachanruf platzieren p> Um einen Anruf über Ihre Echo Show zu tätigen, müssen Sie lediglich „Alexa, call [Name des Kontakts]“ sagen. Der Kontakt muss unter dem Kontaktbildschirm der Alexa-App aufgeführt werden. Sie müssen den Namen genau so angeben, wie er in der App angezeigt wird, damit Alexa Ihre Anfrage verstehen kann. Wenn Sie ein Teammitglied anrufen, klingelt es gleichzeitig zu seiner Alexa-App und dem Echo Show-Gerät – und Ihr Kontakt kann entweder antworten.

Zum Umschalten des Videosignals nach der Anruf hat begonnen, z. B. „Video [aus / ein]“ oder Sie können die Video-Schaltfläche auf dem Bildschirm Ihrer Echo-Show berühren. Mit diesem Setup können Sie also schnell ein Video- oder Sprachanruf an ein Teammitglied senden, um beispielsweise über ein laufendes Arbeitsprojekt zu sprechen, anstatt aufhören zu müssen, was Sie gerade tun, und über die gesamte Länge des Büros zu gehen .

Wenn Sie einen Anruf von einem Teammitglied erhalten, ertönt ein Echo-Alarm und leuchtet grün. Sie können einen Anruf von Ihrer Echo-Show mit „Answer“ oder „Ignorieren“ beantworten oder ignorieren. Sie können auch auf die Antwort- oder Ignoriertaste in der Alexa App auf Ihrem Smartphone tippen. Um Ihren Anruf zu beenden, sagen Sie „Auflegen“ oder Sie können die Ende-Schaltfläche aus der Alexa App auswählen.

Die Schönheit dieser Funktion besteht darin, dass Sie ein Video oder eine Stimme Rufe mit jedem Teammitglied von deinem Schreibtisch auf und es nimmt keinen Arbeitsbereich auf deinem Laptop auf. Sie können weitermachen, was Sie tun, und die Echo-Show, die neben Ihnen sitzt, wird alle Ihre Anrufe behandeln. Wenn Sie Ihren Schreibtisch jederzeit verlassen sollten, werden Ihre Anrufe automatisch auf Ihr Smartphone weitergeleitet, so dass Sie ferngesteuert bleiben können.

Sprachnachricht senden

Das Senden einer Nachricht ist wesentlich einfacher als ein Telefonat mit einem Teammitglied. Noch besser, das Senden einer Sprachnachricht ist schneller als die Eingabe eines. Das System von Amazon ermöglicht es den Teammitgliedern, Sprachnachrichten abzufeuern, sodass ein komplexer Gedanke nicht manuell ausgefüllt oder ein Anruf getätigt werden muss, um etwas zu erklären.

Um eine Sprachnachricht über eine Echo Show zu senden, , „Alexa, schicke [Name des Kontakts] eine Nachricht“ und sag dann deine Nachricht. Teammitglieder können auf ihre Sprachnachrichten zugreifen, indem sie zu ihrer Echo Show „Alexa, spiele meine Nachrichten“ sagen. Sie können auch Sprachnachrichten senden und sie von derBildschirm „Conversations“ der Alexa-App (tippen Sie einfach auf die blaue Mikrofonschaltfläche im Konversationsthread eines Kontakts, um eine neue Sprachnachricht zu senden). Wenn Sie eine Sprachnachricht erhalten, erhalten Sie eine Benachrichtigung von der Alexa App auf Ihrem Telefon und die Lichter Ihrer Echo Show leuchten grün.

Teamwork: Wie Echo Show Ihre Geschäftskommunikation steigern kann

Teamaufseher werden das Drop-In-Feature der Echo Show lieben, aber Teammitglieder können es hassen.

istock.com SMS senden

Sie können auch eine SMS an ein Teammitglied in Ihrer Kontaktliste senden. Sie müssen jedoch die Alexa-App verwenden. Tippen Sie auf dem Bildschirm „Konversationen“ auf das Symbol Neue Konversationen, wählen Sie einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch und wählen Sie das Textfeld aus, um die Tastatur zu öffnen. Geben Sie Ihre Nachricht ein und tippen Sie auf die Schaltfläche Senden. Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung und können Ihre Nachricht lesen und mit der Alexa App selbst einen Text selbst beantworten.

Drop In

Teamaufseher werden die Drop-In-Funktion der Echo Show lieben, aber Teammitglieder können es hassen. Mit Drop In können Echo Show-Benutzer sofort eine Verbindung herstellen – freihändig. Sie können über die Alexa App Drop-In aktivieren und den Teammitgliedern die Berechtigung aus Ihrem Adressbuch erteilen. Wenn Sie dann bei einem Teammitglied einspringen möchten, sagen Sie einfach „Drop In bei [Name des Kontakts]“ über Ihre Echo Show. Alternativ können Sie auf dem Bildschirm „Unterhaltung“ in der Alexa-App die Drop-In-Leiste auswählen und den Kontakt auswählen, für den Sie die Drop-In-Option aktivieren möchten. Obwohl Sie die Alexa-App verwenden können, um auf andere Geräte zu gelangen, können andere Geräte nicht in der Alexa-App eingeblendet werden.

Wenn Sie sich bei einem Teammitglied einwählen, wird die Lichtleiste auf der Echoshow dieser Person grün gepimpelt, und Sie werden automatisch eine Verbindung herstellen und alles innerhalb der Reichweite dieses Geräts hören. Ihr Teammitglied sollte ein mattes Glasvideo sehen, das kurz nach dem Anschließen in ein klares Video übergeht, was ihm Zeit für die Vorbereitung des Videoanrufs gibt. Aber irgendjemand kann das Video jederzeit während des Drop-Ins ausschalten, indem er einfach „Video aus“ oder die Video-Aus-Taste auf dem Bildschirm auswählt. Mit anderen Worten, mit diesem Feature kann Ihr Chef virtuell in Ihr Büro einsteigen und „Hi“ sagen – wunderbar, oder? (Sarkasmus).

Nicht stören

Amazon bietet eine Funktion „Nicht stören“, damit Sie Alexa vor eingehenden Anrufen und Nachrichten blockieren können. Offensichtlich ist dies praktisch, wenn Sie mit Arbeit überflutet sind und sich nicht von Joe in der nächsten Kabine belästigen lassen, die Ihnen über sein Angelausflug über das Wochenende berichten möchte. Um nicht zu stören, sagen Sie „Alexa, stören Sie mich nicht.“ Um die Funktion auszuschalten, sagen Sie „Bitte nicht stören“, oder tippen Sie auf die Schaltfläche „Nicht stören“ auf dem Bildschirm Ihrer Echo-Show. Um die Funktion „Nicht stören“ für eine bestimmte Zeit über die Alexa-App zu planen, wählen Sie im Menü Einstellungen und dann Ihr Gerät aus und tippen Sie unter Nicht stören auf Geplant. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Option „Nicht stören“ ein- oder auszuschalten, und wählen Sie „Bearbeiten“ aus, um die Zeit zu ändern, zu der Sie „Nicht stören“ starten oder beenden möchten.  

Amazon hat angegeben, dass es die Echo Show in Zukunft mit weiteren Anruffunktionen aktualisieren wird. Sie hat bereits angekündigt, das Anklopfen einzuführen sowie Anrufe zwischen Geräten zu übermitteln, Anrufe in Warteschleife zu stellen, Voicemails zu belassen und einen Drei-Wege-Anruf zu tätigen. Wir vermuten, dass dies eines Tages die Fähigkeit zum SMS-Texting und Gruppieren von Videoanrufen hinzufügen wird, was die Echo Show noch nützlicher für die Teamkommunikation macht. Zuletzt startete es Multiroom-Musik. Ab September unterstützt das Feature jedoch nur Musik von bestimmten Streaming-Diensten. Das bedeutet, dass Sie keinen Mehrraum-Audioanruf (auch Gegensprechanlage) mit mehreren Echo-Geräten in Ihrem Büro verwenden können. Diese Funktion kann jedoch auch mit einem Over-the-Air-Update auf der Straße aktiviert werden.

Lesen Sie auch: Zurück in die Schule: Alexa in Ihrem Wohnheimzimmer (ZDNet) mehr Echo Show-spezifische Produktivität Fähigkeiten werden verfügbar.

David Grober / ZDNet

Alexa-Fähigkeiten erweitern, was Sie mit der Echo Show am Arbeitsplatz machen können. Derzeit gibt es nur wenige Fertigkeiten, die den Bildschirm des Geräts nutzen, aber im Laufe der Zeit können Sie mehr Echo Show-spezifische Fähigkeiten zur Verfügung stellen. Die Echo-Plattform ist ja erst ein paar Jahre alt und verfügte ab Januar 2017 über 15.000 Skills. Entwickler sehen das Potenzial deutlich und entwickeln aktiv neue Wege, um die Plattform zu nutzen.

Hier sind ein paar Fähigkeiten, die es sich lohnen zu prüfen, ob sie zu Ihrem Team und seinen Bedürfnissen passen (Sie können nur eines von Alexa aktivieren):

Conference Manager von Vonage ist eine Konferenz-Fähigkeit, die sich mit Ihrem Google-Kalender verbindet, um Ihre nächste Telefonkonferenz zu identifizieren und Ihnen den Ärger beim Einwählen zu ersparen. Sagen Sie einfach „Alexa,und es wird in Ihrem Kalender aussehen, extrahieren Sie dann die Konferenzinformationen und wählen Sie die Brückennummer, die Besprechungsnummer und den Teilnehmercode. Sie ruft dich an, also musst du nur noch das Telefon abholen. Es unterstützt derzeit WebEx, Goto Meeting, BlueJeans und Vonage Business Conferencing. Schauen Sie sich die Fähigkeiten von hier an.

Senden einer SMS-Nachricht

Mit der Send Message-Funktion von AT & T können AT & T-Kunden SMS-Textnachrichten über ihre Amazon Echo-Geräte senden. Sobald Sie aktiviert sind, sagen Sie einfach „Alexa, fragen Sie AT & T, um David zu schreiben“, gefolgt von Ihrer Nachricht wie „Ich bin spät dran, wird aber innerhalb von 30 Minuten da sein.“ Schauen Sie sich die Fähigkeiten von hier an. Es gibt auch eine neue Mastermind-Fähigkeit von Convessa, die sich in einer geschlossenen Beta befindet. Obwohl wir es aufgrund der Warteliste noch nicht getestet haben, verspricht es Alexa Benutzern, SMS-Textnachrichten zu senden und zu empfangen, Telefonanrufe zu tätigen, Anrufer-ID zu erhalten, auf Chromecast TV zu schalten, mobile Apps zu starten und App-Benachrichtigungen zu lesen und zu verwalten. Mehr. Schauen Sie sich diese Fähigkeit von hier aus.

Überprüfen Sie Ihren Twitter-Feed

Für manche Menschen ist Twitter eine Ablenkung bei der Arbeit, aber für andere Menschen ist es ein notwendiges Werkzeug für Nachrichten und Kommunikation in Echtzeit. Wenn Ihr Team auf Twitter vertraut, um in der Schleife zu bleiben, sollten Sie versuchen, die Twitter Reader-Fähigkeit zu testen. Es wird von Twitter selbst gemacht. Wenn es aktiviert und mit Ihrem Konto verknüpft ist, kann es Ihre Timeline, Erwähnungen, Retweets und Likes lesen. Sie können auch Tweets durchsuchen. Um zu beginnen, sagen Sie, „Alexa, fragen Sie Twitter, was passiert.“ Leider können Sie noch keine Tweets posten. Schauen Sie sich die Fähigkeiten von hier an.

Chat mit Slack

Wenn Ihr Team Slack verwendet, um zu kommunizieren, sollten Sie Chat Bot für Slack in Erwägung ziehen. Es handelt sich nicht um einen offiziellen Slack-Skill, sondern nachdem Sie Ihr Slack-Konto verknüpft haben, können Sie mit Ihrer Echo-Show in Slack – Freisprechen – posten. Sie müssen nur den Namen des Slack-Kanals und die Nachricht, die Sie veröffentlichen möchten, angeben. Wir können sehen, dass diese Fähigkeit nützlich ist, wenn Sie etwas in der Nähe Ihres Schreibtisches machen und nicht einfach zu Ihrem Laptop gelangen, um auf die Teammitglieder zu antworten. Schauen Sie sich die Fähigkeiten von hier an.

Lesen Sie auch: Slack fügt Bildschirmfreigabe für Videoanrufe hinzu (ZDNet)

Erinnerungsfunktion oder Timer einrichten

und benannt Timer über Alexa, was nützlich ist, wenn Sie Probleme haben, auf der Task zu bleiben und brauchen einen Hin und Her. Sagen Sie einfach zum Beispiel: „Alexa, ermutige mich, David um 4 Uhr anzurufen“, und es wird Sie zur richtigen Zeit benachrichtigen. Erinnerungen sind an das Gerät gebunden, von dem Sie sie eingestellt haben. Erwarten Sie also keine Erinnerung in Ihrem Büro und hören Sie es später in der Echo Show in Ihrem Wohnzimmer. Alexa unterstützt jetzt auch benannte Timer auch. Sie können überprüfen, wie viel Zeit für einen bestimmten Timer übrig bleibt, indem Sie fragen: „Alexa, wie viel Zeit verbleibt für meinen Mittagspause-Timer?“ und es wird Sie wissen lassen. Alternativ können Sie für Ihre Erinnerungen und Timer eine Drittanbieterkompetenz verwenden. Mit der Cubic Reminder können Sie Erinnerungen einrichten, die durch Zeit, Wetterbedingungen und TV-Zeitpläne ausgelöst werden. Also kannst du sagen: „Alexa, sag Cubic, dass du mich benachrichtigen solltest, wenn die nächste Episode von ‚Silicon Valley‘ beginnt.“ Schauen Sie sich die Fähigkeiten von hier an. Wir sind uns nicht sicher, wieso Sie während der Arbeit fernsehen, aber diese Funktionen sind sicherlich hilfreich, wenn es darum geht, rechtzeitig Aufgaben zu erledigen.

Überprüfen Sie Ihr Kamerafutter

Benutzt Ihr Büro die Innenüberwachungskamera von Nest? Wenn dies der Fall ist, können Sie die Fähigkeit „Nest Camera“ aktivieren, um Live-Video in Ihre Echo Show zu übertragen. Sagen Sie einfach, „Alexa, zeigen Sie die Lobby-Kamera“ oder „Alexa, zeigen Sie Futter aus dem Speisesaal.“ Schauen Sie sich die Fähigkeiten von hier an. Achten Sie darauf, Amazon Fähigkeiten Bibliothek für andere nützliche Kamerafähigkeiten zu durchsuchen, wie z. B. die Ring Video Türklingel Fähigkeit.

Weitere interessantere Alexa-Produktivitätsfähigkeiten finden Sie in der ZDNet-Zusammenfassung.

Amazon erweitert aktiv die Art und Weise, wie wir seine Echo-Geräte verwenden können, einschließlich der neuen Echo Show, entweder indem wir Updates selbst implementieren oder Entwicklern neue Fähigkeiten erschaffen.   So haben Microsoft und Amazon vor kurzem zusammengearbeitet, um ihre jeweiligen Personal Digital Assistants zu ermöglichen, zusammen zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie bald zu Ihrer Echo Show sagen können, „Alexa, öffne Cortana.“ Oder, wenn Sie ein Windows 10-Gerät verwenden, können Sie sagen „Cortana, Alexa öffnen“. Die Echo Show ist bereits ein nützliches Gerät für One-to-One-Video- und Sprachanrufe, Sprach- und Textnachrichten sowie Konferenzen mit Teammitgliedern.

Es ist nur eine Frage der Zeit, bis Amazon noch mehr Funktionen hinzufügt und die Echo Show zu einem Kommunikationsknoten für Unternehmen aller Größen macht. Momentan halten wir es jedoch für kleine Teams ideal, die nach interessanten Möglichkeiten suchen, wie sie in Kontakt bleiben und produktiv bleiben.

Verwandte Artikel:

  • Amazon Alexa: Der Leitfaden für intelligente Personen (TechRepublic)
  • ome einen Alexa-Entwickler (TechRepublic)

q , DOWNLOAD

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.