So verwenden Sie Google Mail Offline: Das vollständige Handbuch

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Wer mit E-Mails umgeht, weiß, dass zur Bearbeitung von E-Mails eine aktive Internetverbindung benötigt wird. Eine fleckige Internetverbindung 10 Tipps, um Smart zu arbeiten, wenn Sie mit einer langsamen Internetverbindung getroffen werden 10 Tipps, um Smart zu arbeiten, wenn Sie mit einer langsamen Internetverbindung getroffen werden Sie denken, es ist die Art von Dingen, die passiert mit anderen Menschen, aber manchmal kommt es zu Unglücken uns. Ja, eines Tages werden wir alle mit einer langsamen Internetverbindung zu tun haben. Read More könnte Ihnen eingeschränkten oder gar keinen Zugriff auf Ihre E-Mails geben. Was wäre, wenn Sie Google Mail offline einrichten und auf alle Ihre E-Mails ohne Internet zugreifen könnten?

Es wäre ein echter Segen, besonders wenn Sie reisen oder einen Flug nehmen. Zum Glück, wenn Sie Google Mail verwenden, haben Sie Glück. Sehen Sie sich jetzt an, wie Sie Google Mail offline einrichten und verwenden können.

Lesen Sie dies, bevor Sie beginnen

Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, kann Google Mail Offline nur mit Google Chrome verwendet werden. Sie sollten es niemals auf öffentlichen oder freigegebenen Computern einrichten, da die E-Mails im Speicher Ihres Browsers gespeichert sind. Aus irgendeinem Grund, wenn Sie müssen, erinnern Sie sich daran, die App zu löschen, wenn Sie wie in einem späteren Abschnitt beschrieben fertig sind.

Offensichtlich benötigen Sie eine funktionierende Internetverbindung, um es zuerst einzurichten, bevor Sie es offline verwenden können. Sobald Sie es eingerichtet haben, können Sie Ihre E-Mails durchsuchen, suchen, archivieren oder löschen. Sie können sogar E-Mails verfassen und in eine Warteschlange stellen, und sie werden gesendet, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist.

Nun, da Sie mit den Grundlagen vertraut sind, hier, wie Sie beginnen können.

So starten Sie Gmail offline

Laden Sie die Google Mail Offline-App herunter

Öffnen Sie die Gmail Offline-App im Chrome Web Store. Klicken Sie auf Zu Chrome hinzufügen > App hinzufügen Geben Sie als Nächstes chrome: // apps in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Suchen und öffnen Sie Google Mail offline .

Gmail offline aktivieren

Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, Offline-E-Mails wie unten gezeigt zuzulassen.

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Wählen Sie Offline-Mail zulassen und klicken Sie auf Weiter . Es beginnt jetzt mit der Synchronisierung Ihrer E-Mails für die Offline-Nutzung.

Gmail offline konfigurieren

Standardmäßig werden nur E-Mails aus der letzten Woche synchronisiert. Wenn Sie ältere E-Mails synchronisieren möchten, klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol Einstellungen . Sie können E-Mails von der vergangenen Woche, 2 Wochen oder einem Monat herunterladen. Klicken Sie auf Anwenden , um die Änderungen zu speichern.

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Im selben Einstellungsbereich können Sie einen Abwesenheitsanrufbeantworter einrichten, wie Sie einen E-Mail-Abwesenheitsbeantworter einrichten, bevor Sie fortfahren auf einer Reise So richten Sie eine E-Mail-Abwesenheitsnotiz ein, bevor Sie auf eine Reise gehen Möchten Sie nicht gerne in den Urlaub fahren und wissen, dass Sie Ihre E-Mails nicht überprüfen müssen? Wenn Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht auf einen Assistenten verlassen können, wenden Sie sich an Autoresponder in Gmail. Weiterlesen . Es handelt sich um eine automatische Antwortnachricht, die Sie als Antwort auf eine eingehende E-Mail versenden können. Auf diese Weise können Sie Leute darüber informieren, dass Sie sich gerade nicht im Internet befinden. Machen Sie eine Pause aus dem Internet – Sie danken sich später [Meinung] Machen Sie eine Pause aus dem Internet – Sie danken sich später [Meinung] Oh, das Internet. Eine der weltbewegendsten Erfindungen des vergangenen Jahrhunderts, vielleicht sogar in der gesamten menschlichen Geschichte. Noch nie war bei so geringem Aufwand alles so verfügbar für so wenig … Read More und könnte eine Weile dauern, um zu ihnen zurückzukehren.

Da Sie Google Mail offline verwenden, besteht eine gute Chance, dass Sie keinen Zugriff auf das Internet haben. In diesem Fall ist es eine gute Idee, den Urlaub-Responder einzurichten. Hier, wie Sie es tun:

  • Schalten Sie den Urlaub Responder auf die ON-Position.
  • Geben Sie ein Startdatum und ein Enddatum an. Die automatische Antwortnachricht wird während dieser Zeit automatisch als Antwort auf eingehende E-Mails gesendet.
  • Geben Sie ein Betreff und eine Nachricht ein.
  • Aktivieren Sie Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden .
  • Klicken Sie auf Anwenden , um die Änderungen zu speichern.
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    So greifen Sie auf Gmail offline zu und verwenden es

    Geben Sie zum Öffnen der Google Mail Offline-App chrome: / ein. / apps in der Adressleiste. Suchen Sie und klicken Sie auf Google Mail offline . Alternativ können Sie das Symbol in die Lesezeichenleiste ziehen, um es für einen schnelleren Zugriff zu fixieren. (Denken Sie daran, die Chrome-Lesezeichenleiste in 3 Schritten zu organisierenZu einem organisierten & Simplistic Chrome Lesezeichen Bar 3 Schritte zu einem organisierten & Vereinfachte Chrome-Lesezeichenleiste Wer liebt Lesezeichen nicht? Das Versprechen, sich an eine interessante Website zu erinnern und sie später zu besuchen, wenn Sie mehr Zeit haben, sie zu genießen. Das Unterfangen wäre einfacher, wenn Sie nicht mehrere hundert Lesezeichen gesetzt hätten … Read More, aber!)

    Die Benutzeroberfläche der Google Mail-Offline-App basiert auf der Tablet-Oberfläche von Google Mail. Die Schnittstelle verfügt über ein Dual-Panel-Setup. Der linke Bereich listet alle eingehenden E-Mails auf. Um auf andere Ordner zuzugreifen, klicken Sie auf die Menüschaltfläche (drei horizontale Linien) oben links. Hier können Sie Ihre Gesendete E-Mails, Entwürfe, Papierkorb, Spam überprüfen oder Ihre E-Mails mithilfe von Labels filtern. 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen zu viel E-Mail helfen 4 Gmail-Filter, die Ihnen zu viel helfen E-Mail Das Aufräumen und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Aufgabe. Es gibt einen klügeren Weg, es zu tun. Erstellen Sie in Gmail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch zu sortieren. Weiterlesen .

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    Um Ihre E-Mails zu durchsuchen, geben Sie einfach Ihre Suchanfrage in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Google Mail Offline-App streift viele Funktionen von Google Mail, aber glücklicherweise können Sie weiterhin die erweiterten Suchfunktionen von Google Mail verwenden. 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten 5 Erweiterte Google Mail-Suchmaschinen, die Sie kennen sollten Google Mail ist ein genialer Webmail-Client mit vielen tolle Funktionen. Als Google-Dienst ist eine der Stärken offenbar die Suche. Und genau so hat Google E-Mail revolutioniert. In Gmail haben Sie nicht wirklich … Lesen Sie mehr, um Ihre Suche einzugrenzen.

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    Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie auf das Symbol Red Compose . Nachdem Sie die Nachricht eingegeben und die E-Mail-Adresse des Empfängers eingegeben haben, klicken Sie auf Senden . Die Nachricht sollte jetzt in den Ordner Postausgang eingereiht werden. Die E-Mail wird versendet, sobald Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.

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    Im rechten Bereich wird der Inhalt der Nachricht angezeigt, die Sie im linken Bereich ausgewählt haben. Um eine Nachricht zu beantworten oder weiterzuleiten, blättern Sie zum Ende der Nachricht. Klicken Sie hier auf Antworten , um dem Absender zu antworten, oder klicken Sie auf Weiterleiten , um die E-Mail weiterzuleiten.

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    Sie können Archivieren oder Löschen eine bestimmte E-Mail mit den Schaltflächen oben -Bar. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf das kleine Pfeil-nach-unten-Symbol neben der Schaltfläche Löschen. Hier können Sie festlegen, dass die E-Mail in einen Ordner verschoben, eine Bezeichnung zugewiesen, stummgeschaltet, Spam gemeldet wird usw.

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    Wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig verarbeiten möchten, wählen Sie die E-Mails über das Kontrollkästchen neben ihnen aus. Klicken Sie auf Archivieren oder Löschen . Alle Aktionen, die Sie ausführen, werden mit Google Mail synchronisiert, sobald Ihr Computer eine Verbindung zum Internet hergestellt hat.

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    So löschen Sie Google Mail offline

    Das Entfernen der Google Mail Offline-App aus Chrome erfolgt in zwei Schritten. Der erste Schritt besteht darin, alle lokal gespeicherten Daten zu entfernen. Klicken Sie dazu in Chrome auf die Schaltfläche Menü (drei vertikale Punkte). Klicken Sie auf Einstellungen .

    Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erweitert . Navigieren Sie zu Inhaltseinstellungen > Cookies > Sehen Sie alle Cookies und Websitedaten > Entferne alles . Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie zum Bestätigen auf Alle löschen .

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    Nachdem Sie die gespeicherten Daten gelöscht haben, können Sie mit dem Löschen der Google Mail Offline-App fortfahren. Geben Sie dazu chrome: // apps in die Adressleiste ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Google Mail offline und klicken Sie auf Aus Chrome entfernen .

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    Einschränkungen von Google Mail offline

    Ein offensichtlicher Nachteil besteht darin, dass Google Chrome für die Offline-Schaltung von Google Chrome erforderlich ist. Während Chrome die Wahl der Mehrheit der Benutzer ist, gibt es viele großartige Browser da draußen Welche Browser ist am besten? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. Firefox Welcher Browser ist der Beste? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. Firefox Der Browser, den Sie gerade verwenden, ist möglicherweise nicht der beste für Sie. Die Browser-Arena ändert sich so häufig, dass Ihre Schlussfolgerungen aus Vergleichen, die letztes Jahr gemacht wurden, in diesem Jahr völlig falsch sein könnten. Weiterlesen .

    Außerdem muss Chrome immer geöffnet sein, um alle E-Mails zu synchronisieren. Es ist kein Geheimnis, dass Chrome kann10 Gründe, warum Sie Chrome auf einem MacBook nicht verwenden sollten Gründe, warum Sie Chrome auf einem MacBook nicht verwenden sollten Chrome ist für viele Menschen das erste, das auf einem neuen MacBook installiert wird. Es macht Sinn: In seinen Anfängen erlangte Chrome den Ruf, leicht und schnell zu sein. Weiterlesen .

    Eine mögliche Alternative, die Nutzer von Google Chrome offline in Google Mail suchen können, besteht darin, einen E-Mail-Client für die Verwendung von Google Mail einzurichten. Desktop-E-Mail-Clients können Ihre E-Mails lokal herunterladen, sodass Sie während des Offline-Zugriffs Maßnahmen ergreifen können. Wenn Sie nach einigen großen E-Mail-Clients suchen, hier unsere Liste der besten Desktop-E-Mail-Clients 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Groschen kosten 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie brauchen ein Desktop-E-Mail-Client für eingehende E-Mails? Wir zeigen Ihnen die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos erhalten können. Weiterlesen .

    Gmail Offline ist eine abgespeckte Version von Gmail ’ also hat es nicht alle seine Eigenschaften. Die maximale Anhanggröße für einen einzelnen Anhang beträgt nur 5 MB im Gegensatz zu Standard-Gmail-Schnittstelle 25 MB. Sie können jedoch mehrere Anhänge bis zu 25 MB in einer Nachricht anhängen. Tastenkombinationen in Google Mail Nützliche Google Mail-Verknüpfungen Nützliche Google Mail-Verknüpfungen Mit „Mehr lesen“ können Sie schneller navigieren, die Offline-Version unterstützt diese jedoch nicht. Darüber hinaus verpassen Sie einige wichtige Google Mail-Laborfunktionen 7 Wesentliche Google Mail-Laborfunktionen zur Steigerung Ihrer E-Mail-Effizienz 7 Wesentliche Google Mail-Laborfunktionen zur Steigerung Ihrer E-Mail-Effizienz Google Mail Labs enthält einige wirklich großartige experimentelle Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mail-Produktivität steigern können. Lesen Sie mehr, mit denen Sie die Produktivität steigern können.

    Kein Internet? Kein Problem

    Obwohl der Funktionsumfang von Google Mail Offline sicherlich begrenzt ist, macht er eine Sache sehr gut: Nutzer können ihre Google Mail-Nachrichten offline verwalten. Egal, ob Sie auf einem Flug oder an einem Strand ohne Internet sind, Sie können immer mit Ihren E-Mails umgehen und sparen Sie sich Zeit.

    Haben Sie Google Mail offline eingerichtet? Wie war deine Erfahrung? Teilen Sie Ihre Gedanken mit uns in den Kommentaren unten.

    Bildquelle: grinvalds / Depositphotos

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