So verwalten Sie Ihre digitalen Dateien: 9 Tipps und Tools, um Sie zu organisieren

So verwalten Sie Ihre digitalen Dateien: 9 Tipps und Tools, um Sie zu organisieren

Das Internet hat kein Betriebssystem. Es gibt kein gewöhnliches Dashboard, an dem Sie sich anmelden und Ihr digitales Leben von einem Ort aus verwalten können. Sie sind gezwungen, mehrere Konten, Dienste und mehr im Auge zu behalten. Also, wenn die Zeit kommt, dass Sie diese bestimmte Datei oder Daten finden, haben Sie nicht eine Menge von Optionen, außer dass Sie manuell durch alle von ihnen gehen und hoffen, dass Sie es finden.

Sie können diesen Prozess jedoch mit Drittanbieter-Tools viel weniger frustrieren. Deshalb gibt es hier neun Tipps und Apps, wie Sie Ihr digitales und Online-Leben wie ein Experte verwalten können.

1. FYI: Verwalte mehrere Cloud- und lokale Speicher von einer einzigen Plattform aus

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Wenn du jemand bist (wie ich), der das Cloud-Leben lebt, du wissen wie umständlich es sein kann, wenn unsere Dateien über mehrere Domains verstreut sind. Ein neuer Service namens FYI glaubt, dass es helfen kann und tut dies, indem er alle auf eine gemeinsame Plattform bringt.

Mit FYI können Sie Konten für verschiedene Dienste verbinden und ihre Daten auf einer einzigen Zeitleiste anzeigen lassen, damit Sie sie leichter durchsuchen und aufrufen können. Die Entwickler haben Kompatibilität für die meisten führenden Titel wie Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack und mehr hinzugefügt.

Darüber hinaus gibt es in FYI auch Mac- und Windows-Apps, die Sie installieren können, wenn Sie Ihre lokalen Desktop-Dateien ebenfalls integrieren möchten. Es ist zweifellos der Traum eines Internetnutzers. Darüber hinaus kann es sogar andere Personen anzeigen, mit denen Sie in Diensten wie Google Docs zusammengearbeitet haben. Das kostenlose Abonnement ermöglicht die Verknüpfung von fünf Apps von Drittanbietern.   Für mehr müssen Sie eine monatliche Gebühr für die bezahlten Ebenen abwerfen.

2. Verlaufsrecherche: In Webseiten suchen Sie haben in der Vergangenheit geblättert

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Ihr Browser wird nicht so praktisch sein, wenn Sie ’ re nicht sicher, welche Web-Seite Sie in erster Linie suchen. Probieren Sie dazu die Verlaufssuche, ein Add-On für Browser, die alles anzeigen, was Sie gesucht haben.

Mit dem Suchassistenten können Sie Inhalte direkt in den Webseiten nachschlagen, die Sie in der Vergangenheit geöffnet haben. Die Erweiterung funktioniert mit fast jeder Art von Website, seit sie den darin enthaltenen Text protokolliert. Es ist jedoch keine gute Idee, wenn Sie Ihre Suche nach maximaler Privatsphäre optimiert haben.

3. Installieren Sie ein Desktop-Sicherungstool

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Ihre lokalen Daten sind für Ihr digitales Leben ebenso unerlässlich wie die Cloud-Daten. Im Gegensatz zu vor ein paar Jahren, ist es heute überraschend einfach, beide mit einem Desktop-Backup-Tool zu synchronisieren. Die meisten Online-Speicherdienste wie Google Drive bieten eine Sicherungsanwendung Google Drive wird jetzt Ihre Dateien sichern und synchronisieren Google Drive sichert und synchronisiert jetzt Ihre Dateien Google ersetzt Google Drive für PC und Mac durch ein neues Tool, das Backup genannt wird und Synchronisierung. Auf diese Weise können Sie alle Ihre verschiedenen Dateien und Ordner sichern und synchronisieren. Lesen Sie mehr, über die Sie Ihre Computer-Dateien mit der Cloud synchronisieren können und umgekehrt. Sie sind auch kostenlos, solange Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen und ohne Probleme konfiguriert werden können.

4. WayTab: Informiere dich über alle gespeicherten Links

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Das Internet ist mit Inhalten überschwemmt, für die du genug Zeit haben möchtest. Aber du tust nicht. Die meisten von uns also, Lesezeichen für wenn wir etwas Freizeit oder einen Service für später speichern 9 Tools zum Speichern, was Sie im Internet für später lesen 9 Tools zum Speichern, was Sie im Internet für später lesen Sind Sie schon mal im Internet nach etwas gesucht, das Sie gelesen haben, und es einfach nicht finden können? Ich denke, wir alle haben – es ist ziemlich frustrierend. Das Problem kommt, wenn wir uns nicht die Zeit nehmen … Read More. Stellt sich heraus, Zeit für die Überprüfung dieser Listen zu finden, ist auch eine entmutigende Aufgabe.

Geben Sie WayTab ein, eine Chrome-Erweiterung, die die neue Registerkarte des Browsers übernimmt, um Ihnen einen zufälligen Link von einem der verbundenen Konten anzuzeigen. Es ’ s die Tatsache nicht leugnen, dass an jedem normalen Tag, Sie einen neuen Tab eine Unmenge mal starten und nicht jedes Mal, es ’ s für die Rubrik auf einen anderen arbeitsbezogenen Website.

Probieren Sie dies aus, wenn Sie sich für eine kurze Pause auf YouTube anmelden. Sie könnten stattdessen den Link lesen, den Sie vor Wochen gespeichert haben. WayTab ist kompatibel mit einer Vielzahl von Apps einschließlich Pocket, Chrome ’ s Lesezeichen, Pinterest, Twitter und mehr.

5. Password Manager

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Es ist leicht, die Privatsphäre beim Jonglieren zwischen so vielen Webdiensten zu vergessenes. That ’ s wo ein Passwort-Manager Wie Passwort-Manager Ihre Passwörter sicher halten Wie Passwort-Manager Ihre Passwörter sicher halten Passwörter, die schwer zu knacken sind auch schwer zu merken. Willst du sicher sein? Sie benötigen einen Passwort-Manager. So arbeiten sie und wie sie dich schützen. Lesen Sie mehr kommt in. Zusammen mit Ihnen helfen, sich erinnern einzigartige Kennwörter für jedes Konto, sie machen auch den Login-Prozess viel schneller und weniger ungeschickt, unabhängig von der Plattform, die Sie auf.

Es gibt mehrere Passwort-Manager Auf Wiedersehen 1Password? 5 Alternative kostenlose Passwort-Manager zum Auschecken 1Password? 5 Alternative kostenlose Passwort-Manager zum Auschecken Sie können online sicher bleiben und erhalten alle Vorteile eines Passwort-Managers, ohne einen Cent zu bezahlen. Probieren Sie diese kostenlosen Passwort-Manager. Lesen Sie mehr verfügbar, aber die, die wir empfehlen, ist LastPass. Es ist meist kostenlos, kommt mit allen Funktionen, die Sie benötigen und kann auf jedem Betriebssystem installiert werden.

6. SessionBox: Sitzungen für Browser

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Wenn man bedenkt, wie viel Sie in einem Browser tun, ist es ungerecht, dass es gleichzeitig mehrere Sitzungen nicht erlaubt die gleiche Website. Glücklicherweise tun dies Plug-ins von Drittanbietern. Unter den vielen Erweiterungen, mit denen Sie mehr als eine Browsersitzung im selben Fenster starten können So verwalten Sie mehrere Browsersitzungen in Google Chrome So verwalten Sie mehrere Browsersitzungen in Google Chrome Mit diesen hervorragenden Chrome-Erweiterungen können Sie mehrere Konten im selben Browserfenster verwalten mit Leichtigkeit. Lesen Sie mehr,

SessionBox ist wohl die fähigste. Sie können so viele Instanzen einer bestimmten Website wie gewünscht initialisieren, farblich codieren oder gruppieren oder diese Sitzungen sogar mit anderen Personen teilen, wenn Sie ihnen nicht Ihre tatsächlichen Anmeldeinformationen senden möchten.

7. Das Noguchi-Archivierungssystem

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Sofern Sie nicht zwingend ein Organizer und ein Tag sind und jede Datei ordnungsgemäß auf Ihrer Festplatte ablegen, ist das auch gut so Chance, dass du viel zu viel Zeit damit verbringst, nur nach ihnen zu suchen. Versuchen Sie, das Noguchi Filing System in Ihrer Cloud sowie in lokalen Speichern zu implementieren.

Das Konzept ist ziemlich einfach. Die Idee besteht darin, Ihre Dateien in zwei übergeordnete Ordner zu trennen. Einer für das laufende Jahr und der andere für den Rest. Es ist ein überraschend raffinierter Trick, der die Art, wie Sie Dateien nachschlagen, erheblich beeinflussen wird.

8. Google Fotos

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Google Fotos ist seit seiner Einführung vor Jahren der Goldstandard im Fotomanagement. Und es ist immer noch so. Egal, ob Sie das bestimmte Foto Ihres Ehepartners, das Sie im Jahr 2015 aufgenommen haben, ansehen oder alles gesichert haben, Google Photos bietet Ihnen alle 12 erstaunlichen Google Fotos-Funktionen, die Sie nicht über 12 erstaunliche Google Fotos-Funktionen, von denen Sie nicht wussten Google Fotos ist ein bekannter Dienst, der jedoch viele kleine Tricks enthält. Hier sind 12 großartige Funktionen von Fotos, die Sie vielleicht verpasst haben. Weiterlesen . Zu den weiteren Funktionen gehören die automatische Erstellung von Alben, Bearbeitungstools und mehr.

9. TrackMySubs

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Mit der Verschiebung zu Internet-Diensten, kam eine Flut von Abonnements in Ihrem Leben. Musik, TV-Sendungen, werbefreie Erlebnisse verlangen eine monatliche Gebühr. Es ist schwierig, diese Zahlungen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie nicht für eine App bezahlen, die Sie noch nicht verwendet haben.

Um diesem Snafu ein Ende zu setzen, werfen Sie einen Blick auf eine Website namens TrackMySubs. Damit behalten Sie immer den Überblick über Ihre Abonnements und halten Sie über alle Statistiken auf dem Laufenden. Was mehr ist, TrackMySubs kann Sie auch warnen, bevor ein Abonnement abläuft, damit Sie abbrechen können, bevor es automatisch die Verlängerungsgebühr abzieht.

Leben Sie ein organisierteres digitales Leben

Die Verwaltung eines digitalen Lebensstils ist keineswegs ein Kinderspiel. Es gibt jedoch eine Vielzahl von Möglichkeiten und Methoden, die Sie verwenden können, um insbesondere mit Dateien besser organisiert zu sein. Daher hier sind die besten Tipps für die Verwaltung von lokalen Speicher Erstellen von Auftrag aus dem Chaos: 9 gute Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Erstellen von Auftrag aus Chaos: 9 gute Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Es ist frustrierend isn ’ t es, wenn Sie nicht finden können Datei? Wenn Sie jeden Ordner, der auf Ihrem Computer denkbar ist, durchsucht haben, und irgendwie ist es verloren gegangen und hellip, oder schlimmer, gelöscht. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, dass … Lesen Sie mehr oder Ihr Google Drive.

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