So vergleichen Sie Microsoft Word-Dokumente mit Legal Blackline

So vergleichen Sie Microsoft Word-Dokumente mit Legal Blackline

Der Begriff " legale Blackline ” kommt aus der Anwaltschaft, wo Anwälte zwei Dokumente vergleichen müssen. Gewöhnlich gilt es für Verträge, aber diese grundlegende Microsoft Word-Fähigkeit gilt für jede Art von Dokument.

Das Vergleichen zweier Dokumente nebeneinander mit dem Auge kann mühsam und fehleranfällig sein. Microsoft Word hat einen besseren Weg in den Überprüfungsbereich.

Wie man Microsoft Word-Dokumente vergleicht

Die legale Blackline-Funktion vergleicht zwei Dokumente und zeigt Ihnen nur, was sich zwischen ihnen geändert hat. Der rechtliche Blackline-Vergleich wird standardmäßig in einem neuen dritten Dokument angezeigt.

  • Starten Sie Microsoft Word. Öffnen Sie die zwei Dokumente, die Sie vergleichen möchten.
  • Gehen Sie zum Ribbon > Überprüfung > Vergleichen Sie die Gruppe > Klicken Sie auf Vergleichen .
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  • Klicken Sie auf Zwei Versionen eines Dokuments vergleichen (legale Blackline) .   Unter Originaldokument Durchsuchen Sie das Originaldokument und wählen Sie es aus. Durchsuchen Sie unter Überarbeitetes Dokument das andere Dokument, das Sie vergleichen möchten, und wählen Sie es aus.
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  • Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie dann in den Dokumenten die Einstellungen für das aus, was Sie vergleichen möchten. Wählen Sie unter Änderungen anzeigen aus, ob Sie Änderungen an Zeichen oder auf Wörterebene anzeigen möchten. Wenn Sie Änderungen in einem dritten Dokument nicht anzeigen möchten, wählen Sie, in welchem ​​Dokument die Änderungen angezeigt werden sollen. Die Einstellungen, die Sie hier auswählen, werden von nun an zum Standard für alle Dokumentvergleiche.)
  • Klicken Sie auf OK .
  • Wenn eine der beiden Versionen des Dokuments Änderungen nachverfolgt, zeigt Microsoft Word ein Meldungsfeld an. Klicken Sie auf Ja , um die Änderungen zu übernehmen und die Dokumente zu vergleichen.
  • Wenn Sie ein neues Dokument ausgewählt haben, öffnet Microsoft Office Word ein drittes Dokument mit den Überprüfungsbereichen auf dem Bildschirm. Alle überprüften Änderungen im Originaldokument werden akzeptiert, und Änderungen im überarbeiteten Dokument werden als verfolgte Änderungen angezeigt. Sie können die Verfolgungsanzeige von Multifunktionsleiste >   Prüfen > Tracking-Gruppe .

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