So teilen Sie Ihren Outlook-Kalender

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So teilen Sie Ihren Outlook-Kalender

Das Freigeben Ihres Outlook-Kalenders ist einfach, aber wie Sie es tun, ist wichtig, wenn Sie nicht möchten, dass die Personen, mit denen Sie es teilen, Zugang haben. Sehen Sie sich an, wie Sie einen Outlook-Kalender freigeben können, unabhängig davon, ob sich der Empfänger in derselben Organisation wie Sie befindet.

Unabhängig davon, ob Sie Ihren Outlook-Kalender für jemanden in Ihrer Organisation (dh Personen mit derselben E-Mail-Domäne wie Sie) außerhalb Ihrer Organisation freigeben, ist der Freigabevorgang ähnlich. Die Art und Weise, wie der Empfänger auf Ihren freigegebenen Kalender zugreift, ist jedoch etwas anders, insbesondere wenn die Person außerhalb Ihres Unternehmens nicht Outlook verwendet. Es ist immer noch ziemlich einfach und wir werden darüber berichten, wie es funktioniert, damit Sie die Leute hierherweisen können, wenn sie Schwierigkeiten haben, auf Ihren freigegebenen Kalender zuzugreifen.

Freigeben Ihres Kalenders mit einem Kollegen

Wenn Sie einen Kalender für jemanden freigeben möchten, der für dieselbe Organisation arbeitet, ist der Prozess sehr einfach. Öffnen Sie den Kalender in Outlook und klicken Sie auf Start > Kalender freigeben > Kalender.

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Wenn Sie Outlook für mehrere Konten verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Kalender für das Konto auswählen, das Sie freigeben möchten.

Die “ Kalendereigenschaften ” Fenster öffnet sich auf dem “ Permissions ” Registerkarte, die Ihnen anzeigt, wer aktuell Zugriff auf Ihren Kalender hat. Standardmäßig ist Outlook so eingerichtet, dass jeder in Ihrer Organisation sehen kann, wann Sie beschäftigt sind, aber sonst nichts. Ihre IT-Mitarbeiter haben dies möglicherweise auf verschiedene Weise geändert. Daher konzentrieren wir uns darauf, Ihren Kalender für eine Person in Ihrem Unternehmen freizugeben.

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Um Ihren Kalender für jemanden freizugeben, klicken Sie auf “ Hinzufügen ” Taste.

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Dadurch wird Ihr Adressbuch geöffnet und standardmäßig die Personen in Ihrer Organisation angezeigt. Fügen Sie die Person hinzu, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und klicken Sie auf „OK“.

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Die von Ihnen gewählte Person wird unter „Berechtigungen“ angezeigt Fenster. Standardmäßig haben sie eine Berechtigungsstufe von “ Kann alle Details anzeigen, ” die Sie ändern können, wenn Sie möchten.

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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “ OK ” um Ihren Kalender zu teilen.

Um einen Kalender anzuzeigen, den jemand mit Ihnen geteilt hat, klicken Sie auf Startseite > Kalender hinzufügen > Öffnen Sie den freigegebenen Kalender.

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Geben Sie im folgenden Fenster den Namen der Person ein, die einen Kalender für Sie freigegeben hat, und klicken Sie auf OK.

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Der Kalender wird nun zur Anzeige unter den “ Shared Calendars ” Liste auf der linken Seite.

Freigeben Ihres Kalenders für einen externen Benutzer

Wenn Sie einen Kalender für jemanden freigeben möchten, der außerhalb Ihres Unternehmens arbeitet, ist der Prozess sehr ähnlich. Öffnen Sie den Kalender in Outlook und klicken Sie auf Start > Kalender freigeben > Kalender.

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Wenn Sie Outlook für mehrere Konten verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Kalender für das Konto auswählen, das Sie freigeben möchten.

Die “ Kalendereigenschaften ” Fenster öffnet sich auf dem “ Permissions ” Registerkarte, die Ihnen anzeigt, wer aktuell Zugriff auf Ihren Kalender hat.

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Um Ihren Kalender für jemanden freizugeben, klicken Sie auf “ Hinzufügen ” Taste.

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Dadurch wird Ihr Adressbuch geöffnet. Im “ Adressbuch ” Klicken Sie im Dropdown-Menü auf “ Contacts. ”

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Dadurch werden alle externen Kontakte in Ihrem Adressbuch angezeigt. Wenn Sie Ihren Kalender für eine externe Person freigeben möchten und diese hier nicht angezeigt werden, müssen Sie sie zuerst als Kontakt hinzufügen.

Fügen Sie die Person hinzu, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und klicken Sie auf OK.

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Die Person Sie haben ausgewählt, wird dem Fenster „Berechtigungen“ hinzugefügt. Standardmäßig haben sie die Berechtigungsebene “ Kann alle Details anzeigen, ” die Sie ändern können, wenn Sie möchten.   Anders als für das Teilen mit Personen in Ihrer Organisation können Sie keine externen Personen angeben. “ Kann bearbeiten ” oder “ Delegierter ” Rechte.

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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “ OK ” um Ihren Kalender zu teilen.

Wie akzeptiert der Empfänger Ihre Einladung zum Anzeigen eines Kalenders? iIn diesem Fall unterscheidet sich der Prozess erheblich von der Weitergabe an eine Person in Ihrem Unternehmen.

Die Person, die Sie für Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine E-Mail.

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Klicken Sie auf “ Akzeptieren und Kalender anzeigen ” Anschließend werden sie zu Outlook.com geleitet, um sich bei einem Microsoft-Konto anzumelden, wo der freigegebene Kalender zur Verfügung gestellt wird.

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Dieser Prozess ist ziemlich nahtlos, aber es hilft nicht viel, wenn Ihr Empfänger ein Produkt eines anderen Herstellers als Microsoft verwendet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den freigegebenen Kalender zu einem Google-Kalender hinzufügen, da dies die beliebteste Kalender-App ist. Sie können jedoch zu fast jeder anständigen Kalender-App, die Sie gerne erwähnen möchten, einen freigegebenen Kalender hinzufügen.

Am Ende der E-Mail befindet sich eine “ diese URL ” Verknüpfung.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese URL und klicken Sie auf “ Link-Standort kopieren ” (oder den entsprechenden Befehl, je nachdem, welches Programm Sie zum Anzeigen der E-Mail verwenden).

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Öffnen Sie Ihren Google Kalender und klicken Sie auf die drei Punkte neben “ Kalender hinzufügen ” und wählen Sie dann “ From URL.

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Fügen Sie die URL ein, die Sie aus der E-Mail kopiert haben, und klicken Sie dann auf “

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Der Kalender wird in den “ anderen Kalendern ” Liste auf der linken Seite.

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Dies ist jedoch kein sehr freundliches Format, insbesondere wenn mehr als ein gemeinsam genutzter Kalender angezeigt wird. Sie können den Namen umbenennen, indem Sie den Mauszeiger über den Namen bewegen, auf die drei am Ende angezeigten Punkte klicken und dann auf “ Einstellungen klicken.

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Ändern Sie das Feld Name so, wie Sie es haben möchten, und klicken Sie auf den Zurückpfeil neben “ Einstellungen.

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Sie habe jetzt einen viel freundlicheren Kalendernamen.

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Die URL, die Sie aus der E-Mail kopiert haben, ist eine URL zum freigegebenen Kalender im Format iCalendar (.ics), die trotz ähnlicher Namensgebung nichts hat mit Apple zu tun. Stattdessen handelt es sich hierbei um ein offenes Format für Kalenderinformationen, das seit über 20 Jahren existiert. Jede Kalender-App, die Sie wahrscheinlich verwenden, akzeptiert einen Kalender im .ics-Format. Wenn Sie also einen Google-Kalender hinzugefügt haben, sollte der Link in Apple Calendar, Yahoo! Kalender, Lightning for Thunderbird oder jede andere Kalender-App, die Sie verwenden.

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