So teilen Sie große Dateien über das Internet

So teilen Sie große Dateien über das Internet

So teilen Sie große Dateien über das Internet

Sie haben eine Datei zum Teilen und ein riesiges Dokument, eine Videopräsentation oder eine Reihe von Bildern. Sie können es nicht einfach per E-Mail senden, da Sie mit der Größenbeschränkung für Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr E-Mail-Empfänger-Konto konfrontiert werden. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie große Dateien über das Internet teilen können.

Wir werden uns einige verschiedene Möglichkeiten ansehen, wie Sie große Dateien an jemanden bekommen können, und sie sind alle in verschiedenen Situationen nützlich. Vielleicht ist es eine einmalige Sache, und Sie müssen nur schnell eine Datei an jemanden bekommen. Oder vielleicht ist es etwas, was Sie regelmäßig tun müssen. Was auch immer Ihre Bedürfnisse sind, wir haben Sie versichert.

Sie können schließlich E-Mails verwenden

Die meisten E-Mail-Dienste – insbesondere Unternehmensdienste — begrenzen die Größe der Nachrichtenanhänge. Und das kann sicherlich nervig sein.

Selbst Mainstream-E-Mail-Anbieter wie Google Mail, Outlook.com und Yahoo unterstützen nicht das Senden sehr großer Dateien. Gmail und Yahoo haben beide ein Limit von 25 MB, während Outlook auf 20 MB beschränkt ist. Trotz ihrer Einschränkungen bieten diese E-Mail-Anbieter normalerweise eine Problemumgehung für die gemeinsame Nutzung von Dateien mithilfe von Cloud-Sharing-Diensten.

Wenn Sie versuchen, eine zu große Datei in Gmail oder Outlook.com zu senden, erhalten Sie automatisch die Möglichkeit, diese Datei in die entsprechenden Cloud-Dienste (Google Drive und OneDrive) hochzuladen, und Fügen Sie dann einen Link zu der Datei in Ihrer E-Mail hinzu.

Sehen Sie sich beispielsweise Gmail genauer an.   Nachdem Sie eine Nachricht in Google Mail verfasst haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Datei anzuhängen. Wenn Gmail feststellt, dass die Datei zu groß ist, erhalten Sie eine Nachricht wie diese:

So teilen Sie große Dateien über das Internet

Wenn Sie auf „OK“ klicken, „OK“ Es ” Mit der Schaltfläche Google Mail wird die Datei automatisch in Google Drive hochgeladen und ein Link erstellt, der in Ihre Nachricht eingefügt werden kann. Wenn Sie die Nachricht senden, erhalten Sie die Möglichkeit, die Berechtigungen der Datei vor dem Senden der Nachricht zu bearbeiten. Dies kann nützlich sein, wenn Ihr Dokument vertrauliche Daten enthält. Google unterstützt das Hochladen von Dateien mit einer Größe von bis zu 5 TB, sofern diese Dateien nicht in Google Docs, Diashows oder Tabellenkalkulationen konvertiert werden. In diesen Fällen beträgt das Upload-Limit 50 MB für Dokumente und Diashows sowie 100 MB für Tabellenkalkulationen. Und natürlich sind Sie durch den Platz begrenzt, den Sie in Ihrem Google Drive-Konto haben. Normalerweise ist es jedoch genug für die meisten Dateien.

Ähnlich wie Google Mail bietet Outlook.com eine eigene Problemumgehung für die gemeinsame Nutzung großer Dateien über den OneDrive-Cloudspeicherdienst. In diesem Fall geschieht dies nicht automatisch. Sie müssen die Datei zuerst auf OneDrive hochladen und dann einen Link in Ihre E-Mail einfügen. OneDrive begrenzt die hochgeladene Dateigröße auf 10 GB.

Yahoo hat keinen dedizierten Filesharing-Dienst, aber es spielt gut mit anderen. Sie können in Ihren DropBox-Einstellungen ein DropBox-Konto mit Yahoo verknüpfen oder einen ähnlichen Cloud-Service verwenden. Beachten Sie, dass wie bei Yahoo die meisten E-Mail-Anbieter Plugins für Ihre bevorzugten Cloud-Dienste unterstützen.

VERWANDTE: So senden Sie große Dateien über E-Mail

Komprimieren Sie Ihre Datei, wenn es nur ein wenig zu groß ist

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Wenn Sie eine Datei (oder einen Satz von Dateien) haben, die nur ein wenig zu groß ist, können Sie immer versuchen, die Datei zu komprimieren und dann senden Sie das über E-Mail. Was bedeutet zip die Daten? Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.

Komprimierungstools komprimieren Ihre Daten in eine neue Datei, die weniger Speicherplatz belegt. Wie viel Daten komprimiert werden können, hängt davon ab, welche Art von Daten Sie haben. Sie können oft Dinge wie Office-Dokumente und PDFs ziemlich gut komprimieren. Dateien, die bereits eine Komprimierung eingebaut haben & wie viele andere Bildformate – werden nicht viel komprimiert. Sie können einen ganzen Ordner voller Dateien in eine einzige komprimierte Datei komprimieren, die sich leichter bewegen lässt.

Sowohl Windows als auch macOS haben eingebaute Komprimierungstools, aber Drittanbieter-Tools wie WinZip und 7-Zip (unser Favorit) bieten zusätzliche Vorteile. Sie können Ihre komprimierte Datei beispielsweise verschlüsseln und mit einem Kennwort schützen.

Sie können diese Tools auch verwenden, um eine Zip-Datei in mehrere Teile zu zerlegen. Wenn Sie sehr viele Dateien haben, können Sie die komprimierten Dateien in Teile aufteilen, die Sie per E-Mail versenden können. Der Empfänger kann dann das gleiche Werkzeug verwenden, um die Teile am anderen Ende einfach in eine einzige Datei zu rekonstituieren. Obwohl, um ehrlich zu sein, eine solche komprimierte Datei zu zerreißen kann genug Ärger sein, dass es sich lohnt, in bessere Optionen, wie einen Cloud-Speicherdienst, zu schauen.

VERBUNDEN: Alles, was Sie über Zip-Dateien wissen müssen

Was ist mit Cloud Storage?

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Es gibt dutzende von Cloud-Speicher-Diensten. Die meisten bieten einen kostenlosen Service-Level, wo Sie etwas Speicherplatz bekommen, und bezahlte Levels, wo Sie mehr bekommen können. Sie können jeden von ihnen verwenden teilen Sie große Dateien. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Datei hochladen und dann den Empfänger mit dem Download-Link.Wenn Sie regelmäßig Dateien mit jemandem teilen, können Sie sogar einen freigegebenen Ordner erstellen, so dass sie greifen können, ohne dass Sie hineinfallen Sie müssen immer die Links zur Verfügung stellen.

Es gibt natürlich die offensichtlichen Cloud-Speicher-Anbieter, wie Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive und DropBox.Es gibt auch andere, wie Mega — das bietet viel Platz für freies und sind dafür gedacht, Ihnen zu helfen, große Akten zu teilen.

VERBUNDEN: Die besten freien Programme und on-line-Dienstleistungen für das Senden und das Teilen von großen Akten

Nehmen Sie sich Zeit für eine Lösung, die am besten zu Ihnen passt eigene Vorteile und Zusatzfunktionen. Und alle von ihnen haben mindestens ein gewisses Maß an freiem Speicherplatz, so dass sie einfach auszuprobieren sind.

VERBUNDEN: Alle Cloud Storage-Dienste, die kostenlosen Speicher anbieten

Sie können FTP verwenden, wenn Sie einen Server und Bedarf haben Dateien oft übertragen

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Für einige technisch versierte Leser, die ein normales Dateifreigabetool benötigen, ist FTP der richtige Weg gehen. FTP oder File Transfer Protocol ist eine weitere Möglichkeit, große und kleine Dateien über das Internet zu teilen. Auch wenn Sie mit dem Begriff FTP nicht vertraut sind, haben Sie ihn wahrscheinlich beim Herunterladen eines digitalen Produkts oder eines Torrents online verwendet.

Sie können einen FTP-Server auf Ihrem eigenen Computer einrichten, aber Sie müssen diesen Computer für das Internet öffnen, damit Benutzer darauf zugreifen können, um Dateien herunterzuladen. Sie müssen diesen Computer auch ständig eingeschaltet lassen und Sie sollten überprüfen, ob Ihr ISP irgendwelche Einschränkungen für die Ausführung eines Servers hat. Wenn Sie bereits einen Server mit Internetverbindung haben (vielleicht mieten Sie einen Webserver für B. eine Website hosten), können Sie fast immer einen FTP-Server einrichten und müssen sich nicht mit einigen dieser Probleme befassen.

VERBUNDEN: So hosten Sie einen FTP-Server unter Windows mit FileZilla

Es gibt viele kostenlose FTP-Produkte, die Ihnen erlauben um einen Server einzurichten und zu verwalten oder den Vorteil seines etablierten Servers zu nutzen. Ein FTP-Server ähnelt einem Cloud-Dienst, in dem Sie Daten speichern können. Sie können Anmeldeinformationen von jemandem angeben, um sich anzumelden und die Datei herunterzuladen, oder ihnen sogar einen Link senden, um darauf zuzugreifen. Einige der bekannteren FTP-Produkte sind FileZilla, Core FTP und CyberDuck. Wenn Sie die Ressourcen erhalten haben, versuchen Sie es mit einem!

Für wirklich große Datenmengen, vielleicht schicken Sie jemandem ein externes Laufwerk

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Externe Laufwerke sind heutzutage ziemlich billig. Diese Western Digital 2 TB-Festplatte zum Beispiel kostet nur 65 US-Dollar. Wenn Sie wirklich große Datenmengen an jemanden weitergeben müssen, können Sie die Daten einfach auf ein externes Laufwerk kopieren und dann per E-Mail an sie senden. Du kannst sie immer zurückgeben lassen, wenn sie fertig sind.

Während der Gedanke an Leute, die darauf warten, dass eine Fahrt in der Post ankommt, Sie abschrecken könnte, müssen Sie diese Verzögerung gegen die Probleme der Übertragung großer Datenmengen über das Internet abwägen. Selbst bei einer schnellen Verbindung kann das Hochladen und Herunterladen von Terabyte Daten eine ganze Weile dauern. Und es ist auch wahrscheinlich, durch irgendeine Datenkappe zu essen, die Ihr ISP auferlegen könnte.

Sie können das Laufwerk auch verschlüsseln, wenn Sie sich um Privatsphäre kümmern. Windows Professional und macOS sind beide kostenlose Verschlüsselungstools, aber für so etwas empfehlen wir das kostenlose VeraCrypt-Dienstprogramm. VeraCrypt macht es wirklich einfach, einen verschlüsselten Container zu erstellen und ihn mit allem zu füllen, was Sie schützen möchten.

VERBINDUNG: So verschlüsseln Sie Ihr Windows-Systemlaufwerk mit VeraCrypt

Bildquelle: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock

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