So stoppen Sie eine Weiterleitung einer Besprechungsanfrage in Outlook

So stoppen Sie eine Weiterleitung einer Besprechungsanfrage in Outlook

So stoppen Sie eine Weiterleitung einer Besprechungsanfrage in Outlook

Wenn Sie jemals ein Problem mit potenziellen Besprechungsteilnehmern hatten, die Anfragen an andere weiterleiten, haben wir gute Nachrichten. Wenn Sie die neueste Version von Outlook (2016 oder 365) oder einen Office 365-Abonnenten mit der Outlook-Webanwendung verwenden, können Sie verhindern, dass Benutzer Besprechungsanfragen weiterleiten.

Ein Treffen mit den richtigen Teilnehmern kann frustrierend sein. Sie müssen eine Zeit finden, die alle verfügbar sind. Dann musst du ein freies Zimmer finden. Dann hoffe ich, dass die Teilnehmer die Besprechungsanfrage nicht an jemanden weiterleiten, der nicht anwesend sein muss, oder, schlimmer noch, die Besprechung an einen Untergebenen weiterleiten, der stattdessen teilnehmen soll. Wir können Personen nicht dazu zwingen, frei zu sein, und wir können Sie nicht in einem Besprechungsraum verzaubern. Wenn Sie jedoch Outlook verwenden, können wir Ihnen zeigen, wie Sie verhindern können, dass Nutzer Ihre Besprechungsanfrage weiterleiten. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.

Verhindern, dass eine Anforderung in Outlook oder der Outlook-Webanwendung weitergeleitet wird

Das Weiterleiten einer Besprechungsanfrage kann so einfach wie das Umblättern einer einzelnen Einstellung vor dem Senden der Anfrage sein.

Wechseln Sie im vollständigen Outlook-Client mit einer offenen Besprechungsanfrage zum “ Meeting ” Tab. Klicken Sie auf die Antwortoption ” und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiterleitung zulassen“. Aktivieren Sie das Drop-down-Menü, um es auszuschalten (es ist standardmäßig aktiviert).

So stoppen Sie eine Weiterleitung einer Besprechungsanfrage in Outlook

Stellen Sie in der Outlook-Webanwendung sicher, dass eine Besprechungsanfrage geöffnet und mindestens ein Teilnehmer hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche “ Teilnehmer ” Klicken Sie auf und dann auf die Schaltfläche „Weiterleitung zulassen“. Aktivieren Sie diese Option, um sie für dieses Meeting auszuschalten.

So stoppen Sie eine Weiterleitung einer Besprechungsanfrage in Outlook

Leider gibt es keine Möglichkeit, die „Erlaube Weiterleitung“ zu haben. Option standardmäßig deaktiviert. Sie müssen es jedes Mal ausschalten, wenn Sie eine neue Anfrage erstellen.

Was passiert also, wenn jemand versucht, meine Besprechungsanfrage weiterzuleiten?

Drei Dinge können passieren, wenn jemand versucht, eine Nachricht weiterzuleiten, auf der Sie die Option „Weiterleitung zulassen“ deaktiviert haben. Option:

  • Wenn Ihr Teilnehmer die gleiche Version von Outlook verwendet wie Sie (und wenn sie für die gleiche Firma arbeiten, ist es sehr wahrscheinlich, dass sie sie sind), dann wird ihnen nicht die Option zum Weiterleiten der Besprechungsanfrage.
  • Wenn sie auf einer älteren Version von Outlook basieren, können sie zwar die Besprechungsanfrage weiterleiten, aber Microsoft Exchange blockiert die Zustellung und sendet Ihrem Teilnehmer einen & unzustellbaren ” Botschaft.
  • Wenn sie ein nicht von Microsoft stammendes E-Mail-System wie Google Mail verwenden, können sie die Besprechungsanfrage ohne Einschränkungen weiterleiten. Dies liegt daran, dass Systeme von Drittanbietern nicht verpflichtet sind, Microsoft zu respektieren. S ” nicht weiterleiten ” Flagge. In der Zukunft wird es möglich sein, es zu respektieren (das ist oft eine „kratze meinen Rücken, und ich kratze deine“ Situation, wo jemand wie Google Outlook eine Gmail-spezifische Flagge respektieren will, so a Deal ist getan), aber es ist auch durchaus möglich, dass kein System außer Outlook jemals die Flagge respektieren wird.

Solange Sie jedoch Besprechungen mit Personen in Ihrer Organisation einrichten, sollte dies gut funktionieren.

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