So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

Microsoft Outlook kann auf jedes E-Mail-Konto zugreifen, nicht nur auf Microsoft-Konten, solange Sie die richtigen Informationen haben. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr E-Mail-Konto mit POP3 oder IMAP an Outlook anschließen.

Was sind POP3 und IMAP?

POP3 (Post Office Protocol 3) und IMAP (Internet Messaging Access Protocol) sind zwei der häufigsten Protokolle für den Zugriff auf E-Mails. Jeder E-Mail-Client, den Sie in den letzten 25 Jahren auf Ihrem Computer hatten, hat Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus oder alles andere unterstützt. Und jeder E-Mail-Anbieter ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto über POP3 oder IMAP.

Wir haben den Unterschied zwischen POP3 und IMAP bereits ausführlich behandelt, hier jedoch eine kurze Erinnerung.

Das POP3-Protokoll lädt Ihre E-Mails vom Server auf den Client Ihres Computers herunter. Anschließend wird die E-Mail auf dem Server gelöscht, sodass sich die einzige Kopie Ihrer E-Mails auf Ihrem Computer befindet.

Das IMAP-Protokoll lädt eine Kopie Ihrer E-Mail vom Server auf den Client Ihres Computers herunter. Alle Änderungen, die Sie in Ihrem E-Mail-Client vornehmen, werden mit dem Server synchronisiert. Wenn Sie also eine E-Mail auf Ihrem Computer löschen, wird sie auf dem E-Mail-Server gelöscht und umgekehrt.

IMAP eignet sich viel besser für eine moderne Welt, in der wir auf mehreren Geräten, z. B. Ihrem Telefon, Laptop und Tablet, auf dasselbe E-Mail-Konto zugreifen. Alle Aktionen, die Sie mit Ihrer E-Mail ausführen, werden synchronisiert, wenn Sie IMAP verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail von Ihrem Telefon aus senden, können Sie mit Ihrem Tablet im Ordner „Gesendete Objekte“ nachsehen, und die von Ihnen gesendete E-Mail wird dort angezeigt. Aus diesem Grund empfehlen wir, IMAP zu verwenden, es sei denn, Sie haben einen guten Grund, POP3 zu verwenden.

So greifen Sie über Microsoft Outlook auf Ihr E-Mail-Konto zu

Um über Outlook auf Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen, benötigen Sie drei Dinge:

  • Microsoft Outlook, das auf Ihrem installiert ist Computer.
  • Ihr Benutzername und Ihr Passwort für Ihr E-Mail-Konto.
  • Die POP3- oder IMAP-Details für Ihren Anbieter, wenn Sie keinen bekannten Anbieter wie Google Mail verwenden. Die erforderlichen Details finden Sie im Wiki Ihres Anbieters oder beim Kundendienst.
  • Der Vorgang ist recht einfach und wir werden ein Google Mail-Konto als Beispiel verwenden. Outlook verwendet standardmäßig IMAP. Deshalb werden wir zuerst damit beginnen. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie mit POP3 ein Konto einrichten. Öffnen Sie zunächst Outlook und wechseln Sie zu Datei > Konto hinzufügen

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Geben Sie im angezeigten Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Verbinden“.

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    Die Google-Anmeldeseite wird mit Ihrer bereits eingegebenen E-Mail-Adresse angezeigt. Wenn Sie nicht auf ein Google Mail-Konto zugreifen, sieht diese Seite anders aus, das Prinzip ist jedoch dasselbe. Sie werden nach Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort gefragt. Klicken Sie auf „Weiter“.

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“.

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Eine Bestätigungsseite fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie Microsoft Outlook den Zugriff auf Ihre E-Mail erlauben. Klicken Sie auf „Zulassen“.

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Ihr Konto wird nun automatisch über das IMAP-Protokoll hinzugefügt. Wenn Sie die Outlook-App zu Ihrem Telefon hinzufügen möchten, um dort auch das E-Mail-Konto anzuzeigen, aktivieren Sie “ Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten. &Rdquo; Klicken Sie auf „Fertig“, und Sie sind fertig.

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Outlook synchronisiert jetzt Ihre E-Mails. Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, je nachdem, wie viel sich in Ihrem Posteingang befindet. Standardmäßig wird nur das letzte Jahr der E-Mail synchronisiert, aber Sie können das ändern, wenn Sie möchten.

    Ihr neues Postfach wird im Navigationsbereich auf der linken Seite unter allen vorhandenen Konten angezeigt, die Sie eingerichtet haben. Wenn Sie Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten “ Sie werden zu einer Webseite weitergeleitet, auf der Sie nach Ihrer Handynummer gefragt werden, damit Sie einen Link zum Herunterladen der Outlook-App erhalten.

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Herstellen einer Verbindung mit POP3 oder einem anderen E-Mail-Anbieter

    Outlook kennt bereits die IMAP-Einstellungen für Google Mail (und offensichtlich für ihre eigenen Outlook.com- oder andere Microsoft-Konten), sodass Sie für die Eingabe der Informationen nicht erforderlich sind. Aber was ist, wenn Sie POP3 verwenden möchten oder kein Microsoft- oder Google Mail-Konto verwenden? Sie müssen Ihr Protokoll manuell auswählen und eingeben.

    Geben Sie dazu Folgendes einr Die E-Mail-Adresse, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, klicken Sie diesmal jedoch auf “ Erweiterte Optionen ” und einschalten “ Ich möchte mein Konto manuell einrichten ” bevor Sie auf „Verbinden“ klicken. ”

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Dadurch wird das “ Erweiterte Einrichtung ” panel. Klicken Sie entweder auf die Option POP oder IMAP. Wir werden POP verwenden, aber es funktioniert genauso für IMAP.

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Geben Sie die POP-Einstellungen ein, die Sie verwenden möchten (oder die IMAP-Einstellungen, wenn Sie im vorherigen Bildschirm IMAP ausgewählt haben), und klicken Sie auf “ Weiter. ” Wenn Sie Google Mail verwenden, finden Sie die Einstellungen hier. Bei anderen Anbietern müssen Sie in deren Hilfeinformationen nachsehen oder Ihre bevorzugte Suchmaschine verwenden, um sie zu finden.

    Zu den benötigten Informationen gehören möglicherweise Posteingangs- und Postausgangsserver, Portnummern und die Art des zu verwendenden Verschlüsselungsprotokolls.

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Verbinden“.

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Wie zuvor synchronisiert Outlook jetzt Ihre E-Mails und Ihr neues Postfach wird im Navigationsbereich auf der linken Seite unter allen vorhandenen Konten angezeigt, die Sie eingerichtet haben.

    So entfernen Sie ein Konto aus Outlook

    Wenn Sie ein Konto aus Outlook entfernen möchten, klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

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    Wählen Sie das zu entfernende E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf „Entfernen“.

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    Es erscheint ein Bestätigungsfenster, auf das Sie achten sollten. Durch das Entfernen des Kontos werden die E-Mails von Ihrem Computer gelöscht. Wenn Sie POP3 verwendet haben, bedeutet dies, dass Sie alle E-Mails in diesem Konto löschen, es sei denn, Sie haben eine Sicherungskopie von ihnen erstellt.

    So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

    Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Konto entfernen möchten, klicken Sie auf “ Ja, ” und das Konto wird entfernt.

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