So passen Sie ein PowerPoint-Handout-Layout an

So passen Sie ein PowerPoint-Handout-Layout an

So passen Sie ein PowerPoint-Handout-Layout an

PowerPoint-Handouts sind eine großartige Ressource, die Sie an Ihr Publikum verteilen können, damit diese während Ihrer Präsentation mitverfolgen oder als Referenz für zukünftige Zwecke verwendet werden können. Wenn Sie das Handout-Layout vor der Verteilung anpassen möchten, hat PowerPoint eine Möglichkeit.

Anpassen des Layouts eines PowerPoint-Handouts

Machen Sie weiter und öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, mit der Sie arbeiten, wenn Sie nicht bereits gearbeitet haben. Wechseln Sie zum “ View ” Klicken Sie auf die Registerkarte “ Handout Master ” Taste.

So passen Sie ein PowerPoint-Handout-Layout an

Diese Aktion öffnet einen neuen “ Handout Master ” Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Hier finden Sie mehrere verfügbare Optionen zum Anpassen des PowerPoint-Handouts, wie z. B. Seiteneinrichtung, Platzhalter, Motiv bearbeiten und Hintergrund.

So passen Sie ein PowerPoint-Handout-Layout an

Schauen wir uns zuerst die Optionen an, die im “ Seiten-Setup ” Gruppe, beginnend mit “ Handout-Orientierung. ” Standardmäßig ist die Ausrichtung auf “ Portrait, ” Sie können es jedoch in “ Landscape ” ändern. aus dem Dropdown-Menü.

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“ Foliengröße ” Sie haben drei Optionen: Standard (4: 3), Breitbild (16: 9) oder Benutzerdefinierte Foliengröße. Auswählen von “ Benutzerdefinierte Foliengröße ” können Sie die genaue Breite und Höhe der Folien festlegen.

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“ Folien pro Seite, ” Wie der Name vermuten lässt, können Sie auswählen, wie viele Folien auf jeder Seite angezeigt werden sollen. Diese reichen von einer bis zu neun Folien pro Seite.

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Weiter zu den Platzhaltern “ In dieser Gruppe können Sie bestimmte Platzhalter auswählen oder abwählen, die auf dem Handzettel angezeigt werden sollen. Platzhalter umfassen die Kopfzeile, die Fußzeile, das Datum und die Seitennummer.

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Um den Inhalt dieser Platzhalter zu bearbeiten, stellen Sie sicher, dass die Option   aktiviert ist, und klicken Sie dann auf das Leerzeichen, um die Bearbeitung zu starten.

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Zum Schluss können Sie die Schriftarten, Effekte, den Hintergrundstil und das Farbschema des Handouts mit den Tools im “ Background ” bearbeiten ; Gruppe.

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Wenn Sie mit dem Anpassen des Layouts Ihres Handouts fertig sind, klicken Sie auf “ Close Master View ” Taste.

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Speichern Sie vor dem Schließen von PowerPoint.

Exportieren des Handouts in ein Word-Dokument

Zum Exportieren der PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument zum Erstellen von Handouts wählen Sie zuerst die Datei “ Datei ” Tab.

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Wählen Sie anschließend “ Exportieren ” in den Menüoptionen auf der linken Seite.

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Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Optionen “ Handouts erstellen.

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Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “ Handouts erstellen ” Taste.

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Nun wird der “ An Microsoft Word senden ” Menü erscheint. Wählen Sie den gewünschten Seitenlayouttyp aus und wählen Sie dann “ Einfügen ” oder “ Verknüpfung einfügen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

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Sobald Sie ” ausgewählt haben, “ OK, ” Ihr Präsentationshandout wird in Word geöffnet.

Um den Inhalt der Folien zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die zu bearbeitende Folie. Wenn Sie den Bereich neben der Folie auswählen, können Sie Notizen zur Folie eingeben.

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Sie können dem Handout eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Dokument und drucken Sie es aus. So viele Handzettel, von denen Sie glauben, dass Sie sie benötigen, und ein paar weitere für den Fall!

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