So organisieren Sie Ihr Google Drive

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Mit der Zeit kann Ihr Google Drive mit einiger Vernachlässigung und potenzieller Faulheit Unmengen von Dateien ansammeln und zu einem Durcheinander werden, um etwas zu finden. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Laufwerk so organisieren, dass Sie alles schnell finden und sicherstellen können, dass es in Ordnung bleibt.

Organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihr Google Drive zu organisieren, besteht darin, kategoriespezifische Ordner zu erstellen. Sie können beispielsweise separate Ordner für Bilder, Dokumente, Projekte oder andere Beschreibungen haben, um Dateien leichter zu finden.

Klicken Sie auf Ihrer Drive-Startseite auf die Schaltfläche “ Neu ” Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche und dann auf „Ordner“.

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Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf „Erstellen“ ;

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Ziehen Sie von hier aus die Dateien, die Sie hinzufügen möchten, direkt in den neu erstellten Ordner.

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Wenn Sie bereits einige Dateien in anderen Ordnern haben und diese verschieben möchten, ist dies kein Problem. Wählen Sie die Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Verschieben nach“.

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Navigieren Sie zum Zielordner, klicken Sie darauf und Wählen Sie dann “ Verschieben ” um alle ausgewählten Dateien in diesen Ordner zu übertragen.

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Benennungskonvention verwenden

Verwenden Sie eine Benennungskonvention, mit der Sie Dateien und Ordner einfach voneinander unterscheiden können . Wenn Sie anfangen, mehr Elemente in Ihrem Laufwerk anzusammeln, können durchdachte Namen Sie daran hindern, mehrere Dateien zu öffnen, während Sie versuchen, eine bestimmte zu finden. Mehrere Tabellenkalkulationen mit äußerst mehrdeutigen Namen sind keine hilfreiche Methode, um im Notfall etwas zu finden.

Um den Namen einer Datei oder eines Ordners zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und klicken Sie auf „Umbenennen“.

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Geben Sie der Datei oder dem Ordner einen kurzen und aussagekräftigen Namen und klicken Sie dann auf „OK“.

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Denken Sie daran Halten Sie ein konsistentes und beschreibendes Namensschema ein, um zu verdeutlichen, wo sich bestimmte Elemente befinden und was die eigentliche Datei enthält.

Löschen von Dateien, die Sie nicht benötigen

Nachdem Sie Ihre wichtigen Dateien in besser unterscheidbare Ordnerkategorien verschoben haben, befinden sich möglicherweise doppelte oder unnötige Dokumente auf Ihrem Laufwerk. In diesem Fall können Sie die möglicherweise nicht benötigten Dateien löschen, die noch Speicherplatz beanspruchen.

Markieren Sie die Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann „Entfernen“.

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Drive zeigt keine Bestätigungsaufforderung an, wenn Sie Dateien löschen, bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, das Löschen rückgängig zu machen. Klicken Sie auf “ Rückgängig machen ” um die Löschung rückgängig zu machen.

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Wenn Sie die Gelegenheit verpassen, auf “ Rückgängig machen ” Nachdem Sie einige Dateien entfernt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “ Bin ” Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche in der Menüleiste, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf „Wiederherstellen“.

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Die zuvor gelöschten Dateien kehren nun zu Ihrem Laufwerk zurück, von dem sie stammen.

Erstellen Sie symbolische Links zu Dateien und Ordnern.

Google Drive verfügt über eine versteckte Verknüpfung, mit der Sie symbolische Links zu etwas erstellen können, das sich an einer ganz anderen Stelle befindet, ohne zusätzlichen Speicherplatz in Ihrem System in Anspruch zu nehmen Fahrt. Google speichert nur die Originaldatei in der Cloud und zeigt eine separate Version an, wo immer Sie sie verknüpfen.

RELATED: Die vollständige Anleitung zum Erstellen symbolischer Links (auch als Symlinks bezeichnet) unter Windows

Klicken Sie zunächst auf a Datei oder Ordner und drücken Sie dann die Umschalttaste Z, um das spezielle Kontextmenü zu öffnen.

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Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei oder den Ordner verknüpfen möchten, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

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Um einen symbolischen Link zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf „Details anzeigen“.

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In den “ Details ” Klicken Sie im folgenden Fensterbereich auf das “ X ” neben dem Ort, den Sie trennen möchten.

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Löschen Sie nur den Link und nicht die Datei, mit der er verknüpft ist. Wenn Sie die Originaldatei löschen, verschwindet auch der Link.

Wichtige Dateien und Ordner markieren

Das Markieren wichtiger Dateien und Ordner in Google Drive funktioniert genauso wie das Markieren von E-Mails in Google Mail. Wenn Sie etwas anstarren, fügt Drive es einem speziellen “ hinzu; Markiert ” Abschnitt, auf den Sie direkt über das Menüfenster auf der linken Seite zugreifen können.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie „Zu markiertem Ordner hinzufügen“.

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Das können Sie Klicken Sie zum Anzeigen der markierten Elemente auf “ Markiert ” im Bereich auf der linken Seite des Bildschirms.

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Das Element bleibt an seiner aktuellen Position und Drive erstellt im Wesentlichen eine symbolische Verknüpfung, ähnlich wie im vorherigen Abschnitt zum Original Wird in “ Markiert ”

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Farbcode für Ihre Ordner

Standardmäßig verwendet Google Drive Grau für alle Ordner. Die Ordnerfarbe ist zwar kein Marken- oder Umbruchdetail, Sie können sie jedoch farblich kennzeichnen, um einen Ordner leichter zu erkennen und ihn von allen anderen abzuheben. Sie haben die Wahl zwischen 24 Farben, um ein wenig Pizza in Ihr Laufwerk zu stecken.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und bewegen Sie den Mauszeiger über “ Farbe ändern ” und wählen Sie dann eine der angebotenen Farben aus.

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Der Ordner ändert sich in die von Ihnen gewählte Farbe. Diese Option ist für jeden Ordner in Ihrem Laufwerk verfügbar.

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Egal wie unorganisiert Ihr Laufwerk ist, Sie können dem Durcheinander schnell ein Ende setzen und alles wieder in eine ordentliche und geordnete Struktur bringen.   Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie sich jedes Mal, wenn Sie Google Drive öffnen, überfordert fühlen und die Unordnung sehen, die sich im Laufe der Jahre mit diesen Tipps entwickelt hat.

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