So nutzen Sie die erweiterten Funktionen für den Kalender-Service in macOS Sierra Server

So nutzen Sie die erweiterten Funktionen für den Kalender-Service in macOS Sierra Server

Letzte Woche haben wir einen ersten Blick auf die Einrichtung des Kalenderservices in macOS Server geworfen. Diese Woche sehen wir einige der erweiterten Funktionen im Kalender-Service.

Verwaltung des Ressourcenzugriffs

Das Standardzeitplanungsverhalten für Ressourcen lautet „Akzeptieren“, „Ablehnen, wenn besetzt“. Das macht in den meisten Situationen Sinn. Aber in einigen Fällen möchten Sie vielleicht jemand verantwortlich für die Verwaltung des Zugriffs auf Ressourcen, vor allem, wenn Sie jemanden oder eine Gruppe verantwortlich für die Geräte und Räume für Sitzungen verwendet werden.

Um diese Funktion effektiv nutzen zu können, müssen Sie Open Directory auf Ihrem Server eingerichtet haben, was wir vor einigen Monaten in unserem Primer auf dem Profilmanager behandelt haben. Wenn du nicht bereits Open Directory auf deinem Server eingerichtet hast, willst du dich an diesen Primer wenden, um zu erfahren, wie man Open Directory erreichen kann.

Sobald Open Directory eingerichtet ist, erstellen Sie eine Gruppe zur Verwaltung Ihrer AV-Ressourcen. Was die „ warum ” Für eine Gruppe? Putting Benutzer in eine Gruppe für die Verwaltung von Ressourcen macht es einfacher zu verwalten, die benachrichtigt werden, wenn Ressourcenanforderungen vorgenommen werden und stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur die Verwaltung von Ressourcenanforderungen während des Urlaubs in Barbados.

So richten Sie die AV-Raumgruppe ein:

  • Wählen Sie Gruppen in der Seitenleiste der Server-App aus.
  • Wählen Sie im Gruppenmenü die Option Lokale Netzwerkgruppen aus.
  • Überprüfen Sie, ob die lokalen Netzwerkgruppen für die Bearbeitung freigegeben sind, wenn nicht, klicken Sie unten im Gruppenfenster auf die Sperre und authentifizieren Sie als Verzeichnisadministrator.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche +.
  • Erstellen Sie eine neue Gruppe mit dem Namen AV Room und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
  • Doppelklicken Sie auf die Gruppe des AV-Raums, um sie zu bearbeiten.
  • Öffnen Sie den Kontenbrowser, indem Sie auf Befehl-B drücken oder im Menü „Server anzeigen“ das Kontextmenü anzeigen.
  • Ziehen Sie alle Konten, die Sie aus den Konten ein Teil der AV-Room-Gruppe sein wollen. Browser zum AV-Raum ’ s Mitglieder: Fenster. Sie sollten den Benutzer, den Sie letzte Woche verwendet haben, nicht erstellen, um ein Ereignis zu erstellen, ein Mitglied dieser Gruppe.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Nachdem Sie nun die Gruppe der AV-Räume eingerichtet haben, lassen Sie sie die Verantwortung für die Verwaltung einiger Ressourcen übernehmen.

    Ressourcenverantwortung an eine Gruppe delegieren

    Wählen Sie den Kalender-Dienst in der Seitenleiste der Server-App aus, und doppelklicken Sie auf eine der Ressourcen, die Sie letzte Woche erstellt haben. Das Feld „Delegieren“ sollte leer sein, und das Feld „Terminierung“ sollte auf Akzeptieren, wenn frei, Decline If Busy gesetzt sein.

  • Klicken Sie in das Feld „Delegieren“ und geben Sie den Namen der AV-Gruppe ein.
  • Wählen Sie die AV-Gruppe aus der angezeigten Liste der Namen aus. Hinweis: Sie können nur eine Gruppe von einzelnen Benutzern zu dieser Liste hinzufügen.
  • Klicken Sie im Menü „Scheduling“ auf „Delegate Approval“.
  • Klicken Sie auf OK.

  • Fügen Sie einen Kalender für Ihren Delegaten hinzu und planen Sie ein Ereignis

    Bevor Sie ein Ereignis mit Ihrer neu delegierten Ressource erstellen, müssen Sie einen Kalender für einen Ihrer Delegierten hinzufügen Mac. Folgen Sie den Schritten in der letzten Woche, um ein neues Konto mit dem Kalenderdienst zu verbinden. Sobald Sie das Konto hinzugefügt haben:

  • Öffnen Sie die Kalender-App.
  • Öffnen Sie das Menü „Kalender“ und wählen Sie „Einstellungen“.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Konten.
  • Wählen Sie Ihre Delegate in der Liste der Konten aus.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Delegierung des Kontos ’
  • Setzen Sie Kontrollen in das Feld neben jeder der Ressourcen, die Sie in Ihrem Kalender sehen möchten.
  • Schließen Sie die Kalendereinstellung.
  • Nachdem Sie das zweite Konto hinzugefügt und die delegierten Ressourcen sichtbar gemacht haben, erstellen Sie ein neues Kalenderereignis mit Ihrer aktualisierten Ressource.

  • Öffnen Sie die Kalender-App.
  • Erstellen Sie ein neues Ereignis mit dem Kalender für einen Benutzer, der nicht einer Ihrer Delegierten ist.
  • Wenn Ihre aktualisierte Ressource ein Speicherort ist, fügen Sie diesen Speicherort im Feld location hinzu.
  • Wenn Ihre aktualisierte Ressource eine physische Ressource wie ein Projektor oder iPad-Wagen war, fügen Sie diese Ressource als Einladung hinzu.
  • Klicken Sie auf Senden.
  • Nach ein paar Minuten sollten Sie eine Push-Nachricht in Ihrem Delegaten-Kalender erhalten, der die Verwendung der Ressource anfordert.

  • Klicken Sie oben auf der Kalender App auf die Zeitplanbenachrichtigung.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Accept für die Ressourcenanforderung.
  • Sobald Sie die Anfrage akzeptieren, werden alle Einladungen für dieses Ereignis sehen, dass die Ressource jetzt für die Verwendung an Ihrem Ereignis geplant ist.

    Bonusdelegation

    Neben dem Erstellen von Delegaten für Ressourcen können Sie auch anderen Ihren Kalender anzeigen und verwalten.

  • Öffnen Sie die Kalender-App.
  • Klicken Sie auf das Menü Kalender.
  • Klicken Sie auf Einstellungen.
  • Wählen Sie die Registerkarte Konten aus.
  • Markieren Sie das Konto, für das Sie den Zugriff delegieren möchten.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Delegierung.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche +.
  • Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Open Directory-Benutzers, den Sie erstellt haben, den Sie auf Ihren Kalender zugreifen möchten. Standardmäßig hat jeder Benutzer, den Sie hinzufügen, Lesezugriff auf Ihren Kalender, setzen Sie einen Check in der Allow Write Kontrollkästchen für alle, die Sie in der Lage, Änderungen an Ihrem Kalender zu machen .
  • Wie bei den Ressourcen muss jeder Benutzer, der Zugriff auf Ihren Kalender gewährt, seine Kalendereinstellungen öffnen, auf die Registerkarte „Delegierung“ Um Ihren Kalender zu sehen.

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