So löschen Sie ältere E-Mails in Google Mail automatisch

Microsoft Outlook verfügt über eine interessante Auto-Sweep-Funktion, mit der Sie ältere E-Mail-Nachrichten bestimmter Absender nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen können. Sie können auch Regeln einrichten, die ältere E-Mails als gelesen markieren, oder Sie können E-Mails basierend auf Bedingungen in andere Ordner verschieben.

Google Mail bietet Filter an, aber diese Filter funktionieren nur bei neuen eingehenden E-Mails. Sie können in Gmail keinen Filter einrichten, der beispielsweise alle alten Newsletter-E-Mails aus Ihrem Postfach automatisch löscht. Oder ein Filter, der E-Mails nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ein anderes Label zuweist und sie auch als gelesen markiert.

So löschen Sie ältere E-Mails in Google Mail automatisch

Gmail Automatische Bereinigung – Alte E-Mails automatisch löschen

E-Mail-Studio ist ein neues Google Mail-Add-on, mit dem Sie Ihr Google Mail-Postfach dank der integrierten Funktion zum automatischen Löschen schlank und aufgeräumt halten können. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Regeln, die Sie mit Hilfe von Email Studio für Ihr Google Mail-Konto einrichten können:

  • Löschen Sie alle E-Mails, die vor mehr als einem Monat eingegangen sind und von bestimmten Absendern stammen in einem bestimmten Ordner.
  • Archivieren und " Als gelesen markieren " alle E-Mails im Posteingangsordner, die älter als 3 Monate sind.
  • Star-E-Mails, die im & Follow-up ” Ordner und erhielt vor mehr als 2 Wochen.
  • Entfernen Sie alle E-Mails dauerhaft aus dem Gmail-Papierkorb und dem Spam-Ordner nach zwei Tagen. (Gmail löscht Ihren Spam und Papierkorb erst nach 30 Tagen).
  • Übernehmen Sie das Label “ follow up ” zu allen markierten E-Mails nach einer Woche oder einem Monat.

Das Dienstprogramm zur automatischen Entfernung enthält auch einen E-Mail-Abbesteller, mit dem Sie Ihre E-Mail-Adresse problemlos aus unerwünschten Mailinglisten und anderen Massen-E-Mails entfernen können.

Aktivieren der automatischen Bereinigung in Gmail

Installieren Sie zunächst das Add-on „Email Studio“ (Video). Wechseln Sie als Nächstes zur Google Mail-Website und öffnen Sie alle E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang. Sie sehen das Email Studio-Symbol in der rechten Seitenleiste.

Öffnen Sie Email Studio, melden Sie sich mit Ihrem Google Mail-Konto an und wählen Sie dann die Option „E-Mail-Bereinigung“ aus. Werkzeug aus der Liste der verfügbaren Optionen. Klicken Sie auf " Neue Regel hinzufügen ” und richte eine Regel ein.

So löschen Sie ältere E-Mails in Google Mail automatisch

Es gibt zwei Teile – Sie geben eine Bedingung an und geben dann eine Aktion an, die für Nachrichten ausgeführt wird, die Ihrer Bedingung entsprechen.

Für die Einstellung von Bedingungen können Sie sogar erweiterte Google Mail-Suchoperatoren wie neuer_than oder mit: attachment oder größer_than angeben, die genau mit den Gmail-Nachrichten übereinstimmen, die Sie archivieren, löschen oder in einen anderen Ordner verschieben möchten.

Nachdem Sie eine Regel erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Email Studio wird im Hintergrund gestartet. Es wird automatisch jede Stunde wie ein Cron-Job ausgeführt und führt die angegebene Aktion für E-Mail-Nachrichten aus, die Ihrer Bedingung entsprechen. Dadurch müssen Sie die Regeln nicht manuell ausführen.

Email Studio ist für die einfache Verwendung kostenlos. Wenn Sie jedoch mehrere Löschregeln erstellen möchten, wechseln Sie zur Premium-Version. Es enthält E-Mail-Scheduler, Weiterleitung und Auto-Responder und kostet $ 29 pro Jahr.

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