So hängen Sie iCloud Drive-Dateien in Outlook für iOS an

So hängen Sie iCloud Drive-Dateien in Outlook für iOS an

 

Microsoft Outlook für iOS ist ein fantastischer E-Mail-Client mit hervorragenden Produktivitätsfunktionen und der nativen Mail-App auf dem iPhone und iPad weit überlegen . Überraschenderweise fehlte es jedoch an direkten Mitteln, um auf iCloud gehostete Dateien anzuhängen . Lächerlich, oder? Zum Glück scheint ein kürzlich durchgeführtes Update dieses Problem behoben zu haben.

So hängen Sie iCloud Drive-Dateien in Outlook für iOS an

Outlook für iOS bietet jetzt die vollständige Integration der App „Dateien“. So können Sie Dateien anhängen, die in iCloud gespeichert sind, und auch Dateien, die sich auf anderen Cloud-Speicherdiensten befinden – einschließlich lokaler Speicherung .

Sehen wir uns alle möglichen Möglichkeiten an, um iCloud Drive-Dateien (und sogar Ordner) in Outlook für iOS anzuhängen.

HINWEIS: Damit die folgenden Anweisungen funktionieren, muss Outlook für iOS Version 3.33.0 oder höher installiert sein. Öffnen Sie das Outlook-Menü, tippen Sie auf Einstellungen und anschließend auf Hilfe und Feedback, um Ihre Outlook-Version zu überprüfen.

EINE DATEI AN EINE NEUE E-MAIL ANHÄNGEN

Das Anhängen einer iCloud-Datei in Outlook für iOS erfordert die Verwendung der integrierten Funktionen der App „Dateien“. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie dies tun.

Schritt 1: Beginnen Sie mit dem Verfassen oder Beantworten einer E-Mail. Tippen Sie direkt über der Bildschirmtastatur auf das Symbol Anhängen und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Datei anhängen.

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chritt 2: Auf der einen Datei – Bildschirm befestigen, der angezeigt wird , tippen Sie iCloud Drive & Geräte unter dem Abschnitt Andere Standorte. Sie werden dann auf die integrierte App-Auswahl für Dateien stoßen – tippen Sie auf Durchsuchen und anschließend auf iCloud Drive, um fortzufahren.

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IP: Sie können auch gehen über Dateien von allen anderen Orten aufgeführt innerhalb der Dateien app anbringen, einschließlich der On My iPhone / iPad Lage.

Schritt 3: Navigieren Sie zum Speicherort der Datei. Tippen Sie anschließend auf die Datei, und Sie sollten sie sofort als Anhang Ihrer E-Mail finden.

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Wenn Sie mehrere Dateien anhängen möchten, müssen Sie wiederholt auf das Symbol Anhängen tippen und den gesamten Vorgang wiederholen. Scrollen Sie für eine einfachere Methode nach unten.

MEHRERE ELEMENTE ÜBER DIE APP „DATEIEN“ ANHÄNGEN

Zugegeben, es ist eine lästige Pflicht, wenn Sie in Outlook für iOS mithilfe der oben beschriebenen Methode mehrere iCloud-Dateien an eine E-Mail anhängen müssen. Es gibt jedoch eine einfachere Möglichkeit: Sie können stattdessen die App „Dateien“ direkt verwenden, um mehrere Dateien für Outlook für iOS freizugeben. Diese werden dann automatisch an eine neue E-Mail angehängt. Dies ist natürlich nicht möglich, wenn Sie auf eine E-Mail antworten.

Schritt 1: Öffnen Sie die App „Dateien“ und wählen Sie „iCloud Drive“ aus.

So hängen Sie iCloud Drive-Dateien in Outlook für iOS an

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chritt 2: Navigieren Sie zum Speicherort der Dateien , die Sie anhängen möchten. Tippen Sie auf die Option Auswählen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und anschließend auf die Dateien, die Sie anhängen möchten. Befolgen Sie diese Schritte, indem Sie auf das Freigabesymbol unten auf dem Bildschirm tippen.

WARNUNG: Fügen Sie keine Elemente mit einer kombinierten Dateigröße von 20 MB hinzu. Outlook für iOS kann Ihren Anhang nicht senden, wenn Sie diesen Schwellenwert überschreiten.
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Schritt 3: Wählen Sie Outlook im Share Sheet aus. Anschließend sollten die ausgewählten Dateien automatisch an Outlook für iOS angehängt werden.

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In einigen Fällen wird das Outlook-Symbol möglicherweise nicht im Freigabeblatt angezeigt. Blättern Sie zum Aktivieren nach rechts von der Symbolzeile und tippen Sie anschließend auf Mehr.

TIPP: Wenn die anzuhängenden Dateien nicht im selben Ordner aufgeführt sind, müssen Sie sie zuerst mit einem ähnlichen Tag versehen. Wählen Sie anschließend das Tag über den Bereich „Speicherorte“ der App „Dateien“ aus, damit sie auf dem Bildschirm angezeigt werden. Anschließend können Sie sie alle problemlos auswählen. Weitere Informationen zur effektiven Nutzung der App finden Sie in unserem App-Handbuch „Dateien“ .

ORDNER KOMPRIMIEREN UND ANHÄNGEN

Sie können keine Ordner in iCloud an Outlook für iOS anhängen, weder direkt noch über die App „Dateien“. Vielleicht wird das in einem zukünftigen App-Update passieren. Sie können den Ordner jedoch problemlos archivieren, indem Sie die systemeigenen Komprimierungsfunktionen der App „Dateien“ verwenden . Danach können Sie es wie jede andere Datei an eine E-Mail anhängen.

HINWEIS: Die Komprimierungsfunktionen der App „Dateien“ stehen nur in iOS 13 und iPadOS und höher zur Verfügung.

Schritt 1: Öffnen Sie die App „Dateien“ und navigieren Sie zu dem Ordner in iCloud Drive (oder einem anderen Speicherort in der App), den Sie freigeben möchten.

Halten Sie den Ordner gedrückt und tippen Sie im Kontextmenü auf die Option Komprimieren. Sie sollten ein Archiv des Ordners sehen, der am selben Ort erstellt wurde. Drücken Sie anschließend lange auf das ZIP-Archiv und tippen Sie anschließend auf Freigeben.

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chritt 2: Auf dem Anteil Blatt , das zeigt nach oben, tippen Sie Outlook. Das ZIP-Archiv sollte an eine neue E-Mail angehängt sein.

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IP: Alternativ können Sie auch einen iCloud Drive – Ordner über Outlook (oder jede andere app) in Form eines Links teilen. Tippen Sie nach langem Drücken auf das Element auf Personen hinzufügen, um die Kontakte hinzuzufügen, für die Sie es freigeben möchten. Wählen Sie schließlich Outlook aus, um den Link zu einer neuen E-Mail hinzuzufügen.

WIRD IMMER BESSER

Outlook für iOS ist einer der besten E-Mail-Clients für das iPhone und iPad. Durch die einfache Möglichkeit, in iCloud Drive gespeicherte Dateien anzuhängen, ist Outlook jetzt noch besser als je zuvor. Wenn dies der Grund war, warum Sie nicht mehr vollständig auf Microsofts Flaggschiff-E-Mail-Client migriert sind, haben Sie jetzt keinen Grund, dies nicht zu tun.

Als nächstes: Outlook für iOS kann noch besser sein. Hier sind 7 großartige Add-Ons, die Sie benötigen, um Outlook wie ein Profi zu nutzen.

q , quelle

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