So erstellen Sie serverseitige Regeln in Outlook

So erstellen Sie serverseitige Regeln in Outlook

So erstellen Sie serverseitige Regeln in Outlook

Serverseitige Regeln werden auf dem Server und nicht im Outlook-Client ausgeführt, sodass Sie Regeln anwenden können, bevor Nachrichten Ihr System treffen. Hier erfahren Sie, wie sie arbeiten und was Sie damit machen können.

Was sind serverseitige Regeln?

Wenn Sie normale Regeln in Outlook einrichten, funktionieren sie nur, wenn die Outlook-App auf Ihrem System geöffnet ist. Diese Regeln werden clientseitig genannt, da sie in der Outlook-Client-App funktionieren. Sie eignen sich hervorragend für Dinge wie das Filtern von E-Mails in verschiedene Ordner, da die Regeln ausgelöst werden, wenn Sie Outlook öffnen oder wenn Nachrichten in Ihren Posteingang gelangen.

Aber was ist, wenn Sie Regeln möchten, die ausgelöst werden, wenn Outlook geschlossen wird, z. B. das Weiterleiten von Nachrichten an einen Kollegen, während Sie im Urlaub sind? Dazu benötigen Sie serverseitige Regeln, die auf dem Server funktionieren, der Ihre E-Mails verarbeitet, unabhängig davon, ob Outlook auf Ihrem Computer geöffnet ist. In Outlook können Sie auch diese erstellen. Lassen Sie uns also den Prozess durchgehen.

Vorbehalt: Server-seitige Regeln funktionieren, wenn Sie Microsoft Exchange für Ihren E-Mail-Server (entweder cloudbasiertes O365 oder einen lokalen Exchange-Server) verwenden, aber nicht, wenn Sie ’ Verwenden Sie Outlook zum Verarbeiten von E-Mails von einem Anbieter wie Gmail oder Yahoo !.   Sie können weiterhin eine Abwesenheitsantwort und Regeln für ein Konto einrichten, das nicht von Microsoft stammt. Sie müssen Outlook jedoch weiterhin ausführen.   Wenn das was Sie brauchen, haben wir Anweisungen für Sie.

So richten Sie serverseitige Regeln ein

Sie erstellen normale (clientseitige) Regeln im Rules Manager, indem Sie zu Home > Regeln, aber wir verwenden diese nicht. Gehen Sie stattdessen zu Datei > Optionen und klicken Sie auf die „Automatische Antworten ” Taste.

So erstellen Sie serverseitige Regeln in Outlook

Um mit dem Erstellen einer serverseitigen Regel zu beginnen, klicken Sie auf die „Regeln“. Taste.

So erstellen Sie serverseitige Regeln in Outlook

Dies bringt das automatische Antwort-Regeln-Panel auf, und wie Sie sehen, gibt es nicht viel, was Sie tun können, außer auf das “ Regel hinzufügen ” Taste.

So erstellen Sie serverseitige Regeln in Outlook

Das Fenster „Regel bearbeiten“, das geöffnet wird, ist der Ort, an dem Sie Ihre neue serverseitige Regel erstellen können.

Sie werden sehen, dass die Optionen für diese Regeln viel einfacher sind als im Regel-Manager. Dies liegt daran, dass Sie auf Aktionen beschränkt sind, die vom Server ausgeführt werden können. Wenn Sie möchten, dass Outlook beim Eintreffen einer E-Mail Ihres Chefs einen bestimmten Ton abspielt, können Sie dies nur mit einer clientseitigen Regel tun.

So erstellen Sie serverseitige Regeln in Outlook

Sagen wir, jemand aus dem Team ist weg, und er möchte, dass jede Mail über How-To-Geek auf einen bestimmten verschoben wird Ordner und weitergeleitet an eine bestimmte Person. Zuerst wählen sie das " Direkt an mich gesendet ” Möglichkeit. Als nächstes geben sie " How-To-Geek ” in der Betreffzeile. Sie wählen dann das " Kopieren nach ” Option und wählen Sie einen Ordner. Und schließlich, sie überprüfen das „Forward ” Wählen Sie den Empfänger aus dem Adressbuch und klicken Sie dann auf „OK“.

So erstellen Sie serverseitige Regeln in Outlook

Die Regel wird der Serverliste hinzugefügt Regeln und wird dann unabhängig davon ausgeführt, ob Outlook geöffnet ist.

So erstellen Sie serverseitige Regeln in Outlook

Sie können beliebig viele dieser Regeln hinzufügen. Und natürlich können Sie mehr mit ihnen machen als das einfache Beispiel, das wir hier gezeigt haben. Sie können diese verwenden, um die Wichtigkeit von Nachrichten bestimmter Kontakte oder bestimmter Wörter im Betreff zu ändern. Oder Sie könnten eine serverseitige Regel haben, um bestimmte Arten von Nachrichten zu löschen, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.

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