So erstellen Sie Kontaktgruppen auf Ihrem Mac

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So erstellen Sie Kontaktgruppen auf Ihrem Mac

Mit Kontaktgruppen müssen Sie nie wieder und wieder dieselben Personen manuell zu einer E-Mail hinzufügen. Durch das Gruppieren regelmäßig verwendeter Kontakte können Sie in Zukunft viel Zeit sparen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies auf einem Mac tun.

Neue Kontaktgruppe erstellen

Öffnen Sie die Kontakte-App auf Ihrem Mac. Sie finden es in Ihren “ Anwendungen ” Ordner oder suchen Sie mit Spotlight danach.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Konto (in der linken Seitenleiste) auswählen, in dem Sie die Gruppe erstellen möchten, und klicken Sie dann auf “ ” Taste. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “ Neue Gruppe ” Taste.

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Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein und drücken Sie die Eingabetaste.

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Jetzt können Sie Ihrer neuen Gruppe Kontakte hinzufügen.

Hinzufügen von Kontakten zu einer Gruppe

Suchen Sie den Kontakt, den Sie einer Gruppe hinzufügen möchten: Blättern Sie in der Liste der Kontakte nach unten oder verwenden Sie die Suchleiste. Ziehen Sie den Kontakt zu der Gruppe, zu der Sie ihn hinzufügen möchten.

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Wiederholen Sie den Vorgang für alle Kontakte, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

Entfernen von Kontakten aus einer Gruppe

Klicken Sie auf die Gruppe, in der Sie einen Kontakt entfernen möchten, wählen Sie den Kontakt aus und drücken Sie die Rücktaste.   Klicken Sie auf “ Aus Gruppe entfernen ” um die Aktion zu bestätigen.

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Umbenennen einer vorhandenen Gruppe

Sie können eine Gruppe nach dem Erstellen umbenennen. Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “ Bearbeiten ” Menü in der Taskleiste. Wählen Sie “ Gruppe umbenennen ” und geben Sie dann den neuen Namen ein.

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Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Änderungen zu speichern.

Löschen einer Gruppe

Sie können eine Kontaktgruppe löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Während dieser Aktion werden keine Kontakte gelöscht.

Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die Rücktaste. Klicken Sie auf “ Löschen ” bestätigen.

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Alle Änderungen, die Sie auf Ihrem Mac vornehmen, werden auch mit Ihren anderen Geräten synchronisiert, sofern Sie diese dafür konfiguriert haben.

E-Mail an Mitglieder einer Kontaktgruppe senden

Sie können eine E-Mail direkt über die Kontakt-App an alle Mitglieder einer Kontaktgruppe senden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, an die Sie eine E-Mail senden möchten, und klicken Sie auf “ E-Mail senden an ” Möglichkeit.

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Eine neue E-Mail mit der Gruppe als Empfänger wird erstellt.

Alternativ können Sie eine neue E-Mail-Nachricht in der Mail-App erstellen und den Namen der Gruppe in das Feld Empfänger eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um es hinzuzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Gruppe und klicken Sie auf “ Gruppe erweitern ” um die Mitglieder der Gruppe zu bestätigen.

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Senden Sie die E-Mail wie gewohnt, nachdem Sie Ihre Nachricht verfasst haben.

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