So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word

So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word

Digital ausfüllbare Formulare sind genauso wichtig wie ihre physischen Gegenstücke. Unabhängig davon, ob es sich um eine einfache Buchanforderung aus der Bibliothek oder um die Anforderung von Büromaterial handelt, sind elektronische Formulare in vielen Szenarien nützlich.

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Das Beste daran ist, dass die Handhabung einfach und unkompliziert ist. Sie müssen lediglich die Details ausfüllen, das Formular anhängen und es per E-Mail senden. Keine Kopfschmerzen beim Drehen eines Papiers.

Das Erstellen eines ausfüllbaren Formulars ist keine Hexerei. Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word haben, können Sie diese ganz einfach erstellen. Neben dem Hinzufügen von Kontrollkästchen zu übersichtlichen Textfeldern bietet MS Word eine Vielzahl von Elementen, mit denen Sie spielen können.

Diese Optionen sind jedoch etwas versteckt und nicht sofort verfügbar. Sie müssen die Developer-Optionen aktivieren (yep, MS Word hat diesen Modus) und dann das Formular entwerfen.

Schauen wir uns also an, wie Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word erstellen.

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eine ausfüllbare in Microsoft Word erstellen

Schritt 1: Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“.

Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ und klicken Sie auf „Optionen“. Daraufhin wird das Fenster mit den Word-Optionen geöffnet.

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Wählen Sie nun „Menüband anpassen“ und klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü.

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Von der scrollbaren Liste in der ersten Spalte, wählen Sie Haupt Tabs, und Sie werden einen Entwickler (Custom) Option im Fenster sehen unten. Wählen Sie es aus und senden Sie es an die rechte Seite.

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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Hier sehen Sie neben der Registerkarte „Startseite“ eine neue Registerkarte mit dem Namen „Entwickler“.

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Alle Bedienelemente wie Textfelder, Dropdown-Menüs, Textfelder werden neben der Add-in-Block in dem Block zu sehen sind, markierte Kontrollen.

Schritt 2: Hinzufügen der Elemente

Nun müssen Sie nur noch die Inhaltssteuerungselemente hinzufügen. Wenn es sich um ein einfaches Formular mit Textfeldern handelt, möchten Sie möglicherweise beim Entwerfen des Formulars eine Tabelle hinzufügen. Während Sie im normalen Bedienfeld mit neuen Elementen experimentieren können, können Sie auch mit älteren Steuerelementen herumspielen.

Klicken Sie zunächst auf den Entwurfsmodus. Positionieren Sie nun den Cursor an der Stelle, an der Sie die Elemente hinzufügen möchten, und wählen Sie dann eines der vielen Steuerelemente aus.

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Beachten Sie, dass der Standardstil keine Formatierungsoptionen hat. Sie werden keine Grenzen sehen können, was für Erstanwender problematisch sein kann. Um alle Inhaltssteuerelemente einer Seite anzuzeigen, tippen Sie einfach auf Entwurfsmodus, wodurch alle Platzhalter hervorgehoben werden.

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Zur gleichen Zeit, wenn Sie die Legacy-Steuerelemente zugreifen möchten, klicken Sie auf den kleinen Aktenkoffer-Symbol in Form geformt, wie in der gezeigt Screenshot unten.

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Schritt 3: Anpassen der Elemente

Anders als das Microsoft Word können Sie auch bearbeiten und Passen Sie die Eigenschaften der Elemente an. Von einfachen Dingen wie dem Ändern der Platzhalterfarbe über das Hinzufügen des Elementtitels bis hin zum Hinzufügen von Sperrmechanismen können Sie mit diesem einfachen Steuerelement viel erreichen.

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Um das Eigenschaftenfeld zu öffnen, wählen Sie ein Element aus und klicken Sie im oberen Menüband auf Eigenschaften. Doppelklicken Sie anschließend auf das Inhaltssteuerelement, um den Anweisungstext zu ändern.

Schritt 4: Bearbeitung einschränken

Es ist ganz einfach, ein Formular in Word zu bearbeiten. Alles, was Sie benötigen, ist eine Person, die sich mit den ausfüllbaren Formularfunktionen von MS Word auskennt, um die Struktur eines Formulars vollständig zu ändern. Gleichzeitig möchten Sie jedoch, dass Benutzer das Formular problemlos ausfüllen können.

Glücklicherweise kann dies durch einfaches Sperren des Formulars verhindert werden. Wählen Sie dazu alle Formularelemente mit der Tastenkombination Strg A aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeitung einschränken im oberen Menüband.

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Wählen Sie als Nächstes die Einschränkungsmodi aus. Tippen Sie auf Bearbeitungsbeschränkungen (Option 2) und wählen Sie die Option ‘ Nur diese zulassen … ’ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen ‘ Formulare ausfüllen ’ Option aus der Dropdown-Liste. Geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Herzlichen Glückwunsch! Sie jSie haben gerade Ihr erstes Formular erstellt. Öffnen Sie das Testformular und Sie sollten es wie jedes andere Formular ausfüllen können.

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Content Control Elemente und ihre Bedeutung

Die ersten beiden Optionen, Plain Text Content Control und Rich Text Content Control, dienen natürlich zum Hinzufügen von Textelementen zum Formular. Obwohl Benutzer Text in verschiedenen Formaten hinzufügen können, können Benutzer standardmäßig nicht mehrere Zeilen hinzufügen.

Zum Glück ist es leicht zu beheben. Klicken Sie auf Eigenschaften und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wagenrücklauf zulassen.

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Es ist jedoch ’ s nicht so einfach, wie es für die anderen Elemente wie in der Dropdown-Liste, Datumsauswahl, in dem Sie ’ d müssen Sie die Werte vor dem Absenden des Formulars hinzufügen.

Wählen Sie für Dropdowns das Element aus und klicken Sie auf Eigenschaften. Tippen Sie anschließend auf Hinzufügen und fügen Sie den Namen und den Wert hinzu. Tun Sie dies für den Rest Ihrer Optionen. Sie können die Werte sogar in der Liste nach oben und unten verschieben.

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Und für Termine, können Sie das Datumsformat, Kalendertyp auswählen, und die Gleichen. Öffnen Sie wie oben beschrieben die Steuerelemente für die Eigenschaften des Kalenders und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

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Das beste Werkzeug ist jedoch das Werkzeug „Wiederholender Abschnitt“. Mit diesem können Sie jedes Formularelement in Ihrem Formular wiederholen. Dies ist ein Container für andere Inhaltswerkzeuge, die Sie in den verschiedenen Teilen des Formulars wiederholen möchten.

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Um es zu verwenden, tippen Sie auf das Symbol und fügen Sie die gewünschten Werkzeuge hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen. Dort werden alle Elemente ordentlich wiederholt.

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Ob es ’ s ein Schreiben ein einfaches Essays Crafting Beim Erstellen eines offiziellen Dokuments bietet MS Word eine Vielzahl von Funktionen. Mit der Option, ausfüllbare Formulare zu erstellen, wird der Bereich nur erweitert.

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Zuletzt aktualisiert am 16. Mai 2019

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