So erhalten Sie Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien

So erhalten Sie Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien

Wenn Sie Google Drive-Dateien mit mehreren Personen geteilt haben, können Sie leicht vergessen, wer genau auf welche Dateien zugreifen kann. Verwalten von freigegebenen Google-Dateien 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google Drive 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google Drive Machen Sie Google Drive über ein Dateispeichersystem hinaus, das viele Tipps und Tricks für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet. Im Folgenden finden Sie zehn Tipps zum Verwalten Ihrer Dateien auf Google Drive. Lesen Sie mehr kann eine Hektik sein, aber herauszufinden, wem Sie die Erlaubnis erteilt haben, — und diese Berechtigung widerrufen – ist ein einfacher Prozess.

So prüfen Sie, wer Zugriff auf Google Drive hat

So erhalten Sie Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien

Sie können ganz einfach manuell überprüfen, wer Zugriff auf Ihr Google Drive hat Dateien, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

  • Navigieren Sie zu der betreffenden Datei oder dem Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü Teilen .
  • Wenn Sie es nur mit ein oder zwei Personen geteilt haben, sehen Sie deren Namen in dem Popup-Fenster unter Personen .
  • Wenn Sie mit mehr als zwei Personen geteilt haben, klicken Sie auf deren Namen und die vollständige Liste wird geöffnet.

So bearbeiten oder entfernen Sie Nutzer in Google Drive

So erhalten Sie Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien

Wenn Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder sogar ändern möchten entfernen Sie sie aus der Datei, Sie möchten das Share-Fenster erneut öffnen und die Liste der Benutzer mit den oben genannten Schritten aufrufen. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

  • Um die Berechtigungen eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf das große Symbol neben der E-Mail-Adresse, die die Freigabeeinstellungen darstellt. Sie haben drei Möglichkeiten: Sie können sie anzeigen, kommentieren und bearbeiten.
  • Um einen Nutzer vollständig zu entfernen, klicken Sie neben seiner E-Mail-Adresse auf das X .
  • Achten Sie darauf, dass Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen oder nicht mehr ausgeführt haben.

So deaktivieren Sie die Freigabe in Google Drive

So erhalten Sie Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien

Wenn Sie einen öffentlichen Link erstellt haben und Haben Sie sie mit einer ganzen Reihe anderer Personen geteilt, ohne sie über ihre Google Mail-Adresse einzuladen. Sie können diesen Link deaktivieren, aber das bedeutet, dass alle den Zugriff verlieren.

Um die gemeinsame Nutzung von Links zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Navigieren Sie zu der betreffenden Datei oder dem Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü Teilen .
  • Wenn Sie es freigegeben haben, sollten Sie eine der drei folgenden Nachrichten sehen: Jeder mit dem Link kann anzeigen oder Jeder, der über den Link verfügt, kann   oder Jeder mit dem Link kann einen Kommentar abgeben . Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf das Drop-down-Menü und treffen Sie eine neue Auswahl.
  • Wenn Sie die Linkfreigabe vollständig deaktivieren möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie AUS .
  • Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Fertig .

Wenn Sie dies tun, kann jeder, der zuvor über diesen generierten Link Zugriff hatte, die Datei nicht mehr öffnen. Wenn Sie einen neuen Link generieren, müssen Sie diesen Link erneut mit ihm teilen.

Wenn Sie es vorziehen, dass Benutzer keine Änderungen an Ihrer Originaldatei vornehmen, können Sie diesen kleinen Trick nutzen, um sie zu ermutigen, eine eigene Google Drive-Kopie zu erstellen Laufwerksdokumente Verwenden Sie dieses „Make a Copy“ -Trick beim Teilen von Google Drive-Dokumenten Wenn Sie möchten, dass Mitbearbeiter automatisch Kopien von Google-Dokumenten erstellen, wenn sie Freigabeverknüpfungen erhalten, ist hier ein kurzer Trick, den Sie sofort verwenden können. Weiterlesen .

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