So berechnen Sie die prozentuale Änderung mit Pivot-Tabellen in Excel

So berechnen Sie die prozentuale Änderung mit Pivot-Tabellen in Excel

So berechnen Sie die prozentuale Änderung mit Pivot-Tabellen in Excel

Pivot-Tabellen sind ein hervorragendes integriertes Berichterstellungstool in Excel. Sie werden normalerweise verwendet, um Daten mit Summen zusammenzufassen, aber Sie können sie auch verwenden, um den prozentualen Anteil der Änderungen zwischen den Werten zu berechnen. Noch besser: Das geht ganz einfach.

Sie können diese Technik verwenden, um alle möglichen Dinge zu tun – fast überall, wo Sie gerne sehen möchten, wie ein Wert sich mit einem anderen vergleicht. In diesem Artikel verwenden wir ein einfaches Beispiel für die Berechnung und Anzeige des Prozentsatzes, um den sich der Gesamtverkaufswert von Monat zu Monat ändert.

Hier ist das Blatt, das wir verwenden werden.

So berechnen Sie die prozentuale Änderung mit Pivot-Tabellen in Excel

Es handelt sich um ein ziemlich typisches Beispiel für ein Verkaufsblatt, das das Bestelldatum, den Kundennamen, den Vertriebsmitarbeiter, den Gesamtverkaufswert und ein Beispiel enthält wenige andere sachen.

Um all dies zu tun, formatieren wir zuerst unseren Wertebereich als Tabelle in Excel. Anschließend erstellen wir eine Pivot-Tabelle, um die Berechnungen für die prozentuale Änderung zu erstellen und anzuzeigen.

Formatieren des Bereichs als Tabelle

Wenn Ihr Datenbereich noch nicht als Tabelle formatiert ist, empfehlen wir Ihnen dies. In Tabellen gespeicherte Daten bieten gegenüber Daten in Zellbereichen eines Arbeitsblatts mehrere Vorteile, insbesondere bei der Verwendung von PivotTables (lesen Sie mehr über die Vorteile der Verwendung von Tabellen).

Um einen Bereich als Tabelle zu formatieren, wählen Sie den Zellbereich aus und klicken Sie auf Einfügen > Tabelle.

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Prüfen Sie, ob der Bereich korrekt ist, dass Sie Kopfzeilen in der ersten Zeile dieses Bereichs haben, und klicken Sie dann auf „OK“ ;

Der Bereich ist jetzt als Tabelle formatiert. Durch das Benennen der Tabelle wird es in Zukunft einfacher, auf PivotTables, Diagramme und Formeln Bezug zu nehmen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche “ Design ” Klicken Sie auf die Registerkarte Tab. und geben Sie einen Namen in das Feld ein, das am Anfang der Multifunktionsleiste angezeigt wird. Diese Tabelle wurde als „Verkauf“ bezeichnet.

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Sie können den Stil der Tabelle hier auch ändern, wenn Sie möchten.

Erstellen einer PivotTable zum Anzeigen der prozentualen Änderung

Nun lassen Sie uns mit der Erstellung der PivotTable beginnen. Klicken Sie in der neuen Tabelle auf Einfügen > PivotTable.

Das Fenster PivotTable erstellen wird angezeigt. Ihre Tabelle wird automatisch erkannt. Sie können jedoch die Tabelle oder den Bereich auswählen, den Sie an dieser Stelle für die PivotTable verwenden möchten.

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Gruppieren Sie die Daten in Monaten

Wir ziehen dann das Datumsfeld, nach dem wir gruppieren möchten, in die Zeilen Bereich der PivotTable. In diesem Beispiel heißt das Feld Auftragsdatum.

Ab Excel 2016 werden Datumswerte automatisch nach Jahren, Quartalen und Monaten gruppiert.

Wenn Ihre Excel-Version dies nicht tut oder Sie einfach die Gruppierung ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die einen Datumswert enthält, und wählen Sie die Gruppe “ Gruppe ” Befehl.

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Wählen Sie die Gruppen aus, die Sie verwenden möchten. In diesem Beispiel werden nur Jahre und Monate ausgewählt.

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Das Jahr und der Monat sind jetzt Felder, die wir zur Analyse verwenden können. Die Monate werden immer noch als Bestelldatum bezeichnet.

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Fügen Sie der PivotTable die Wertfelder hinzu

Verschieben Sie das Feld Year aus den Zeilen in den Bereich Filter. Dadurch kann der Benutzer die PivotTable für ein Jahr filtern, anstatt die PivotTable mit zu vielen Informationen zu stören.

Ziehen Sie das Feld mit den Werten (in diesem Beispiel Gesamtumsatz), die Sie berechnen möchten, und zeigen Sie die Änderung an, zweimal .

Es sieht vielleicht noch nicht viel aus. Das wird sich aber sehr bald ändern.

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Beide Wertfelder haben standardmäßig die Summe und werden derzeit nicht formatiert.

Die Werte in der ersten Spalte, die wir als Summen behalten möchten. Sie erfordern jedoch eine Formatierung.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nummer in der ersten Spalte und wählen Sie “ Number Formatting ” aus dem Kontextmenü.

Wählen Sie das “ Accounting ” Format mit 0 Dezimalstellen im Dialogfeld Zellen formatieren.

Die PivotTable sieht jetzt so aus:

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Erstellen Sie die Spalte für die prozentuale Änderung

Rechts- Klicken Sie in der zweiten Spalte auf einen Wert, zeigen Sie auf “ Werte anzeigen, ” Klicken Sie dann auf den “ % Unterschied von ” Möglichkeit.

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Wählen Sie “ (Vorherige) ” als Basiselement. Dies bedeutet, dass dieDer aktuelle Monatswert wird immer mit dem Wert der vorherigen Monate (Feld „Bestelldatum“) verglichen.

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Das PivotTable zeigt jetzt sowohl die Werte als auch die prozentuale Änderung an.

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Klicken Sie in die Zelle, die Zeilenbeschriftungen enthält, und geben Sie “ Month ” als Überschrift für diese Spalte. Klicken Sie dann in der Kopfzelle auf die zweite Wertespalte und geben Sie “ Variance ” ein.

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Hinzufügen einiger Varianzpfeile

Um diese PivotTable wirklich abzuschwächen, möchten wir die prozentuale Änderung besser durch visualisieren einige grüne und rote Pfeile hinzufügen.

Auf diese Weise können wir feststellen, ob eine Änderung positiv oder negativ war.

Klicken Sie auf einen der Werte in der zweiten Spalte und klicken Sie dann auf Startseite > Bedingte Formatierung > Neue Regel. Führen Sie im folgenden Fenster „Formatierungsregel bearbeiten“ die folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie die Option “ Alle Zellen mit “ Variance ” Werte für Bestelldatum ” Möglichkeit.
  • Wählen Sie “ Symbolsätze ” aus der Liste Formatvorlage.
  • Wählen Sie aus der Liste der Symbolstile die roten, bernsteinfarbenen und grünen Dreiecke aus.
  • Ändern Sie in der Spalte Typ die Listenoption in „ldquo; Nummer ” anstelle von Prozentsatz. Dadurch wird die Spalte „Wert“ in 0 s geändert. Genau das, was wir wollen.
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    Klicken Sie auf “ OK ” und die bedingte Formatierung wird auf die PivotTable angewendet.

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    PivotTables sind ein unglaubliches Werkzeug und eine der einfachsten Methoden, um die prozentuale Änderung der Zeit für Werte anzuzeigen.

    q , quelle

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