So ändern Sie die Zeichencodierung in Outlook

So ändern Sie die Zeichencodierung in Outlook

So ändern Sie die Zeichencodierung in Outlook

Im besten Fall ist es ärgerlich, eine E-Mail zu erhalten, die nicht lesbare Zeichen enthält. Im schlimmsten Fall können Sie verhindern, dass Sie die E-Mail überhaupt lesen. Wenn Sie die Kodierung in Outlook ändern, werden diese fehlenden Zeichen manchmal angezeigt, und Sie können die Nachricht lesen. Hier ist, wie es geht.

Was ist die Zeichencodierung?

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Zeichenkodierung “ ” ist, wir haben eine umfassende Erklärung für Sie. Die weniger umfassende Erklärung ist, dass ein Zeichen eine Glyphe ist, die auf dem Bildschirm erscheint, wenn Sie etwas eingeben. Daher ist jeder Buchstabe in diesem Artikel eine Glyphe, die einen Buchstaben a, b, c usw. darstellt. Hinter den Kulissen stellt Ihr Computer diese Glyphen mit einem Code dar, der von einem Programm (z. B. einem Webbrowser oder einem Textverarbeitungsprogramm) interpretiert wird und dann als Zeichen auf dem Bildschirm angezeigt wird.

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Bis jetzt so einfach , vor allem, wenn Sie der Meinung sind, dass das Alphabet nur 26 Zeichen, zehn Zahlen und einige grammatikalische Zeichen enthält! oder @.

Es gibt jedoch auch 26 Großbuchstaben und weitaus mehr Grammatikzeichen, die Sie möglicherweise bemerken werden (Ihre Tastatur zeigt nur eine kleine Untergruppe möglicher Grammatikzeichen, selbst für Englisch). Und dies bezieht sich nur auf eine Sprache, Englisch, die sich in einem Alphabet befindet, Latein (auch als römisches Alphabet bekannt). Das lateinische Alphabet umfasst die meisten westeuropäischen Sprachen und verfügt über eine große Anzahl diakritischer Symbole, die nicht auf Englisch verwendet werden. Diakritische Symbole sind Akzente, Umlaute, Cedillen und andere Zeichen, die die Aussprache eines Buchstabens oder eines Wortes verändern.

Dann gibt es noch viele andere Alphabete wie Kyrillisch (bekannt für die russische Sprache), Griechisch, Kanji (Japanisch) und Chinesisch, von denen viele mehr als eine Sprache enthalten.

Jetzt können Sie nun die Skalierung der Zeichen sehen, die als Glyphen codiert werden müssen. Es gibt allein über 70.000 chinesische Glyphen. Eine Zeichencodierung enthält eine Anzahl von Codepunkten, von denen jeder ein Zeichen codieren kann. ASCII, von dem Sie wahrscheinlich gehört haben, war eine frühe lateinische Alphabetcodierung mit 128 Codepunkten.

W3s empfohlene Kodierung für HTML heißt UTF-8, das 1.112.064 Codepunkte hat. Dies reicht aus, um so ziemlich alle Zeichen in allen Sprachen in allen Alphabeten (obwohl nicht in jedem einzelnen) zu erfassen, und wird in 93% von allen Websites verwendet. UTF-8 ist auch die vom Internet Mail Consortium empfohlene Kodierung.

Warum sollte ich es nicht ändern?

Outlook codiert und dekodiert zusammen mit jedem anderen modernen E-Mail-Client UTF-8.

Aber wenn Outlook UTF-8 unterstützt und UTF-8 die empfohlene Kodierung ist, warum sehen Sie dann ein nicht lesbares Zeichen? Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, aber die primären sind, dass Sie die E-Mails in Klartext anzeigen (entweder weil Sie dies explizit tun wollten oder weil ein Virenscanner sie in Klartext konvertiert hatte, bevor Sie bei Ihnen ankamen) oder die Kodierung Sie verwenden hier eine andere Einstellung als UTF-8.

Die Kodierung einer eingehenden E-Mail wird vom Absender bestimmt. Wenn sie beispielsweise ASCII verwenden, rendert Outlook die E-Mail mit der ASCII-Kodierung. Wenn Ihre Word-Einstellungen zum Ersetzen von “ direkten Anführungszeichen ” mit “ intelligente Anführungszeichen ” (diejenigen, die in einem Winkel zeigen, ob sie Anführungszeichen öffnen oder schließen), dann sehen Sie “ unlesbare ” Zeichen in der Mail anstelle von intelligenten Anführungszeichen, da ASCII nicht die entsprechenden Zeichen für intelligente Anführungszeichen enthält.

Wenn Sie also die Kodierung für eine Nachricht ändern, können Sie die verstümmelten Zeichen so anzeigen, wie sie angezeigt werden sollen.

Okay, wie kann ich das ändern?

Zum Glück ist das Ändern der Kodierung einer Nachricht in Outlook recht einfach. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Fensters der Nachricht auf Aktionen > Andere Aktionen > Kodierung, um zu sehen, welche Kodierung verwendet wird.

So ändern Sie die Zeichencodierung in Outlook

Dies ist eine E-Mail von Microsoft über Clutter, das Dinge aus meinem Posteingang bewegt. Wie Sie sehen, verwendet Microsoft Westeuropa, um ihre Mails zu verschlüsseln. Klicken Sie zum Ändern auf “ Mehr ” Wählen Sie dann die gewünschte Kodierung aus, z. B. UTF-8.

So ändern Sie die Zeichencodierung in Outlook

Das ist alles, was dazu gehört. Sie sollten jetzt in der Lage sein, das zu lesenE-Mail

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihre ausgehenden E-Mails verschlüsselt werden, gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert und blättern Sie zu den internationalen Optionen. Sie suchen nach der bevorzugten Kodierung für ausgehende Nachrichten ” Möglichkeit.

So ändern Sie die Zeichencodierung in Outlook

Die Standardeinstellung ist westeuropäisch, und die scharfsinnigen unter Ihnen fragen sich vielleicht, warum dies die Empfehlung für ist E-Mail-Formate sind UTF-8. Die Antwort ist, dass Westeuropäer eine Teilmenge von UTF-8 ist und als solche mit UTF-8 gelesen werden kann. Wenn Sie beispielsweise eine für Griechenland entwickelte Version von Outlook kaufen, wird Windows-1253 standardmäßig als Kodierung verwendet. Dies ist ebenfalls eine Teilmenge von UTF-8.

Sie können die standardmäßige ausgehende Kodierung beliebig ändern. Wenn Sie möchten, dass Personen Ihre Nachrichten lesen können, sollten Sie sie am besten als Westeuropäer halten oder zu einer weltweit verwendeten Kodierung wie UTF-8 wechseln.

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