Planen Sie Ihren nächsten Urlaub oder Ihre Geschäftsreise mit Trello

Planen Sie Ihren nächsten Urlaub oder Ihre Geschäftsreise mit Trello

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Wenn Sie bereits Trello verwenden, um Projekte für die Arbeit oder zu Hause zu verwalten, warum nicht verwenden Sie es, um Ihre nächste Reise zu planen?

Ob es ein Familienurlaub ist, romantisch Flucht oder Geschäftsreise, Trello hat nützliche Funktionen für die Erstellung und Organisation Ihrer Pläne. Wenn Sie die mobile App verwenden, können Sie auch auf Ihre Reservierungen und Reiserouten zugreifen, wenn Sie an Ihrem Zielort ankommen.

Erstellen Sie Ihr Trip Board auf Trello

Am besten beginnen Sie damit, ein neues Trello Board speziell für Ihre Reise zu erstellen. Dadurch bleibt es von Ihren anderen Projekten getrennt und Sie können es mit Ihren Mitreisenden teilen.

Hier sind die Schritte zum Erstellen der Trelloboard:

  • Bei Trello, klicken Sie auf das Plus-Symbol aus dem oberen rechten Navigationsbereich und wählen Sie Create Board oder scrollen Sie auf der rechten Seite nach Links und wählen Sie Neues Board erstellen .
  • Geben Sie in dem Popup-Fenster, das angezeigt wird, Ihrem Board einen Namen.
  • (Optional) Wählen Sie einen Hintergrund und ein Team.
  • Wählen Sie die Sichtbarkeit von Privat , Team oder Öffentlich aus.
  • Klicken Sie auf Forum erstellen .
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    Teilen Sie Ihr Trello Trip Board

    Wenn Sie eine Reise mit Ihrem Ehepartner, Ihrer Familie oder einer Gruppe von Freunden planen Wenn Sie Ihr Tripboard teilen, können alle an der Planung teilnehmen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihr Board von Anfang an zu teilen, wenn Sie bereits ein Team erstellt haben (Schritte 3 und 4 oben).

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    Wenn Sie kein Team für Ihre Reisegruppe eingerichtet haben, können Sie trotzdem ein Team erstellen, um Ihr Board zu teilen.

  • Öffne dein Reisetableau.
  • Klicken Sie rechts neben dem Namen der Karte oben links auf, um ein Team auszuwählen.
  • Klicken Sie unten im Fenster auf Team erstellen und geben Sie Ihrem Team einen Namen.
  • Nachdem Sie ein Team erstellt haben, werden Sie automatisch zur Teamseite weitergeleitet. Hier können Sie die Mitglieder Ihres Teams einzeln oder in großen Mengen mit den Schaltflächen auf der linken Seite hinzufügen.
  • Sobald du deine Mitglieder hinzugefügt hast, gehe zurück zu deinem Tripboard.
  • Klicken Sie rechts neben dem Team, das Sie oben links erstellt haben, auf, um die Sichtbarkeit zu ändern, die standardmäßig auf Privat festgelegt ist.
  • Wählen Sie Team aus der Sichtbarkeitsliste.
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    Sie können Ihre Reisekarte nicht nur mit Ihrem Team teilen, sondern auch in Kartenkommentaren (siehe unten), um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten. Sie können auch bestimmte Mitglieder zu bestimmten Karten hinzufügen, was praktisch ist, wenn Sie ihre Hilfe bei diesen speziellen Reisevorbereitungen wünschen.

    Hinzufügen von Reiseelementen als Trello-Listen

    Die Listen in einer Trello-Karte sind ideal, um die verschiedenen Aspekte Ihrer Reise zu organisieren. Sagen Sie, dass Sie mit Flügen, einem Mietwagen, einem Hotel und Aktivitäten alles unternehmen? Machen Sie jede davon zu einer Liste.

    Sie können auch eine Liste für verschiedene Aufgaben erstellen, um sich um die Buchung von Tierpensionen, das Einkaufen von Reiseartikeln und das Stoppen Ihrer E-Mails zu kümmern.

    Um eine Liste hinzuzufügen, öffnen Sie einfach Ihr Trello Tripboard und klicken Sie dort, wo Liste hinzufügen angezeigt wird. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern .

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    Hinzufügen von Karten zu Ihren Trello-Listen

    Für jede der Listen, die Sie erstellen, können Sie Karten für die verwandten hinzufügen Stücke. Zum Beispiel kann die Liste für Ihre Hotels Karten für die verschiedenen Unterkunftsoptionen enthalten, nach denen Sie suchen. Und die Liste für Ihre Flüge kann Karten für verschiedene Fluglinienoptionen oder Buchungswebseiten enthalten.

    Um eine Karte hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Link Eine Karte hinzufügen am Ende einer Liste. Geben Sie den Namen der Karte ein und drücken Sie Enter . Wenn Sie einer Karte Optionen hinzufügen möchten, klicken Sie einfach darauf und sie wird in einem kleinen Fenster geöffnet. Hier können Sie verschiedene Elemente wie Fälligkeitsdatum, Checkliste, Anhang, Kommentar und Label hinzufügen.

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    Hier kommt der wahre Kern Ihrer Reiseplanung von Trello. Mit den Optionen, die Sie für jede Karte haben, können Sie die erforderlichen Elemente für jedes Stück hinzufügen. Hier sind einige Beispiele, wie Sie diese Funktionen für Ihre Reiseplanung verwenden können.

    Hinzufügen von Fälligkeitsterminen, um die Planung auf dem neuesten Stand zu halten

    Wenn Sie eine Reise planen, haben Sie wahrscheinlich Fälligkeitstermine, an denen Sie die Dinge erledigen müssen. Sie müssen möglicherweise Ihre Hotelreservierung vornehmen, Ihren Flug buchen oder Aktivitätstickets zu einem bestimmten Datum kaufen.

    Mit Trello können Sie sowohl ein Datum als auch eine Uhrzeit hinzufügen, damit Sie es nicht vergessen. Klicken Sie auf der Karte auf Fälligkeitsdatum , geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf Speichern .

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    Sie können auch die wiederholten Trello Erinnerungen Mühelos einstellenErinnerungen mit Trello zu setzen Eine mühelose Möglichkeit, Erinnerungen mit Trello zu setzen Es gibt viele Möglichkeiten, Erinnerungen in diesen Tagen zu setzen, aber wenn Sie Trello regelmäßig verwenden, dann könnte dieser raffinierte Kartentrick die bequemste Option für Sie sein. Lesen Sie weiter, damit Sie weiterhin daran erinnert werden können, bevor Ihre Reisedaten eintreffen.

    Beschreibungen zur Verfolgung hinzufügen Wichtige Details

    Sagen Sie, Sie haben eine Karte, um eine Boarding-Reservierung für Ihren pelzigen Freund, Fluffy, zu machen. In der Beschreibung können Sie den Namen der Einrichtung, ihre Position und Telefonnummer sowie das Datum für die Reservierung eingeben.

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    Klicken Sie einfach in den Bereich Beschreibung , geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Speichern .

    Anhänge zum Verfolgen wichtiger Dateien hinzufügen

    Sagen Sie jetzt, dass Sie eine Aktivität geplant haben, wie eine Stadtrundfahrt oder ein lokales Ereignis. Sie können digitale Tickets, die Sie im Voraus kaufen, oder eine Bestätigungs-E-Mail, die Sie gespeichert haben, anhängen.

    Klicken Sie unter Anhänge auf der Karte auf Dateien auswählen . Wählen Sie den Ort aus, hängen Sie Ihr Dokument an und drücken Sie Anhängen .

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    Eine andere Art von Element, die Sie anhängen können, ist ein Link. Vielleicht erstellen Sie Karten für Ihre verschiedenen Hoteloptionen. Sie können auf jeder ihrer Karten Links zu den Hotelwebseiten hinzufügen. Oder vielleicht möchten Sie sich auf eine Liste von Reisewebseiten aufhängen 5 Reisewebseiten zum Lesezeichen vor Ihrer nächsten Reise 5 Reisewebseiten zum Lesezeichen vor Ihrer nächsten Reise Machen Sie jede Reise besser. Von Reisedatenbanken über KI-Assistenten bis hin zu Tools für die Suche nach Veranstaltungen in der Nähe gibt es etwas in dieser Liste, das Sie nützlich finden. Lesen Sie mehr für eine schnelle Referenz bei der Planung. Erstellen Sie für jede Karte eine Karte und hängen Sie den Link an.

    Wenn Sie einen Link zu einer Karte hinzufügen möchten, klicken Sie unter Anhänge auf Dateien auswählen , fügen Sie die URL in das Feld ein und klicken Sie auf Anhängen

    Fügen Sie Checklisten hinzu, damit Sie nichts vergessen

    Eine großartige Eigenschaft von Trello-Karten ist, dass Sie eine Checkliste hinzufügen können. In diesem Beispiel, sagen Sie, erstellen Sie eine Karte für die Verpackung vor Ihrer Reise. Sie können die Checkliste für jedes Kleidungsstück verwenden, das Sie aus Hemd, Hose und Schuhen packen müssen.

    Um eine Checkliste hinzuzufügen, klicken Sie auf der Karte auf die Schaltfläche Checkliste , geben Sie ihr einen Titel und klicken Sie auf Hinzufügen . Sobald die Checkliste auf der Karte angezeigt wird, klicken Sie einfach darauf, um Ihre Artikel hinzuzufügen.

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    Das Schöne an der Checklisten-Funktion ist, dass Sie beim Abhaken der Gegenstände die Fortschrittsleiste an der obersten Stelle bis zum Ende sehen wurden abgeschlossen.

    Weitere Möglichkeiten, die Checkliste für Ihre Reise zu nutzen, sind Hotel-Annehmlichkeiten, die Sie suchen, Details, die Sie benötigen, um einen Flug für Ihre Reise zu buchen, oder auch Souvenirs, die Sie kaufen möchten, wenn Sie Ihr Ziel erreichen.

    Kommentare hinzufügen, um Notizen und Erinnerungen zu hinterlassen

    Der Kommentarbereich einer Karte ist ein praktischer Ort, um Notizen zu dem Gegenstand hinzuzufügen. Außerdem können Sie einen Anhang hinzufügen, ein anderes Teammitglied erwähnen, ein Emoji einfügen und eine weitere Karte hinzufügen.

    Wenn Sie zum Beispiel ein Auto mieten, haben Sie vielleicht eine Karte für jede Autovermietung. Dann, auf der einen mit der besten Rate, können Sie einen Kommentar abgeben.

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    Sie könnten ein Teammitglied erwähnen, das auf Sie aufmerksam macht. Und Sie können ein Emoji für nur ein bisschen Spaß einfügen.

    Klicken Sie einfach in das Feld Kommentar hinzufügen , geben Sie Ihre Nachricht ein, wählen Sie optional eine Schaltfläche aus, und klicken Sie auf Speichern .

    Zusätzliche Tipps für Ihr Trello Trip Board

    Hier sind nur ein paar andere Vorschläge, wie Sie Ihr Trello Trip Board benutzen können.

    • Erstellen Sie eine Liste für Ihre Reiseroute mit einer Karte für jeden Tag.
    • Erstellen Sie eine Liste für jeden Tag Ihrer Reise mit einer Karte für jede Aktivität, jeden Ort oder jede Exkursion.
    • Verwenden Sie die E-Mail-zu-Board-Funktion, um E-Mail-Bestätigungen für Ihre Reise an Ihr Board zu senden. ( Menü anzeigen> Mehr> Einstellungen für E-Mail-to-Board )
    • Erstellen Sie eine Liste mit Karten für Fotos und Erinnerungen, die jeder von der Reise teilen kann.
    • Drucken Sie bestimmte Karten, auf denen Sie Bestätigungs- oder Reservierungsnummern eingegeben haben.

    Nutzen Sie die Trello Mobile App

    Die Trello App kann Ihnen nicht nur bei der Planung Ihrer Reise behilflich sein, sondern auch als praktisches Werkzeug, wenn Sie am Zielort angekommen sind.

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    Sie können auf alle Ihre Boards, Listen und Karten zugreifen . Ergreifen Sie also Reservierungsinformationen oder Ihre Reiseroute, bearbeiten Sie Aktivitäten aufgrund von Bedingungen oder Wetter und halten Sie ein Tagebuch über die Reise, während Sie mit Fotos fortfahren.

    Download: Trello für Android | iOS (kostenlos)

    Trello macht die Reiseplanung einfach

    Mit den perfekten Funktionen kann Trello Ihr persönlicher Reiseassistent sein. Sie können alles an einem Ort aufbewahren, es mit Ihren Reisepartnern teilen und auf alle Vereinbarungen auf Ihrem mobilen Gerät zugreifen.

    Sind Sie daran interessiert, mit Trello noch mehr arbeitsfreie Dinge zu tun? Wenn ja, schau dir an, wie man Trello als Bullet-Tagebuch benutzt Wie man ein Bullet Journal in Trello benutzt, um deinen Tag zu planen Wie man ein Bullet Journal in Trello benutzt, um deinen Tag zu planen Es ist Zeit, dir zu zeigen, wie man Trello dreht Wenn das Ihre primäre Notiz-App ist – in ein Bullet Journal. Lesen Sie mehr und wie Sie Trello für eine bessere Romanze verwenden Wie Trello Sie bei Romans besser machen kann Wie Trello Sie bei Romance besser machen kann Trello eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Projekten, aber wie steht es mit Romantik? Probieren Sie diese nützlichen Trello-Tipps, um Ihr Liebesleben zu planen. Weiterlesen .

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