Konvertieren von Text in Datumswerte in Microsoft Excel

Konvertieren von Text in Datumswerte in Microsoft Excel

 

Konvertieren von Text in Datumswerte in Microsoft Excel

Die Analyse von Geschäftsdaten erfordert häufig das Arbeiten mit Datumswerten in Excel, um Fragen wie „Wie viel Geld haben wir heute verdient?“ oder “ wie verhält es sich mit dem Tag der letzten Woche? ” Dies kann schwierig sein, wenn Excel die Werte nicht als Datum erkennt.

Leider ist dies nicht ungewöhnlich, insbesondere wenn mehrere Benutzer diese Informationen eingeben, von anderen Systemen kopieren und einfügen und aus Datenbanken importieren.

In diesem Artikel werden vier verschiedene Szenarien und die Lösungen zum Konvertieren des Texts in Datumswerte beschrieben.

Daten, die einen Punkt enthalten

Einer der häufigsten Fehler, den Anfänger beim Eingeben von Datumsangaben in Excel machen, ist das Trennen von Tag und Monat durch einen Punkt und Jahr.

Excel erkennt dies nicht als Datumswert und speichert es als Text. Sie können dieses Problem jedoch mit dem Tool Suchen und Ersetzen lösen. Durch Ersetzen der Punkte durch Schrägstriche (/) erkennt Excel die Werte automatisch als Datumsangaben.

Wählen Sie die Spalten aus, für die Sie das Suchen und Ersetzen durchführen möchten.

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Klicken Sie auf Start > Suchen & Wählen Sie > Ersetzen – oder drücken Sie Strg + H.

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Geben Sie im Fenster Suchen und Ersetzen einen Punkt (.) In das Feld “ Suchen nach ” Feld und ein Schrägstrich (/) in “ Ersetzen durch ” Feld. Klicken Sie anschließend auf „Alle ersetzen“.

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Alle Punkte werden in Schrägstriche umgewandelt, und Excel erkennt das neue Format als Datum.

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Wenn sich Ihre Tabellendaten regelmäßig ändern und Sie eine automatisierte Lösung für dieses Szenario wünschen, können Sie die Funktion SUBSTITUTE verwenden.

=VALUE(SUBSTITUTE(A2,".","/"))

Die Funktion SUBSTITUTE ist eine Textfunktion und kann daher nicht in ein eigenes Datum konvertiert werden. Die VALUE-Funktion wandelt den Textwert in einen numerischen Wert um.

Die Ergebnisse sind nachstehend aufgeführt. Der Wert muss als Datum formatiert sein.

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Verwenden Sie dazu das “ Zahlenformat ” Liste auf der “ Startseite ” Tab.

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Das Beispiel eines Punktbegrenzers ist typisch. Sie können jedoch die gleiche Technik verwenden, um Begrenzungszeichen zu ersetzen oder zu ersetzen.

Konvertieren des JJJJMTT-Formats

Wenn Sie Daten im unten gezeigten Format erhalten, ist ein anderer Ansatz erforderlich.

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Dieses Format ist ein Standard in der Technologie, da es Unklarheiten darüber beseitigt, wie unterschiedliche Länder ihre Datumswerte speichern. Excel wird dies jedoch nicht tun Verstehe es zunächst.

Für eine schnelle manuelle Lösung können Sie Text in Spalten verwenden.

Wählen Sie den Wertebereich aus, den Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann auf Daten > Text in Spalten.

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Der Assistent „Text in Spalten“ wird angezeigt. Klicken Sie auf „Weiter“. Klicken Sie auf die ersten beiden Schritte, um zu Schritt drei zu gelangen (siehe Abbildung unten). Wählen Sie „Datum“ und anschließend das Datumsformat aus, das in den Zellen in der Liste verwendet wird. In diesem Beispiel haben wir es mit einem YMD-Format zu tun.

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Wenn Sie eine Formellösung wünschen, können Sie das Datum mit der Funktion Datum erstellen.

Wird neben den Textfunktionen Left, Mid und Right verwendet, um die drei Teile eines Datums (Tag, Monat, Jahr) aus dem Zelleninhalt zu extrahieren.

Die folgende Formel zeigt diese Formel anhand unserer Beispieldaten.

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

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Mit einer dieser Techniken können Sie jeden achtstelligen Zahlenwert konvertieren. Beispielsweise erhalten Sie das Datum möglicherweise im Format TTMMJJJJ oder MMTJJJJ.

DATEVALUE- und VALUE-Funktionen

Manchmal wird das Problem nicht durch ein Trennzeichen verursacht, sondern hat eine umständliche Datumsstruktur, nur weil es als Text gespeichert ist.

Nachfolgend finden Sie eine Liste von Daten in verschiedenen Strukturen, die für uns jedoch alle als Datum erkennbar sind. Leider wurden sie als Text gespeichert und müssen konvertiert werden.

Konvertieren von Text in Datumswerte in Microsoft Excel

In diesen Szenarien ist die Konvertierung mithilfe verschiedener Techniken einfach.

In diesem Artikel wollte ich zwei Funktionen erwähnen, um diese Szenarien zu behandeln. Sie sind DATEVALUE und VALUE.

Die Funktion DATEVALUE konvertiert Text in ein dAte-Wert (wahrscheinlich in Kürze), während die VALUE-Funktion Text in einen generischen Zahlenwert umwandelt. Die Unterschiede zwischen ihnen sind minimal.

Im Bild oben, einer des Wertes enthält Zeitinformationen als auch. Und das wird eine Demonstration der Funktionen sein ’ kleinere Unterschiede.

Die DATWERT Formel unten würde jedes in einen Datumswert konvertiert.

=DATEVALUE(A2)

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Beachten Sie, wie die Zeit aus dem Ergebnis in Zeile 4 entfernt wurde. Diese Formel ist streng gibt nur den Datumswert zurück. Das Ergebnis muss noch als Datum formatiert werden.

Die folgende Formel verwendet die VALUE-Funktion.

=VALUE(A2)

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Diese Formel liefert die gleichen Ergebnisse, außer in Zeile 4, in der die Zeit angegeben ist Wert wird auch beibehalten.

Die Ergebnisse können dann als Datum und Uhrzeit oder als Datum formatiert werden, um den Zeitwert auszublenden (aber nicht zu entfernen).

q , quelle

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