Hier ist das Geheimnis zu Fokus und Produktivität Sie fehlen

Hier ist das Geheimnis zu Fokus und Produktivität Sie fehlen

Der Multitasking-Mythos ist allgegenwärtig. Egal, wie viel Multitasking-Forschung wir sehen, wir sagen uns immer wieder, dass die meisten Leute nicht Multitasking können, aber wir können.

Immer wieder zeigt die Forschung, dass wenn wir Multitasking denken, wir nicht mehr als eine Sache auf einmal machen. Wir wechseln zwischen den Aktivitäten hin und her und ein Phänomen, das als „Wechselkosten“ bekannt ist. macht uns weniger effizient (und kann uns in Gefahr bringen).

Hier ist das Geheimnis zu Fokus und Produktivität Sie fehlen Bildquelle: Daxiao_Productions / DepositPhotos

Aber …

Es gibt eine bestimmte Art von Multitasking, das effizienter sein könnte. Vielleicht nicht so effizient wie sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren. Aber wenn Sie nicht länger als ein paar Minuten auf etwas konzentrieren können, haben Sie vielleicht Glück.

(Um fair zu sein, es gibt einige Fälle, in denen Multitasking ein effizienter Weg sein kann, Dinge zu tun. Single- vs. Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Single- vs. Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Multitasking ist eine gängige Methode, um die Produktivität zu steigern.Es stellt sich heraus, dass es nicht unbedingt der Königsweg für Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking. Lesen Sie mehr.)

Eine Einführung in Task Batching

Unterschiedliche Produktivitätsgurus haben das Task-Batching auf unterschiedliche Weise definiert. Aber es kommt darauf an:

„Task-Batching ist die Übung, ähnliche Aufgaben zu gruppieren.“

Sie könnten also eine Liste mit „coding, ”“ haben ; " Debugging, ” " dokumentieren & " und " Planung ” Aufgaben zum Beispiel. In meinem eigenen Leben, würde ich wahrscheinlich Aufgaben als „Schreiben“, ” " bearbeiten, ” " forschen & " " Pitching, ” und so weiter.

Wie ist das hilfreich?

Das Task-Batching hilft Ihnen, produktiver zu arbeiten, indem es Sie dazu ermutigt, bei einer ähnlichen Gruppe von Aufgaben zu bleiben du bewegst dich zwischen ihnen. Die Umstellung von der Bearbeitung von Fotos auf die Verwaltung Ihrer E-Mails ist ein großer Schritt und könnte zu hohen Umstellungskosten führen, da Ihr Gehirn Schwierigkeiten hat, die Gänge zu wechseln.

Der Wechsel von der Bearbeitung von Fotos zu, sagen wir, das Posten von Fotos auf Foto-Websites könnte zu geringeren Umstellungskosten führen. Oder stellen Sie sich vor, dass Sie vom Anrufen potenzieller Kunden mit Verkaufsgesprächen zum Anrufen bestehender Kunden wechseln, um einzuchecken. Das wäre einfacher als der Wechsel von Pitchaufrufen zu Quartalsberichten.

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Und niedrigere Wechselkosten führen zu einem erhöhten Fokus.

Wie Sie Aufgaben in Chargen platzieren, bleibt Ihnen überlassen. Wichtig ist, dass sie ähnlich sind . Wenn es Ihnen schwer fällt, zwischen zwei Aufgaben zu wechseln, gehören sie nicht in denselben Stapel. Sie können eine große Anzahl von Stapeln oder eine kleinere Menge haben, abhängig von den Arten von Dingen, die Sie erledigen müssen.

Sobald Sie Ihre Aufgaben gruppiert haben, können Sie jedem Batch Zeit widmen.

Ihre Batches einplanen

Hier wird das Task-Batching wirklich nützlich. Wenn Sie einen bestimmten Zeitblock festlegen So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag Haben Sie Schwierigkeiten mit der Zeitverwaltung? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeit in Ihrem Google Kalender blockieren können, um den Fokus zu erhöhen, Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern. Lesen Sie mehr zu einer bestimmten Charge, Sie können zwischen den Aufgaben innerhalb dieser Charge wechseln. Das ist großartig für diejenigen von uns, die gerne zwischen Projekten wechseln.

Solange Sie nicht zu einer Aufgabe außerhalb dieser Charge wechseln, sind Sie effizienter. Die kognitiven Wechselkosten werden niedriger sein, und Sie werden mehr erledigen.

Es ist so einfach.

Und sobald Sie beginnen, Ihre Aufgabenstapel in Ihren Kalender zu stellen, damit Sie Zeit haben, an ihnen zu arbeiten, werden Sie feststellen, dass Ihre Produktivität sprunghaft ansteigt. Da Ihre Switching-Kosten niedriger sind, verbringen Sie weniger Zeit mit jeder Aufgabe. Wenn Sie eine bestimmte Zeit für bestimmte Batches festlegen, können Sie die Ablenkungen verringern (mit sehr hohen Umstellungskosten).

Mit einem Zeitmanagementsystem wie der Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machte Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machte Die Pomodoro-Technik ist eine der einfacheren Zeitmanagement-Hacks. Brechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Blöcken und einem Timer ab. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es Ihnen passt. Lesen Sie mehr oder etwas Ähnliches wird Ihren Profi steigernDuktivität noch weiter.

Wenn Sie bereit sind, das Task-Batching zu testen, finden Sie hier Folgendes:

Batch-Aufgaben mit Google Kalender

Das erste, was Sie ’ Ich muss nur Task-Batches erstellen. Da jeder unterschiedliche Aufgaben und verschiedene Batch-Methoden hat, liegt es ganz bei Ihnen, wie Sie diesen Prozess durchlaufen. Wie bereits erwähnt, könnte es gut sein, mit drei oder vier Kategorien zu beginnen. Für unser Beispiel verwenden wir „Planung“, ” “ Gebäude ” " Überprüfung, ” und " Berichterstellung. "

Wir kombinieren diese Chargen mit dem Konzept der Zeitblockierung. Time Blocking – Die geheime Waffe für besseren Fokus Zeitblockade – Die geheime Waffe für besseren Fokus Suchen Sie eine effizientere Art, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen . Legen Sie in Google Kalender für bestimmte Batches einfach Zeitblöcke fest.

Hier habe ich Ereignisse hinzugefügt, die mir sagen, wann ich an bestimmten Batches arbeiten sollte:

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Ich habe auch eine Erinnerung hinzugefügt, um sicherzustellen, dass ich weiß, wann mein Berichtblock beginnt:

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Jetzt werde ich eine Erinnerung erhalten, wenn es Zeit ist um an meinen Berichtsaufgaben zu arbeiten. Während dieser Zeit kann ich die Pomodoro-Technik verwenden Die besten Pomodoro-Timer-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität Die besten Pomodoro-Timer-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität Wenn Sie nach einigen Stunden Arbeit oft eine Produktivitätswand treffen, könnte ein Pomodoro-Timer Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu halten Fokus. Diese Auswahl an Timern hat eine Option für jede Plattform. Lesen Sie mehr, um meine Zeit bei verschiedenen Aufgaben zu verwalten. Oder ich lasse es natürlich geschehen, wo ich zwischen den Aufgaben hin und her wechsle, wann immer ich will. Dieser Teil liegt bei Ihnen.

Sie bekommen die Idee. Jetzt fügen Sie einfach mehr Chargen in Ihren Kalender ein! Aber bedenken Sie, dass Sie noch freie Zeit brauchen. Sie brauchen hier und da ein paar Minuten, um E-Mails zu verwalten, Anrufe zu erledigen, mit Leuten im Büro zu chatten oder sich einfach ein wenig auszuruhen.

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Eine Frage, die Sie vielleicht jetzt stellen: Wie wähle ich, wann ich jeden Batch planen soll? Dort ’ Es gibt keine richtige Antwort darauf. Wenn Sie einen bestimmten Aufgabenbereich am besten morgens haben, sollten Sie ihn früh einplanen. Wenn Sie am Nachmittag weniger kognitiv intensive Aufgaben mögen, planen Sie sie dort ein. Ziehen Sie es vor, beim Wechsel von Aufgaben zu etwas völlig anderem zu wechseln? Du kannst das auch tun.

Sie wissen, wie und wann Sie am besten arbeiten Wie Sie produktiv bleiben, ob Sie eine Morgen-Person oder eine Nachteule sind Bleiben Sie produktiv, ob Sie eine Morgen-Person oder eine Nachteule sind Streben Sie nicht danach wache früh auf oder bleib zu spät. Optimieren Sie stattdessen Systeme, damit Sie die Phase bewältigen können, in der Ihre Produktivität gering ist. Hier sind einige kluge Strategien. Lesen Sie mehr, und Sie können dieses Wissen in Ihren Stapelplan integrieren.

Sobald Sie Ihre Chargen im Kalender haben, können Sie loslegen! Jetzt müssen Sie nur noch zur Arbeit gehen.

Verwenden von Google Kalender zur Steigerung Ihrer Produktivität

Die Planung Ihrer Aufgabenstapel in Google Kalender könnte ausreichen, um Ihre Produktivität vollständig zu revolutionieren. Aber wenn Sie ein bisschen mehr brauchen, können Sie Google Calendar " s andere tolle Funktionen verwenden.

Beispielsweise können Sie Ihre To-Do-Liste mit Google Kalender synchronisieren So synchronisieren Sie Ihren Google-Kalender mit Ihrer To-Do-Liste So synchronisieren Sie Ihren Google-Kalender mit Ihrer To-Do-Liste Wenn Sie Ihr Leben organisieren, Zwei Werkzeuge sind unverzichtbar: Ihr Kalender und Ihre To-Do-Liste. Die meisten Aufgabenverwaltungslösungen trennen diese beiden Dinge jedoch voneinander. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie kombinieren können. Lesen Sie mehr und sehen Sie Ihre wichtigen Aufgaben neben Ihrem Stapelplan. Dies kann Ihnen helfen, die Aufgaben in jedem Stapel zu priorisieren.

Oder Sie könnten die aktualisierte Multi-Kalender-Ansicht verwenden. 5 Neue Google Kalender-Funktionen, die Sie ausprobieren müssen! 5 neue Google Kalender-Features, die Sie ausprobieren müssen! Google Kalender wurde einfach fantastischer. Google hat schließlich seinen Kalender aktualisiert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das neue Design erhalten und welche neuen Funktionen Sie ausprobieren müssen. Lesen Sie weiter, um Ihre Batch-Planung getrennt von Ihren anderen Terminen zu halten.

Sie können sogar Ihre Kalendereinträge taggen So nutzen Sie Google Kalender am besten mit 7+ neuen Tools Wie man denDer Großteil von Google Kalender mit 7 neuen Tools Verwenden Sie Google Kalender, um Zeit zu sparen und Ihren Arbeitstag optimal zu nutzen. Diese neuen Google Kalender-Tools und -Dienste bieten einige weitere Produktivitätstricks. Lesen Sie mehr, um zu sehen, wo Ihre Zeit ist und wie Sie Ihr Zeitmanagement verbessern können.

Es gibt so viele Funktionen und Tools, dass Sie mit Ihrem Google Kalender fast alles machen können, was Sie wollen.

Task-Batching im Langzeitbetrieb

Natürlich ist es nie so einfach. There ’ s immer Unterhalt. Zum Beispiel sollten Sie sich regelmäßig ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Chargen zu überprüfen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass eine bestimmte Aufgabe nicht mit den anderen in ihrem Batch abläuft, möchten Sie möglicherweise einen neuen Batch erstellen, um die Wechselkosten zu reduzieren.

Und Sie können feststellen, dass Ihre Planung nicht optimal ist. Vielleicht brauchen Sie mehr Zeit zwischen den Chargen, oder Sie brauchen einen ganzen Tag ohne geplante Aktivitäten, um die Dinge nachzuholen.

Auch wenn Sie das perfekte Produktivitätssystem finden Wie Sie das letzte perfekte Zeitmanagementsystem erstellen, das Sie jemals verwenden werden Wie Sie das letzte perfekte Zeitmanagementsystem erstellen, das Sie jemals einsetzen werden Produktivität ist eine ständige Suche nach mehr Organisation mit weniger Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, was Sie erreichen möchten, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles tun? Lesen Sie mehr, dort wird es immer einen gewissen Unterhalt geben, den Sie ausführen müssen. Batch-Aufgaben sind keine Ausnahme.

Aber wenn Sie Ihre Aufgaben erfolgreich bündeln und in Google Kalender integrieren, verfügen Sie über ein nahezu automatisiertes Zeitmanagementsystem. Und es wird nicht viel besser als das!

Haben Sie versucht, Task Batching? Was tun Sie, um die Zeit und den Aufwand für den Wechsel der Aufgaben zu minimieren? Teilen Sie Ihren Rat in den Kommentaren unten!

Bildquelle: photographee.eu/Depositphotos

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