Gmail Mute vs Snooze vs Archiv: Was ist der Unterschied?

Gmail Mute vs Snooze vs Archiv: Was ist der Unterschied?

Vorbei sind die Tage, an denen eine Person ein oder zwei E-Mails pro Tag erhalten würde. Denken Sie an die Aufregung? Ah! Jene Tage.   Aber jetzt schwirrt unser Konto regelmäßig mit neuen E-Mails. Während einige sind wichtig, andere (die meisten von ihnen) sind Werbe-und Spam.

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Wenn Sie jedoch ein Google Mail-Konto haben, hat Google es Ihnen leicht gemacht, die beiden zu trennen. Darüber hinaus bietet Google Mail fantastische Funktionen für alle Benutzergruppen. von normalen zu Power-Usern.   Die oft verwirrenden sind jedoch Stummschalten, Archivieren und Schlummern.

Alle drei Funktionen sind interessant und klingen ähnlich, aber führen sehr unterschiedliche Rollen aus. In diesem Beitrag werden wir tief in diese drei Funktionen eintauchen und die primären Unterschiede zwischen ihnen verstehen.

Archiv

Ähnlich wie bei der Archivfunktion von Instagram werden bei „Archiv in Gmail“ auch Ihre E-Mails ausgeblendet. Mit anderen Worten, bereinigt Ihren Posteingang, ohne Nachrichten wirklich zu löschen.

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Was passiert, wenn Sie archivieren

Wenn Sie eine E-Mail archivieren, entfernt Google Mail sie aus Ihrem Posteingang, löscht sie jedoch nicht. Gmail speichert es stattdessen an einem separaten Ort, der nicht einfach aus dem Posteingang und den Labels angezeigt werden kann. Sie können diese E-Mails jederzeit löschen.

Wenn jedoch eine neue Nachricht in einem archivierten Thread eintrifft, wird der Thread automatisch aus dem Archiv entfernt. Die neuen E-Mails erscheinen normalerweise in Ihrem Posteingang.

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Sichtbarkeit

Auch wenn die archivierten E-Mails nicht mehr in Ihrem Posteingang angezeigt werden, gibt es für sie keinen eigenen Bereich . Google Mail stapelt sie unter dem Label „Alle E-Mails“. Hier finden Sie alle E-Mails einschließlich der archivierten E-Mails. Sie müssen die archivierte E-Mail manuell suchen.

Das Label All Mail ist im linken Bereich unter der Option More auf der Website zugänglich.

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Auf den mobilen Apps finden Sie es in der Navigationsschublade.

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Zeitpunkt der Verwendung

Sie können die Archivierungsoption auf viele Arten verwenden. Wenn Sie beispielsweise Ihren Posteingang bereinigen möchten, aber gleichzeitig die E-Mail nicht löschen möchten, kann die Archivierungsfunktion von Nutzen sein. Wenn Sie E-Mails vorübergehend ausblenden, können Sie sie stattdessen auch archivieren.

So archivieren Sie

Öffnen Sie in den mobilen Apps die E-Mail und tippen Sie auf das Archiv-Symbol.

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Wählen Sie auf der Website die E-Mail aus und klicken Sie in der oberen Leiste auf die Option Archiv.

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Unarchivieren von E-Mails

Um eine E-Mail zu entpacken, gehen Sie zu Alle Labels und suchen Sie nach dem archivierte E-Mail Alternativ können Sie nach der archivierten E-Mail mit ihrem Namen oder Betreff suchen.  

Sobald Sie sie gefunden haben, öffnen Sie sie und tippen / klicken Sie auf die Option In Posteingang verschieben.

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Stumm

Mute ist eine der ältesten Gmail-Funktionen. Es ist eine subtile Art, die Nachrichten zum Schweigen zu bringen, ohne den Absender wissen zu lassen.

Was passiert, wenn Sie stummschalten

Wenn Sie eine Konversation stummschalten, werden keine neuen E-Mails aus diesem Thread in Ihrem Posteingang angezeigt. Während Sie weiterhin E-Mails erhalten, werden diese automatisch archiviert und Sie erhalten keine Benachrichtigungen dafür.

Das heißt, selbst wenn Sie im gedämpften Thread neue E-Mails oder Antworten erhalten, wird es nicht in Ihrem Posteingang angezeigt. Es ist also nicht wie bei der Archiv-Funktion, wo der Thread immer wieder im Posteingang erscheint, wenn eine neue E-Mail eingeht.

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Sichtbarkeit

Wenn Sie einen E-Mail-Thread stummschalten, verschwindet er vollständig aus Ihrem Posteingang. Ähnlich wie beim Archiv gibt es keinen dedizierten Abschnitt dafür. Die gedämpften E-Mails werden im Label „Alle Mails“ gespeichert.

Wann verwenden Sie Mute

Angenommen, Sie sind Teil eines E-Mail-Threads, dessen Antworten nicht mehr wichtig sind, aber Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen. Um solche Benachrichtigungen zu vermeiden, können Sie die Konversation stummschalten. Wenn Sie die Absender blockieren, erhalten Sie keine weiteren E-Mails von ihnen. Daher mutIn solchen Situationen ist e eine geeignete Option. Blockieren ist ein extremer Schritt.  

Stummschalten

Tippen und halten Sie in den mobilen Apps, um die E-Mail auszuwählen, die Sie stummschalten möchten. Wählen Sie aus dem Dreipunkt-Symbol in der oberen rechten Ecke die Option Stumm.

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Wählen Sie auf der Website die E-Mail aus und klicken Sie auf Drei-Punkt-Symbol. Wählen Sie dann Stumm.

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E-Mails abmelden

Da es keinen dedizierten Abschnitt für stummgeschaltete E-Mails gibt, müssen Sie suchen sie manuell. Um dies zu tun, suchen Sie in der Google Mail-Suche: stummgeschaltet. Hier finden Sie alle Ihre gedämpften E-Mails.

Öffnen Sie die E-Mail, deren Stummschaltung aufgehoben werden soll. Dann verschieben Sie es zurück in den Posteingang mit der Option In Posteingang verschieben.

Snooze

Snooze ist eine neue Funktion von Gmail. Genauso wie Sie einen Alarm auslösen, können Sie auch Ihre E-Mails dösen.

Was passiert beim Schlummern?

Wenn Sie eine E-Mail dösen, wird sie später nach der angegebenen Zeit wieder angezeigt. Google Mail wird Sie darüber wie jede andere E-Mail informieren. Sie können sowohl gelesene als auch ungelesene E-Mails zwischenspeichern.

Sichtbarkeit

Snoozed-E-Mails werden vorübergehend aus Ihrem primären Posteingang entfernt und unter dem Snoozed-Label gespeichert. Zum Glück hat es einen besonderen Platz in Gmail.

Sie können in den mobilen Apps in der Navigationsleiste und im Fall der Website im linken Menü darauf zugreifen.

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Wann verwenden?

Unser Posteingang ist normalerweise mit E-Mails von hier und da beschäftigt. Unter den zufälligen E-Mails sind nur einige wichtig. Wenn solche wichtigen E-Mails ankommen, sind wir möglicherweise beschäftigt, oder die E-Mail braucht Aufmerksamkeit in der Zukunft. Normalerweise würden wir es entweder auf ein Label verschieben oder es dort belassen, wenn wir uns daran erinnern.

Aber meistens würden wir solche E-Mails vergessen. Da hilft Snooze. Sie können eine E-Mail wieder deaktivieren, damit Google Mail Sie zur richtigen Zeit erneut benachrichtigt. Sie können es für Tage oder sogar Wochen schlummern.

So fügen Sie eine E-Mail hinzu

Tippen Sie auf die E-Mail, die Sie in den mobilen Apps dösen möchten, und halten Sie sie gedrückt. Tippen Sie nach der Auswahl der E-Mail auf das Dreipunkt-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Schlummern. Wählen Sie dann die Zeit, für die Sie die Mail dösen möchten.

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Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie verschieben möchten und klicken Sie dann auf auf dem Snooze-Symbol in der oberen Leiste auf der Website. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit nach Ihren Bedürfnissen.

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Snooze entfernen

Um Snooze zu deaktivieren, gehen Sie zur Snoozed-Bezeichnung und öffnen Sie die E-Mail. Tippen / klicken Sie dann auf Unsnooze.

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Was ist anders

Die drei Funktionen führen ganz andere Funktionen aus. Während das Archiv zum Säubern des Posteingangs verwendet wird, dient die Stummschaltung dazu, Ablenkung von zufälligen E-Mail-Threads zu vermeiden. Snooze dagegen erinnert uns zu einem späteren Zeitpunkt an E-Mails.

Nutzen Sie diese coolen Funktionen zur passenden Zeit und sehen Sie, wie Ihre Produktivität wächst.

Zuletzt aktualisiert am 16. Oktober 2018 Lesen Sie weiter Verwenden Sie diese 10 Tipps und Tricks auf Gmail Android App zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Spiel Siehe auch # Lesen Sie mehr über Google Mail #Email

Wussten Sie schon

Der Begriff Spam vor der E-Mail.

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