Finden und Ersetzen von Formatierung in Microsoft Word

Finden und Ersetzen von Formatierung in Microsoft Word

Finden und Ersetzen von Formatierung in Microsoft Word

Die Funktion zum Suchen und Ersetzen von Microsoft Word ist nicht nur zum Ersetzen von Text gedacht. Sie können auch Suchen und Ersetzen verwenden, um bestimmte Formatierungstypen in Ihrem Dokument zu suchen und diese Formatierung sogar durch etwas anderes zu ersetzen.

Wann ist das Suchen und Ersetzen von Formatierungen sinnvoll?

Es gibt viele Möglichkeiten, Suchen und Ersetzen für die Formatierung zu verwenden, aber wann sollten Sie Suchen und Ersetzen anstelle von manuellen Formatierungsänderungen oder verwenden andere Optionen wie den Format Painter verwenden?

Manchmal ist es sinnvoll, Formatierungsänderungen manuell vorzunehmen. Wenn Sie beispielsweise die Farbe des gesamten Texts ändern oder alle fett formatierten Text in Ihrem Dokument entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie alle auswählen (Strg + A) und dann die gewünschte Änderung anwenden. Wenn Sie kontrollieren müssen, was geändert wird und was nicht genauer ist, sollten Sie besser Ihr Dokument durchgehen und diese Änderungen manuell vornehmen.

Es gibt jedoch Fälle, in denen das Suchen und Ersetzen Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, indem Sie Formatierungsänderungen schneller und einfacher vornehmen als bei der manuellen Formatierung. Sie können Suchen und Ersetzen verwenden, um sowohl die Zeichen- als auch die Absatzformatierung zu suchen und zu ändern.

Hier sind ein paar Beispiele, wenn es nützlich sein könnte:

  • Sie haben im gesamten Dokument eine Art von Zeichenformatierung verwendet und möchten diese in einen anderen Formatierungstyp umwandeln . Angenommen, Sie haben die Kursivschrift zur Hervorhebung verwendet und möchten diese Formatierung jetzt entfernen.
  • Sie haben ein bestimmtes Wort oder eine Phrase, auf die Sie die Zeichenformatierung anwenden (oder ändern) möchten. Zum Beispiel, sagen Sie, wiederholen Sie die Phrase „Little Red Riding Hood ” in Ihrem Dokument, und Sie haben jetzt entschieden, dass Sie diesen Ausdruck mögen, um eine andere Schriftart und roten Text zu verwenden.
  • Sie haben eine bestimmte Absatzformatierung verwendet (Ausrichtung, Einzug, Abstand usw.), und Sie möchten dies ändern. Angenommen, Sie haben festgelegt, dass bestimmte Absätze nach links ausgerichtet sind und eine bestimmte Einrückung haben. Nun möchten Sie diese Einrückung entfernen und diese Absätze zentrieren.

Nun, mit etwas Voraussicht könnten Sie Zeichen- und Absatzformate eingerichtet und dann konsequent in Ihrem gesamten Dokument angewendet haben. Das würde einige dieser Dinge überschaubarer machen. Aber wenn die Vorausschau rückblickend wird, kann Find and Replace Ihnen helfen, die Arbeit zu erledigen.

Bereit, es in Aktion zu sehen?

Verwenden von Suchen und Ersetzen zum Ändern der Zeichenformatierung

Wenn es darum geht, Formatierungen zu finden und zu ersetzen, können Sie eine Suche erstellen für nur bestimmte Arten der Formatierung, oder Sie können das in Verbindung mit dem Suchen nach Text tun (Sie können sogar Fantasie erhalten und mit Wildcards kombinieren, um Ihre Suchen weiter zu verfeinern).

Wenn Sie nur mit Zeichenformatierung arbeiten möchten

Wenn Sie nach Formatierungen ohne begleitenden Text suchen möchten, ist dies einfach. Nehmen wir das Beispiel von früher, wo wir entschieden haben, dass wir kursive Texte entfernen wollen. Starten Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen, indem Sie nach Home > Ersetzen oder drücken Sie Strg + H.

Klicken Sie auf der Registerkarte Ersetzen auf, um Ihren Einfügepunkt in das Feld „Suchen nach &“ zu platzieren. Box. Als nächstes klicken Sie auf das „Format ” Drop-Down-Menü und wählen Sie die " Schriftart ” Möglichkeit.

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Klicken Sie im Fenster „Schrift finden“ auf das Symbol „Kursiv ” (und die Formatierung, nach der Sie suchen möchten) und klicken Sie dann auf „OK“.

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Zurück im Fenster „Suchen und Ersetzen“ Sie können sehen, dass die Formatierungsauswahl jetzt unter dem „Find What ” Box, um Ihnen zu helfen, zu verfolgen, was Sie suchen.

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Platzieren Sie nun Ihren Einfügepunkt in das Feld " Ersetzen durch " Feld, Kopf zurück Format > Schriftart, und diesmal wählen Sie die " Regelmäßige ” Möglichkeit. Wenn Sie fertig sind, sehen Sie, dass die Formatierung unter dem Punkt „Ersetzen durch“ angezeigt wird. Box.

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Beachten Sie, wie das sagt „nicht fett“. und " Nicht kursiv. ” Sie können diese Technik nicht verwenden, um von einem Formatierungstyp zu einem anderen zu wechseln – nur um Formatierungen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Auf jeden Fall sind Sie jetzt bereit für die Suche. Tippe auf das „Nächstes finden“. Schaltfläche, damit Word das nächste Vorkommen dessen, nach dem Sie suchen, ausfindig macht und hervorhebt. Hier haben wir unser nächstes kursives Wort gefunden. Klicken Sie auf das " Ersetzen " Taste, um die Änderung vorzunehmen. Treffe “ Finde nächstes ” um das nächste Vorkommen zu finden und zu wiederholen. Wenn Sie sich glücklich schätzen, können Sie auch die Option " Alle ersetzen ” um Word zu starten und alles zu ersetzen, was Sie finden, ohne dass Sie eac überprüfen müssenh, aber wir empfehlen, das Dokument vorher zu speichern oder zu kopieren.

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Wenn Sie mit Zeichenformatierung und Text arbeiten möchten

Einfach genug, aber was ist, wenn Sie damit arbeiten wollen? sowohl Formatierung als auch Text gleichzeitig? Lassen Sie uns ein größeres Beispiel nehmen.

Angenommen, Sie haben gerade einen Bericht ausgefüllt und formatiert, und für den Firmennamen „Lorem Incorporated“ ist ” Sie haben fett, kursiv und blaue Schriftfarbe für Betonung angewendet. Ihr Dokument sieht etwa so aus:

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Ihr Manager überprüft Ihren Bericht und fordert Sie auf, die blaue Farbe, die Fettschrift und die Kursivschrift zu entfernen. Außerdem müssen Sie & Lorem Incorporated ” zu & Lorem Inc. ” Sie müssen die Änderungen schnell vornehmen und den überarbeiteten Bericht so bald wie möglich per E-Mail an Ihren Vorgesetzten senden. Sie können all dies leicht über Suchen und Ersetzen tun.

Starten Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen, indem Sie nach Home > Ersetzen oder drücken Sie Strg + H.

Geben Sie “ Lorem Incorporated ” in das “ Finden was ” Box. Klicken Sie auf das &More; Schaltfläche, um die Optionen Suchen und Ersetzen zu erweitern, wenn sie nicht bereits angezeigt werden.

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Als nächstes klicken Sie auf das „Formatieren ” Klicken Sie auf die Schaltfläche links unten und dann auf die Schaltfläche " Schriftart " Möglichkeit.

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Klicken Sie im Fenster „Fonts Font“ auf das Symbol „Bold Italic ” Schriftstil. Auf der " Schriftfarbe ” Dropdown-Menü, wählen Sie die blaue Farbe (die derzeit auf den Text angewendet wird). Klicken Sie auf „OK ” wenn Sie fertig sind.

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Beachten Sie, dass die Formatauswahl, die Sie gerade vorgenommen haben, unter dem Befehl „Find What ” Box.

Nächster Typ “ Lorem Inc. ” in das Feld " Ersetzen durch "   Klicken Sie auf das “ Format ” Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche und dann auf „Schriftart“.

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Wählen Sie die Option " Regulär ” Schriftstil und auf der &font; Schriftfarbe ” Drop-Down-Menü, wählen Sie „Automatisch ” (standardmäßig schwarz). Klicken Sie auf „OK ” wenn Sie fertig sind.

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Jetzt können Sie das " Finden Sie weiter " und " Ersetzen ” Schaltflächen wiederum, um jedes Vorkommen in Ihrem Dokument zu durchlaufen, oder Sie können auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“ klicken. Taste, um alle Vorkommen gleichzeitig zu ändern. Wenn Sie “ Alle ersetzen ” Wir empfehlen, zuerst eine Kopie Ihres Dokuments zu speichern oder zu erstellen.

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Verwenden von Suchen und Ersetzen zum Ändern der Absatzformatierung

Sie können auch Suchen und Ersetzen verwenden, um auf Absatzebene zu arbeiten Formatierung, und es funktioniert fast genauso wie bei der Formatierung auf Zeichenebene. Sie können es sogar verwenden, um Zeichen- und Absatzformatierung gleichzeitig zu finden und zu ersetzen, wenn Sie möchten.

Aber lassen Sie uns ein einfacheres Beispiel nehmen, um zu sehen, wie es funktioniert. Lassen Sie uns sagen, dass wir einige Absätze aus einem anderen Word-Dokument kopiert und eingefügt haben, um sie in unserem Dokument zu verwenden. In unserem Dokument verwenden wir den Standardzeilenabstand, wenn vor den Absätzen kein Leerzeichen und nach den Absätzen ein Abstand von 8pt vorhanden ist.

Aus irgendeinem Grund ist das Dokument, von dem wir Absätze abziehen, so eingerichtet, dass es sowohl vor als auch nach den Absätzen 18pt Abstand verwendet. Wir fügen den Text mit Formatierung ein, weil wir die Formatierung auf Zeichenebene wie Fettschrift beibehalten möchten.

Die Ergebnisse sehen nicht gut aus, da der Absatz, den wir kopiert und eingefügt haben, viel mehr Platz vor und hinter dem Absatz hat als unsere anderen Absätze.

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Eine Möglichkeit, dies zu beheben, wäre, Strg + A zu drücken, um das gesamte Dokument auszuwählen und dann den Zeilenabstand für alle Absätze festzulegen im Dokument auf ihre Standardwerte. Aber was wäre, wenn wir einige Absätze hätten, wo wir den Zeilenabstand angepasst hätten und das behalten wollten?

Sie haben es erraten – Suchen und Ersetzen zur Rettung. Feuern Sie es wieder von Home > Ersetzen oder durch Drücken von Strg + H.

Platzieren Sie Ihren Einfügepunkt in das Feld „Find What ” Öffnen Sie das “ Format ” Dropdown-Menü und wählen Sie den “ Absatz ” Möglichkeit.

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Wählen Sie im Fenster Absatz suchen die Formatierung aus, nach der Sie suchen möchten. In unserem Fall suchen wir nach Absätzen, bei denen der Abstand vor und nach 18pt ist. Wenn Sie eingerichtet haben, klicken Sie auf „OK“.

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Sie sehen jetzt die Formatierung, die unter „Suchen nach“ aufgelistet ist ; Box.

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Platzieren Sie jetzt Ihren Einfügepunkt in das Feld „Ersetzen durch“. Öffnen Sie das “ Format ” Drop-Down-Menü erneut und klicken Sie auf „Absatz.“/ p>

Dieses Mal richten Sie die Formatierung ein, die Sie als Ersatz verwenden möchten. Wir werden mit dem Standard von Word ohne Abstand vor und 8 nach dem gleichen Tag wie im Rest unseres Dokuments fortfahren. Klicken Sie auf „OK ” wenn du es eingerichtet hast.

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Jetzt sind Sie bereit für die Suche. Tippe auf das „Nächstes finden“. Schaltfläche, damit Word das nächste Vorkommen dessen, nach dem Sie suchen, ausfindig macht und hervorhebt. Hier haben wir unseren seltsam verteilten Absatz gefunden. Klicken Sie auf das " Ersetzen " Taste, um die Änderung vorzunehmen. Treffe “ Finde nächstes ” um das nächste Vorkommen zu finden und zu wiederholen. Sie können auch die " Alle ersetzen ” Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Word zu aktivieren und alle gefundenen Elemente zu ersetzen, ohne dass Sie sie einzeln überprüfen müssen. Wir empfehlen jedoch, eine Kopie Ihres Dokuments zu speichern oder zu speichern, bevor Sie dies tun.

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Und nachdem wir unseren Ersatz vorgenommen haben, haben wir nun einen Absatz wie unsere anderen.

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Sie können bei Ihren Suchanfragen sehr viel raffinierter vorgehen als die einfachen Beispiele, die wir hier zur Verfügung stellen. Sie können mehrere verschiedene Arten von Zeichen- und Absatzformatierung zu einer einzigen Suche kombinieren. Sie können sogar Platzhalter und andere Sonderzeichen verwenden, um mit dem gefundenen Text kreativer zu werden. Aber das sollte genug sein, um loszulegen!

q , quelle

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