Es dauert nur eine Minute, um Ihre Excel-Dateien zu sichern

Es dauert nur eine Minute, um Ihre Excel-Dateien zu sichern

Sie müssen Ihre Excel-Dateien mit einem Kennwort schützen, um Ihre Tabellenkalkulation sicher zu halten.

E-Mail-Posteingänge, Social-Media-Konten, sogar unsere Geräte selbst — so ziemlich alles, was von Bedeutung ist, wird durch eine Art Passwort gesichert Wie man ein gutes Passwort erstellt, das Sie nicht vergessen werden Wie Sie ein gutes Passwort erstellen, das Sie nicht vergessen werden Wir können Ihnen keine Ideen zum Kopieren und Einfügen von Passwörtern geben. Ernst. Aber dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie ein starkes Passwort erstellen, das Sie nicht vergessen werden. Lesen Sie mehr in diesen Tagen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund auf eine Excel-Tabelle zurückgreifen, sollten Sie überlegen, ob Sie auch einen Kennwortschutz hinzufügen sollten.

Unabhängig davon, ob Sie den Zugriff auf das gesamte Dokument einschränken oder verhindern möchten, dass bestimmte Personen Änderungen an der Datei vornehmen, dauert es nur ein bis zwei Minuten, um ein Passwort einzurichten. Generierte Passwörter Verbessern Sie die Web-Sicherheit mit den automatisch generierten Passwörtern von Chrome Wussten Sie, dass Chrome über einen integrierten Passwort-Generator verfügt? Weiterlesen . Wenn Ihre Tabelle in die falschen Hände gerät, könnten die Ergebnisse katastrophal sein, daher lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, um sich etwas zu merken.

Wie schützt man eine Excel-Datei mit einem Passwort?

Mit Excel können Sie Ihre Tabelle einfach verschlüsseln, indem Sie sie mit einem Passwort sperren. Es dauert nur drei einfache Schritte:

  • Navigieren Sie zu Datei > Info > Arbeitsmappe schützen > Mit Passwort verschlüsseln .
  • Geben Sie das gewünschte Passwort ein und klicken Sie auf OK .
  • Bestätigen Sie Ihr Passwort.
  • Je nachdem, was Sie jedoch schützen möchten, kann sich die von Ihnen verwendete Methode geringfügig ändern.

    Verschlüsseln eines Excel-Dokuments

    Die gebräuchlichste Methode zur Durchsetzung des Kennwortschutzes in einer Excel-Tabelle ist die Verschlüsselung Warum sollten wir die Regierung niemals die Verschlüsselung unterbrechen? Warum sollten wir die Regierung niemals unterbrechen? Verschlüsselung Das Leben mit Terroristen bedeutet, dass wir regelmäßig auf die Forderung nach einer wirklich lächerlichen Idee stoßen: Erstellen Sie von der Regierung zugängliche Verschlüsselungshintertüren. Aber es ist nicht praktisch. Hier ist der Grund, warum Verschlüsselung für das tägliche Leben unerlässlich ist. Weiterlesen . Das heißt, wenn jemand die Datei öffnet, muss er ein Passwort eingeben.

    Öffnen Sie Ihr Dokument und navigieren Sie zu Datei > Info > Arbeitsmappe schützen .

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    Wählen Sie Mit Passwort verschlüsseln aus dem Dropdown-Menü und geben Sie das gewünschte Passwort in das folgende Dialogfeld ein.

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    Sie müssen das Passwort danach erneut eingeben. Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, es einzugeben, um fortfahren zu können.

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    Dies sollte selbstverständlich sein, aber vergewissern Sie sich, dass Sie das Passwort nicht vergessen haben. 560 Millionen alte Passwörter sind 560 Millionen alte Passwörter durchgesickert. Durchgesickert Es ist wahrscheinlich an der Zeit, Ihre Passwörter erneut zu ändern. Weil eine riesige Datenbank mit 560 Millionen Anmeldedaten online gefunden wurde und darauf wartet, von Ne’er-Do-Brunnen entdeckt zu werden. Weiterlesen ! Das Ende ohne Zugang zu einer wichtigen Tabelle kann einige ernste Kopfschmerzen verursachen.

    Lesezugriff zulassen

    Das Einrichten der Basisverschlüsselung ist recht einfach, aber Excel bietet tatsächlich ein gewisses Maß an Flexibilität, wenn es um Passwortschutz geht. Zum Beispiel, was ist, wenn Sie möchten, dass jemand das Dokument öffnen kann, aber Sie müssen ein Passwort eingeben, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten. Diese Art von System ist sehr einfach zu implementieren.

    Klicken Sie sich durch Datei > Speichern unter > Mehr Optionen .

    Es dauert nur eine Minute, um Ihre Excel-Dateien zu sichern

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Extras und wählen Sie im Dropdown-Menü Allgemeine Optionen aus.

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    Hier werden Sie feststellen, dass es zwei verschiedene Felder gibt; Passwort zum Öffnen und Passwort zum Ändern . Sie können Letzteres leer lassen, wenn Sie Bearbeitungsrechte einschränken möchten, ohne den Zugriff auf das Dokument selbst einzuschränken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf OK .

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    Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, sollten Sie eine etwas andere Passwortabfrage erhalten, wie Sie oben sehen können.

    Schützen eines Arbeitsblattes

    Wenn Ihr Dokument mehr als ein Blatt enthält So teilen Sie ein riesiges CSV-Excel-Arbeitsblatt in einzelne Dateien aufCSV-Excel-Tabellenkalkulation in separate Dateien Eine der Unzulänglichkeiten von Microsoft Excel ist die begrenzte Größe einer Tabellenkalkulation. Wenn Sie Ihre Excel-Datei verkleinern oder eine große CSV-Datei teilen müssen, lesen Sie weiter! Lesen Sie weiter, möchten Sie vielleicht die Bearbeitungsrechte auf ein oder mehrere Blätter beschränken, aber nicht auf andere.

    Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf Blatt schützen .

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    Hier können Sie Ihr gewünschtes Passwort für das aktuelle Blatt eingeben.

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    Sie werden jedoch feststellen, dass es auch eine Reihe von Kontrollkästchen gibt, über die alle Benutzer auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ihnen die Möglichkeit geben möchten, Spalten zu sortieren, aber keine dauerhaften Änderungen vornehmen möchten.

    Hinzufügen eines Passworts mit VBA

    Ein letztes Szenario: Ihre Tabelle verwendet VBA-Makros, und Sie möchten, dass jeder das Dokument selbst bearbeiten kann, fügen Sie dem Code jedoch zusätzlichen Schutz hinzu. ; ve geschrieben. Hier, wie genau das geht.

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    Erstellt ein neues Makro. Sie können wählen, welchen Namen Sie wollen, ich benutze nur “ Passwort ” als Platzhalter.

    Es dauert nur eine Minute, um Ihre Excel-Dateien zu sichern

    Für die Zwecke dieses Handbuchs verwende ich den folgenden Code:

    Bereich („A1“). Wert = „Passwortgeschützt“

    In der Praxis verwenden Sie jedoch nur ein Makro Erstellen einer benutzerdefinierten Excel-Symbolleiste von VBA-Makros Erstellen einer benutzerdefinierten Excel-Symbolleiste von VBA-Makros Bereit zum Aufladen Ihrer Microsoft Excel-Produktivität? Eine benutzerdefinierte Symbolleiste kann genau dies tun. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Excel-Makros in Reichweite haben. Lesen Sie mehr Sie versuchen tatsächlich zu schützen. Navigieren Sie im Visual Basic-Editor zu Extras > VBAProject-Eigenschaften .

    Auf der Registerkarte „Schutz“ finden Sie ein Kontrollkästchen, mit dem Sie das Projekt für die Anzeige sperren können. Es gibt auch Felder, in denen Sie einen Passwortschutz für den Zugriff auf Projekteigenschaften hinzufügen können.

    Es dauert nur eine Minute, um Ihre Excel-Dateien zu sichern

    Es ist erwähnenswert, dass diese Art von Schutz zwar nützlich sein kann, aber ihre Grenzen haben. Lesen Sie dieses Handbuch zur Wiederherstellung und zum Excel VBA-Passwort Wiederherstellen eines Excel VBA-Passworts Wiederherstellen eines Excel VBA-Passworts mit einem Excel VBA-Dokument, das mit einem Passwort gesperrt ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Kennwortschutz entfernen, um den Inhalt des VBA-Makros wiederherzustellen. Lesen Sie weiter, wenn Sie wissen möchten, wie einfach das Passwort entfernt werden kann, solange Sie die richtigen Werkzeuge für die Arbeit haben.

    Schützen Sie sich

    Wenn es um eine wichtige Tabellenkalkulation geht 5 Excel-Dokumenteinstellungen Sie dürfen niemals vergessen, 5 Excel-Dokumenteinstellungen zu überprüfen eine Tabelle freigeben, kann es benutzerdefinierte Einstellungen enthalten, die niemand sehen soll. Überprüfen Sie immer diese Einstellungen. Lesen Sie mehr, es ist besser, sicher als leid zu sein.

    Viele Arbeitsplätze verwenden ein gemeinsames Excel-Dokument, um alle Arten von Aufgaben auszuführen. Ob es sich um eine Zeiterfassung oder ein interaktives Dashboard handelt 3 Excel Dashboard-Tipps Sie müssen 3 Excel Dashboard-Tipps ausprobieren, die Sie ausprobieren müssen Verwenden Sie unsere Excel-Dashboard-Tipps, um Daten aus einer komplexen Tabelle zu organisieren und anzuzeigen. Mit Ihrem übersichtlichen Dashboard sehen Sie wichtige Datenpunkte auf einen Blick. Lesen Sie weiter, es kann unerwünschte Konsequenzen haben, wenn die falschen Leute Zugang bekommen.

    Ja, es dauert ein paar Sekunden, um Ihr Passwort einzugeben, aber es lohnt sich. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu überlegen, ob Sie wirklich das gesamte Dokument oder nur bestimmte Teile schützen müssen, und Sie sorgen dafür, dass alle Unannehmlichkeiten minimiert werden.

    Außerdem ist es sicher wesentlich unpraktischer, wenn jemand in Ihre Tabellenkalkulation schleicht, alle Ihre Daten löscht und die Datei überschreibt.

    Haben Sie einen Tipp zum Hinzufügen eines Passworts zu einem Excel-Dokument? Oder suchen Sie Unterstützung bei einer der in diesem Artikel beschriebenen Methoden? Wie auch immer, warum nehmen Sie nicht an der Konversation im Kommentarbereich teil?

    Bildnachweis: coddie / Depositphotos

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