Erstellen eines PowerPoint-Organigramms mit Excel-Daten

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Das Erstellen eines Organigramms in Excel ist sinnvoll, da es einfach ist, Daten aus Quellen wie anderen Excel-Dokumenten oder Outlook abzurufen. Wenn es Zeit ist, das Diagramm vorzuführen, möchten Sie wahrscheinlich PowerPoint verwenden. Glücklicherweise ist das Übertragen des Excel-Diagramms auf PowerPoint relativ einfach.

Erstellen des Organisationsdiagramms in Excel

Öffnen Sie zunächst eine neue Excel-Tabelle. Gehen Sie zu dem “ Einfügen ” Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie die Option “ SmartArt ” Möglichkeit.

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Das “ Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus. ” Fenster erscheint. Wählen Sie im linken Fensterbereich “ Hierarchy. &Rdquo; Auf der rechten Seite werden verschiedene Diagrammstile angezeigt. Wählen Sie diejenige, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. In diesem Beispiel wählen wir das “ Organisationsdiagramm für Namen und Titel ” Möglichkeit.

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Nachdem Sie Ihren Diagrammstil ausgewählt haben, wird auf der rechten Seite des Diagramms eine Vorschau des Diagramms und der Diagrammbeschreibung angezeigt Fenster. Wählen Sie “ OK ” wenn Sie bereit sind.

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Ihr Diagramm wird jetzt im Excel-Arbeitsblatt angezeigt. Füllen Sie die relevanten Informationen für Ihre Teammitglieder in der Tabelle aus (oder holen Sie die Daten aus anderen Quellen). Sobald Sie fertig sind, sollten Sie etwas haben, das so aussieht.

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Unser Diagramm enthält die Teammitglieder und ihre jeweiligen Positionen. Überprüfen Sie, ob die Informationen korrekt sind, speichern Sie die Excel-Datei und schließen Sie sie anschließend.

Einfügen Ihres Organigramms in PowerPoint

Nun ist es an der Zeit, in PowerPoint zu arbeiten. Öffnen Sie Ihre Präsentation und wechseln Sie zu der Folie, auf der das Organigramm angezeigt werden soll. Gehen Sie zu “ Einfügen ” und wählen Sie „Objekt“.

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Das “ Objekt einfügen ” Fenster erscheint. Wählen Sie hier die Option “ Aus Datei erstellen ” Option und wählen Sie “ Durchsuchen. ”

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Wechseln Sie zum Speicherort der Excel-Datei, die das Organigramm enthält, und klicken Sie dann auf OK “ OK.

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Stellen Sie sicher, dass der Dateipfad korrekt ist, und klicken Sie dann auf “

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Ihr Organigramm aus Excel erscheint jetzt in Ihrer PowerPoint-Präsentation! Wenn Sie den Inhalt des Diagramms bearbeiten möchten, müssen Sie einfach auf das Diagramm doppelklicken und den Inhalt bearbeiten. Sie haben dann uneingeschränkten Zugriff auf die Excel-Tools.

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Das Zusammenführen der Zellen im Hintergrund kann auch eine gute Idee sein, da sie sehr ablenkend sein können. Doppelklicken Sie dazu auf das Diagramm und wählen Sie dann alle angezeigten Zellen aus.

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O das “ Home ” Registerkarte, wählen Sie “ Zusammenführen & Center. &Rdquo;

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Jetzt haben Sie ein schönes, sauberes Organigramm in Ihrer PowerPoint-Präsentation. Viel Glück!

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