Dropbox Paper vs. Google Keep: Tiefenvergleich

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Eine der Hauptfunktionen eines Smartphones ist das Notieren. Früher mussten sich Benutzer auf einen Notizblock und einen Stift verlassen, um zufällige Gedanken, Ideen und Inspirationen festzuhalten. Mit dem Aufkommen von Smartphones ersetzen Apps wie Google Keep, Dropbox Paper und sogar Apps zum Aufzeichnen von Sprachnotizen das gute alte Papier.

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Während alle Apps zum Erstellen von Notizen einen Zweck haben, unterscheiden sich ihre Funktionsweisen und die Funktionsweise, die sie bieten. Nehmen Sie zum Beispiel Google Keep. Ich habe meine Notizen von Evernote zu Google Keep verschoben, da sie kostenlos und einfach zu verwenden ist, nur die wesentlichen Funktionen (kein Durcheinander) bietet und sich nahtlos in andere Google-Apps einfügt.

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Ich habe vor kurzem mehr auf Dropbox Paper geachtet, nachdem ein anderer Tech-Blogger nicht mehr darüber schwärmen würde. Dropbox Paper ist ebenfalls kostenlos, kann in Dropbox integriert werden, bietet umfangreiche Formatierungen und ermöglicht es Ihnen, so ziemlich alles im Web anzuzeigen.

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Lassen Sie uns sehen, wie sich diese beiden Notizen-Notizen voneinander unterscheiden und welche Zielgruppe sie haben. Welches sollten Sie verwenden und warum?

Lassen Sie uns anfangen.

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1. Erstellen von Notizen

Mit Google Keep können Sie schnell Notizen machen. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, sehen Sie den Cursor rechts im neuen Notizbereich. Beginnen Sie mit dem Tippen, was Sie gerade in Ihrem Kopf haben, markieren Sie die Notiz mit einem Farbcode und vergessen Sie sie. Es gibt keine Möglichkeit, Ordner zu erstellen.

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Dropbox Paper folgt einem Hierarchiesystem, in dem Sie Ordner und Notizen erstellen können. Ähnlich wie bei Google Text & Tabellen. Es ist also nicht die schnellste App zum Erstellen von Notizen, aber Sie können Notizen anders organisieren und für manche Benutzer besser.

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Sie können die in Papier erstellten   -Notizen exportieren. Viele Benutzer werden das sicherlich zu schätzen wissen.

2. Notizen formatieren

Das Erstellen von Notizen und das Aufschreiben von Ideen ist eine Sache, aber digitale Notizen bieten noch viel mehr. Keep und Paper gehen hier anders vor.

Keep hat keine Formatierungsoptionen.   Sie können keine fett, kursiv oder gar nicht eingerückt verwenden. Sie geben einfach einen Titel ein, machen Notizen und fügen Links oder Bilder hinzu. Es gibt zwei Arten von Notizen: mit oder ohne Kontrollkästchen. Sie können keine Absätze mit Feldern in derselben Notiz haben.

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Auf der anderen Seite bringt Papier die Dinge auf die nächste Stufe. Sie können Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv, Einzug und Kontrollkästchen zum selben Dokument verwenden. Das Papier nennt sie Dokumente anstelle von Notizen, und ich kann sehen, warum. Sie arbeiten auch wie einer.

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Aber die eigentliche Stärke von Paper und dessen Hinterlassen ist die Fähigkeit, mit vielen Dateitypen zu arbeiten. Sie können YouTube-Videos, Livebilder und sogar ganze Galerien, Codefragmente und Live-Audiodateien von zahlreichen Plattformen einschließlich SoundCloud und mehr hinzufügen.

Die Fähigkeit von Paper, nahtlos mit so vielen Diensten über API zu arbeiten, macht es zu einem Kraftpaket, das weit mehr ist als nur eine Notiz-App. Sie müssen nur den Link kopieren und einfügen. Sie können so ziemlich alles einbetten und sogar Drag-and-Drop zum Ziehen und Anzeigen von Objekten verwenden.

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Papier enthält auch einige kostenlose Vorlagen, mit denen Sie arbeiten können. Jede Vorlage wurde so konzipiert, dass Sie so schnell wie möglich mit Meetings oder Ideen für das Brainstorming beginnen können. In jeder Vorlage finden Sie Tabellen, Aufzählungspunkte, Checklisten, Kopfpunkte und mehr, die Sie ausfüllen und erweitern können. Eine beeindruckende Funktion ist die Möglichkeit, mit der Templatize-Option benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen.

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Keep sollte nie das sein, was Papier ist. Seine Stärke liegt in der Einfachheit und der tiefen Integration mit Google Drive. Google Text & Tabellen bietet Ihnen Formatierungsoptionen und ein Ordnerhierarchiesystem, das wir zuvor in Paper gesehen haben. Sie können ein Google-Dokument mit einem Klick in eine Notiz oder eine Notiz konvertieren.

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Ja, dies bedeutet, dass statt zwei Apps verwendet werden. Sie haben jedoch die Wahl und mehr Flexibilität, welche Sie verwenden möchten und wie. Obwohl Google Docs ein leistungsfähiges Textverarbeitungsprogramm mit zahlreichen Formatierungsoptionen ist, können keine Live-Videos und andere Mediendateien wie Pa abgespielt werdenpro.

Mit Google Keep können Sie Code-Notizen farbig markieren und Beschriftungen (Tags) hinzufügen, damit Sie sie mithilfe der robusten Suchfunktionen von Google schneller finden können.

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Weitere wichtige Funktionen von Paper umfassen die Möglichkeit, Dokumente mit der Option Present als Diashow anzuzeigen. Dropbox speichert auch den Dokumentverlauf, sodass alle Ihre vorherigen Änderungen effizient gefunden und verwaltet werden können. Sie können den dunklen Modus zum Zeitpunkt der Präsentation des Dokuments verwenden.

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Halten Sie sich beim Aufnehmen von Sprachnotizen schlau. Sie können Ihre Gedanken ganz einfach aufzeichnen und Keep überträgt sie in Text und fügt die Audiodatei der gleichen Notiz hinzu. &Mdash; ziemlich praktisch, wenn Sie etwas bearbeiten möchten. Dem Papier fehlt diese Funktion.

3. Mit Notes zusammenarbeiten

Sowohl mit Google Keep als auch mit Dropbox Paper können Sie andere Personen zur Zusammenarbeit einladen und Notizen und Dokumente hinzufügen. Der Prozess ist ziemlich einfach.

Klicken Sie unter Verwalten auf das Symbol Collaborator, um eine E-Mail-Einladung mit Ihrer Google Mail-ID zu senden. Die Person kann dann Notizen anzeigen und bearbeiten. Nützlich für die Planung von Roadtrips, das Erstellen und Verwalten von Einkaufslisten und das Brainstorming von Ideen. Wenn Sie ein Element in der Liste abhaken, wird die Option Halten nach unten verschoben, was sehr sinnvoll ist.

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Klicken Sie in Dropbox Paper auf die blaue Schaltfläche zum Einladen von E-Mails. Sie werden feststellen, dass sich unten eine weitere Option befindet. Sie können das Dokument direkt in einem Slack-Kanal freigeben. Ein weiteres Beispiel dafür, wie Paper mit verschiedenen Geschäfts- und Unternehmenslösungen arbeitet.

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Sie können auch die Berechtigungen in Paper steuern, sodass der Eingeladene nur kommentieren und teilen oder auch bearbeiten kann. Sie können eine Einladung nur auf diejenigen beschränken, die die Einladung erhalten haben, oder auf alle Personen mit einem Link.

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Das Dokument unterstützt das Kommentieren einzelner Bilder, Absätze und anderer Elemente in Ihrem Dokument. Ermöglicht das einfache Zuweisen von Aufgaben und das Aufrufen von Mitarbeitern in Echtzeit.

4. Integration

Ich spreche nicht von der Integration mit Apps von Drittanbietern. Dropbox Paper hat diese Runde bereits gewonnen. Aus irgendeinem seltsamen Grund kann Paper nicht direkt in Dropbox integriert werden. Ja, die Ordnerstruktur von Paper unterscheidet sich von der von Dropbox. Dies bedeutet, dass Ihre Dateien und Dokumente (Notizen) unterschiedliche Standorte haben.

Hinweis: Sie können Dateien mit einem Klick von Dropbox (und anderen Cloud-Speicherdiensten) anhängen.

Ich spreche hier von Dokumenten und Ordnerstrukturen.

Google entschied sich für das Gleiche mit Keep und obwohl Keep mit allen Google-Apps wie Docs, Slides usw. funktioniert, handelt es sich um ein separates Produkt und nicht Teil von Google Drive.

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Sowohl Keep als auch Paper funktionieren mit beiden Google Kalendern. Darüber hinaus funktioniert Paper auch mit Office 365-Kalender.

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Mit Google Keep können Sie zeit- oder ortsbezogene Erinnerungen erstellen. Die standortbezogene Erinnerung ist hilfreich, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich an Besorgungen zu erinnern, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, wenn Sie an einem bestimmten Ort wie einer Tankstelle oder einem Geldautomaten vorbeifahren.

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Dropbox-Papier vs. Google Keep

Wenn Sie nach einer Notiz-App suchen, die schnell ist und mit Google-Apps zusammenarbeitet, ist Google Keep ziemlich leistungsfähig. Wenn Sie eine Unternehmenslösung wünschen, bei der Sie mit mehreren Mitarbeitern in Projekten und Apps zusammenarbeiten, ist Dropbox Paper eine bessere Lösung.

Die Fähigkeit von Paper, so viele Apps von Drittanbietern zu integrieren und nett zu spielen, gewinnt Brownie-Punkte. Die eigentliche Frage ist — Welches wirst du benutzen? Vielleicht beides versuchen.

Weiter: Verwenden Sie Google Keep? Möchten Sie eine verschachtelte Liste in einer Notiz erstellen? Hier ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, dies zu tun.

Zuletzt aktualisiert am 9. November 2018

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