Dropbox Paper vs Ahnung: Welche sollte man wählen?

Dropbox Paper vs Ahnung: Welche sollte man wählen?

Die traditionellen Apps für Notizen wie Evernote stecken in einer Sperre. Inzwischen wollen die neuen Dienste das Spiel komplett verändern. Die alten Apps zum Mitnehmen von Notizen haben kaum etwas Neues zu bieten, und hier nutzen die Entwickler neuer Apps die beste Gelegenheit. In gewisser Weise neu definiert, wie typische Apps zum Erstellen von Notizen anders funktionieren könnten.

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Das Paper wurde von einer der beliebtesten Cloud-Speicherplattformen entwickelt — Dropbox. Es ist vom Minimalismus inspiriert und bietet eine einfache Möglichkeit, Notizen mit einem einfachen Ansatz zu machen.

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Die Notiz ist eine weitere Notiz-App, die eine stetig wachsende Benutzerbasis hat. Der Begriff wird von Trello-, Wikipedia- und CRM-Apps inspiriert, um Notizen im Blockformat zu erstellen. Ein einfaches Konzept, mit dem Sie verschiedene Inhaltstypen innerhalb einer einzigen Notiz verschieben können.

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Sehen Sie, wie diese beiden neuen Notiz-Apps die Welt verändern und Einzelpersonen und Unternehmen dabei helfen, produktiver und weniger verwirrt zu sein.

1. Minimalistische, funktionale Schnittstelle

Wenn Sie Notion zum ersten Mal starten, können Sie auch Daten aus vielen Diensten wie Trello, CSV, Word, Asana, Evernote und Dropbox Paper importieren. Dies sagt mir, wie flexibel Ahnung ist und was Sie mit dieser App alles erreichen können.

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Der Begriff arbeitet in Blöcken. Sie können einen Block für Text, Aufgaben, Audio, Video, Formeln usw. erstellen. In Abhängigkeit von Ihrer Auswahl können Sie in Notion Werte eingeben. Es ist vielseitig und kann mit allen Arten von Daten umgehen. Es gibt Beispiele für Benutzer im Internet, die Konten verwalten, sortierbare Tabellen (wie Excel) erstellen und Artikel schreiben.

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Mit diesem Wiki-ähnlichen Design können Sie Ihr Layout mit einer Vielzahl von Optionen zur Auswahl stellen. Fast wie ein Drag-and-Drop-Website-Builder, aber für das Projektmanagement.

Wie bei Notion verfolgt Paper auch ein minimalistisches Konzept mit einem leeren Dokument, in dem Sie einfach und schnell schreiben, Medien hinzufügen, Listen und Aufgaben erstellen können.

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Einige Optionen wie die Formatierung sind nur sichtbar, wenn Sie Text auswählen. Sie können auch Tastenkombinationen verwenden. Jede Notiz, Paper nennt sie Dokumente, wird in Ordnern gespeichert. Denken Sie hier an die Ordnerstruktur von Windows oder Google Drive.

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Notion nimmt einen Hinweis von Evernote und gibt in der Sidebar eine Silo-ähnliche Struktur ein, die zum Wechseln zwischen Notizen verwendet werden kann und Projekte. Es erleichtert auch das Markieren / Verknüpfen anderer Notizen oder Blöcke. Papier ist viel schwieriger zu navigieren und Sie verlieren sich leicht. Mit Notion können Sie nebeneinander Spalten von Notizen erstellen, um das von Trello verbreitete Kanban-System zu replizieren.

Dropbox Paper vs Ahnung: Welche sollte man wählen? Auch auf Guiding Tech Dropbox Paper vs Ahnung: Welche sollte man wählen? Dropbox Paper vs Ahnung: Welche sollte man wählen? 2. Notieren, Sortieren, Verwalten

Für unterschiedliche Anforderungen arbeiten die Leute an einer Vielzahl von Dateien wie Text, Bildern, Videos und Audios, Tabellen, Checklisten, Kalender und Datumsangaben usw. Ich bin erstaunt zu sehen, wie Notion alle Arten von Daten in einer einzigen Schnittstelle verarbeiten kann, die nicht überladen ist.

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In der obigen Abbildung sehen Sie eine Datentabelle, die Sie wie in Google Sheets sortieren können. Sie können hier auch Formeln verwenden, um einfache Berechnungen durchzuführen.

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Sie können beliebige Google Maps, Audio-, Video-, Bilder-, Google Docs-, Sheets- und SoundCloud-Dateien anhängen. Ich bin ziemlich zuversichtlich, dass es auch eine Menge anderer Sachen einbetten wird.

Papier wird noch einen Schritt weiter gehen. Es geht um das Einbetten von Links. Außerdem können Sie mit Spotify, Last.fm, Google Text & Tabellen, PDF-Dateien, YouTube-Videos und der Liste arbeiten geht weiter.

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Sie können keine sortierbaren Tabellen erstellen und das Layout des Kanban-Stils in Paper replizieren, da keine Blöcke vorhanden sind. Ein leeres Dokument, mit dem Sie Daten in der traditionellen Reihenfolge von oben nach unten eingeben können. Alles, was Sie hinzufügen, geht also unter den vorherigen Eintrag, im Gegensatz zu Notion, wo Sie alles nebeneinander eingeben können.

3. Freigeben und Zusammenarbeiten

Papier erleichtert das Teilen von Dokumenten mit anderen per Mausklick. Sie können steuern, was Ihre Kollegen tun können, sobald sie Zugriff auf das Dokument / den Ordner haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen, um den Vorgang zu starten.

Sie können das Dokument nur mit den eingeladenen Personen oder anderen Personen mit dem Link teilen. Sie können dann entscheiden, ob diese Benutzer nur einzelne Elemente anzeigen und kommentieren oder das Dokument bearbeiten können. Sie können diesen Zugriff später widerrufen. Papier richtet sich eher an Fachleute und Geschäftsanwender, die eine skalierbare, sichere und kollaborative Umgebung benötigen, um Probleme gemeinsam zu bearbeiten.

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Der Notion hat einen freien Plan und drei weitere, beginnend mit Einzelpersonen, Teams und Unternehmensbenutzern. Mit Notion können Sie nicht nur Einzelpersonen in Ihr Team einladen, Notizen anzuzeigen oder anzuzeigen und zu bearbeiten, sondern auch einzelne Blöcke steuern. Es stehen weitere Berechtigungsoptionen zur Verfügung, z. B. „Bearbeiten“, aber nicht für andere freigegeben, „Lesen“ und „Kommentieren“.

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Mit Notion und Paper können Sie andere Aufgaben einzelnen Teammitgliedern zuweisen. In der Tat können Sie jedem, der die Kommentarfunktion verwendet, so ziemlich jedes Element in einer Notiz / einem Dokument zuweisen. Verwenden Sie einfach @, bevor Sie Namen eingeben.

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Der Begriff bezieht sich auf persönliche und geschäftliche Zwecke. Es gibt eine Gruppe von Schülern, die Notion zur Verwaltung ihrer Unterrichtsprojekte verwenden.

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4. Plattform und Preise

Papier ist als reines Web-Tool mit mobilen Apps für Android und iOS konzipiert. Es ist völlig kostenlos und ohne Einschränkungen. Papier unterstützt auch die Versionsgeschichte, was cool ist.

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Notion bietet neben einer Weboberfläche und mobilen Apps auch Desktop-Apps für Windows und Mac. Es gibt einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 1.000 Blöcke ohne Mitgliederbegrenzung, aber mit einer Dateigröße von 5 MB erstellen können. Der persönliche Tarif kostet für ein Mitglied 4 US-Dollar / Monat und für alles andere kein Limit. Der Teamplan kostet $ 8 pro Mitglied und wird mit Versionsverlauf und Prioritätsunterstützung geliefert. Der Unternehmensplan kostet 16 USD pro Mitglied.

Papier vs. Begriff

Papier ist ideal für Geschäftsbenutzer, die eine Plattform zum Teilen und zur Zusammenarbeit suchen. Andere Benutzer können jedoch auch das Beste aus Paper machen, um Rich Media-Dokumente zu erstellen. Der Begriff ist der stärkere Bruder von Paper mit einem modularen Konzept, mit dem Sie Blöcke übereinander bauen können.

Sie können auch ganze Datenbanken mit Notion erstellen, sortieren und verwalten. Die Seitenleistenansicht ist nützlicher als das Speichern von allem in Ordnern. Notion eignet sich sowohl für Privatpersonen als auch für Profis mit separaten Plänen für alle und ersetzt ganz einfach einige Apps.

Weiter: Möchten Sie wissen, wie Dropbox Paper mit Google Text & Tabellen verglichen wird? Erfahren Sie alles über sie, indem Sie auf den Link unten klicken.

Letzte Aktualisierung am 2. Dezember 2018

Lesen Sie Weiter Google Text & Tabellen gegen Dropbox-Papier: Welches ist das Beste? Siehe auch # dropbox #comparison

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