Anpassen des Lesebereichs in Outlook

Anpassen des Lesebereichs in Outlook

Anpassen des Lesebereichs in Outlook

Outlook-Lesefenster a.k.a. Im Vorschaufenster wird der Text einer von Ihnen ausgewählten Nachricht angezeigt, sodass Sie die eigentliche Nachricht nicht öffnen müssen, um mit der Nachricht arbeiten zu können. So können Sie das Lesefenster an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Outlook verfügt über mehrere verschiedene Bereiche, einschließlich der standardmäßig angezeigten Bereiche (z. B. des Navigationsbereichs) und anderen, die Sie möglicherweise nicht mit vielen anderen Bereichen wie dem Aufgabenbereich und dem Personenbereich beschäftigen. Jedes dieser Elemente soll das Auffinden, Anzeigen und Verwalten von Dingen in Outlook erleichtern. Wir werden diese Bereiche in mehreren Artikeln durchsehen und Ihnen zeigen, wie Sie darauf zugreifen, mit ihnen arbeiten und sie anpassen können. Und wir beginnen mit dem Lesefenster.

Der Lesebereich ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie in einem Ordner auf eine Nachricht klicken, werden im Fenster der Inhalt dieser Nachricht sowie grundlegende Steuerelemente zum Beantworten und Weiterleiten der Nachricht angezeigt.

Anpassen des Lesebereichs in Outlook

Standardmäßig zeigt Outlook den Lesebereich rechts neben den Ordnern und Nachrichten. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie zu Ansicht > Lesebereich.

Anpassen des Lesebereichs in Outlook

Sie können die Position in “ Bottom ” ändern. (so zeigt Outlook den Lesebereich unter den Nachrichten an) oder “ Aus, ” was verbirgt den Lesebereich. Diese Optionen gelten für den Lesebereich, unabhängig davon, in welchem ​​Ordner Sie sich gerade befinden, sodass Sie keine unterschiedlichen Positionseinstellungen für verschiedene Ordner festlegen können.

Festlegen des Bereichs auf “ Bottom ” bedeutet, dass im Ordner weniger   -Meldungen angezeigt werden, jedoch weitere Details zu dieser Nachricht und mehr Inhalt im Lesebereich angezeigt werden. Dies war die traditionelle Ansicht vor dem Aufkommen von Breitbildmonitoren, und viele Menschen bevorzugen es immer noch.

Setzen Sie den Bereich auf “ Aus ” maximiert die Anzahl der Elemente, die Sie im Ordner sehen können, aber Sie sehen keinen E-Mail-Inhalt. Dies ist eine nützliche Option, wenn Sie E-Mails löschen, insbesondere wenn Sie sie in Verbindung mit der Ansicht > Nachrichtenvorschau.

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In der Standardordneransicht ist die Nachrichtenvorschau deaktiviert. Dies bedeutet, dass Sie nur die Informationen sehen, die in den Spalten des Ordners „An“, „Von“, „Betreff“, „Empfangen“ usw. angezeigt werden. Wenn Sie die Nachrichtenvorschau jedoch auf 1 Zeile, 2 Zeilen oder 3 Zeilen setzen, werden auch 1, 2 oder 3 Zeilen des Inhalts jeder Nachricht angezeigt, ohne dass der Lesebereich benötigt wird. Einige Leute lieben diese Einstellung; einige finden es zu vollgestopft. Sie müssen damit experimentieren, um zu sehen, was Sie denken.

RELATED: So erstellen und passen Sie eine Ordneransicht in Outlook an

Der Lesebereich zeigt jedoch nicht nur die Inhalt Ihrer Nachricht. Außerdem wird festgelegt, wie Outlook Nachrichten als gelesen markiert, und Sie können Ihre Nachrichten mit einem einzigen Schlüssel durchlaufen. Standardmäßig markiert Outlook eine E-Mail als “ Lesen ” Sobald Sie fünf Sekunden mit der ausgewählten Option verbracht haben, können Sie dies ändern, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich und Auswählen von “ Optionen. &Rdquo;

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Natürlich können Sie auf diese Optionen auch über Outlook zugreifen. Sie können auch zu Datei > Optionen > Mail > Lesefenster (oder Erweitert > Lesefenster), um dieselben Optionen zu öffnen.

Anpassen des Lesebereichs in Outlook

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Das Lesefenster wird angezeigt.

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Standardmäßig wird Outlook “ Elemente als gelesen markieren, wenn sie im Lesebereich angezeigt werden ” nach fünf Sekunden. Sie können diese Zeit in einen beliebigen Wert von null (d. H. Sie wird sofort als gelesen markiert, wenn Sie sie auswählen) bis 999 Sekunden ändern. Wenn Outlook mehr als ein paar Sekunden warten soll, ziehen Sie die zweite Option vor. &Ldquo; Element als gelesen markieren, wenn sich die Auswahl ändert. &Rdquo; Dies ist eine entweder / oder Situation: Sie können Outlook anweisen, Elemente nach einer bestimmten Zeit als gelesen zu markieren, oder Sie können Outlook anweisen, Elemente als gelesen zu markieren, wenn Sie zu einem anderen Element wechseln, jedoch nicht zu beidem.

Die nächste Option, “ Einzeltastenlesung mit Leertaste ” ist wirklich nützlich, wenn Sie mit der Tastatur navigieren möchten. Wenn Sie eine Nachricht erreichen, die länger ist als der Lesebereich, können Sie die Leertaste drücken, um eine Seite in dieser Nachricht nach unten zu verschieben. Wenn Sie das Ende der Nachricht erreicht haben, gelangen Sie durch Drücken der Leertaste zur nächsten Nachricht. Dies funktioniert gut in Verbindung mit der Verwendung der Aufwärts- und Abwärtspfeile, um durch den Ordner zu navigieren. Mit diesem Befehl können Sie sich durch den Ordner bewegen. Mit der Leertaste können Sie sich durch die ausgewählte Nachricht bewegen.

Schließlich gibt es noch die Option „Automatische Vollbildanzeige im Hochformat einschalten“. ” Möglichkeit. Dieseist für Tabletbenutzer. Wenn diese Option aktiviert ist, minimiert das Klicken auf eine Nachricht, wenn sich das Tablet im Hochformat befindet, den Navigationsbereich, blendet den Lesebereich aus und zeigt die ausgewählte Nachricht auf dem gesamten Bildschirm an. Dies funktioniert nicht, wenn Sie die Nachricht mit den Auf- und Abwärtspfeilen oder der Leertaste auswählen, nur wenn Sie die Nachricht mit dem Trackpad / der Maus oder mit Ihrem Finger auswählen.

Wenn Sie nicht im Hochformat arbeiten und etwas mehr Bildschirmfläche zum Anzeigen Ihrer Nachrichten wünschen, können Sie in den Lesemodus wechseln, indem Sie auf das Symbol unten im Outlook-Fenster klicken.

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Dies minimiert alle anderen angehefteten Fenster (Navigation, To-Do) und Personen, damit Sie sich auf Ihre Nachrichten konzentrieren können. Sie können die Fenster erneut anzeigen, indem Sie auf das Symbol für den Normalmodus klicken.

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Das Lesefenster kann Ihnen auch beim Lesen von Nachrichten helfen, die sich in einer kleineren als der üblichen Schriftart befinden, oder, wenn wir gelegentlich etwas getan haben — Sie haben Ihre Lesebrille zu Hause gelassen. Verwenden Sie die Zoomsteuerung am unteren Rand des Lesebereichs, um den Inhalt zu vergrößern (oder verkleinern Sie ihn, wenn er zu groß ist).

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Sie können auch zoomen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie das Mausrad verwenden. Dies funktioniert pro Nachricht. Wenn Sie also die Größe einer Nachricht vergrößern, beträgt die Zoomstufe der nächsten ausgewählten Nachricht immer noch 100%.

Keine dieser Optionen funktioniert, wenn View > Lesebereich ist auf “ Aus, ” obwohl. Sie funktionieren nur, wenn der Lesebereich auf “ Rechts ” oder “ Bottom. ”

Das Lesefenster ist ein einfacher, aber grundlegender Bestandteil der Outlook-App mit vielen nützlichen Funktionen, mit denen Sie Ihre Leseerfahrung nach Ihren Wünschen gestalten können. Wenn Sie es traditionell deaktiviert haben, ist es jetzt vielleicht ein guter Zeitpunkt, um es wieder einzuschalten und zu überprüfen, ob es Ihren Arbeitsablauf angenehmer und effizienter gestalten kann.

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