7 nontechnical Fähigkeiten jeder Projektmanager muss

7 nontechnical Fähigkeiten jeder Projektmanager muss

Um ein guter Projektmanager sein, vor allem, wenn Sie in der IT sind, müssen Sie eine bestimmte Menge an technischem Know-how. Sie müssen auch eine Vielzahl von nicht-technischen Fähigkeiten, die Sie für die Herausforderungen Management verbundenen Projekt navigieren können helfen, von Scope Creep und Verzögerungen zu Konflikten zwischen den Teammitgliedern

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Hier sind sieben Soft Skills alle Projektmanager Bedürfnisse

1. . hört „Mit jedem erfolgreichen Projekt ein Projektmanager kommt, der zuhört“, sagt Jelissa Brooks, Projektmanager, Kreative Saft, eine Grafik-Design & Web-Design-Agentur. „Zuhören ist der Schlüssel zum Lernen und in Eingriff mit sowohl Ihre Kunden und Ihr Team. Hören ermöglicht es Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen, um Ihre Kunden und die Bedürfnisse der Kunden zu kennen, die von entscheidender Bedeutung ist, wenn ein Umfang und Plan zu entwickeln, die ein Produkt hilft liefern, die die Erwartungen des Kunden mit minimalem Projektrevision erfüllt. „

2. Organisiert. ein gutes Projekt-Manager zu sein, „Sie organisiert werden müssen“, sagt Jose Tijam, Senior Projektmanager, Health Net / Centene. „Es gibt eine Menge von Teilen in Projekten zu bewegen, und das ist, warum Organisationen Projektmanager benötigen. Den Überblick über eine Vielzahl von Aufgaben, Fragen, Entscheidungen, Aktionselemente [und] Meilensteine ​​und gleichzeitig sicherzustellen, Ressourcen zur Rechenschaft gezogen werden, eine Fähigkeit, gute Projektmanager ist haben müssen. „

“ Ein Top-Fertigkeit Projektmanager besitzen müssen Organisation ist „, sagt John J. Glick, Eigentümer, Glick Brüder Roofing. „Wenn Sie eine große Menge an Projekten auf einmal los, ist es wichtig, Informationen über das Projekt korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten. Als Projektmanager, ist es Ihre Aufgabe ist es sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft „, erklärt er. „Alle Projekte Details Mit richtig angelegt ermöglicht es dem Rest des Teams das Projekt in einer angemessenen Art und Weise zu erledigen und wie versprochen. Nicht nur Ihre Kunden mit den Ergebnissen zufrieden sein, aber Ihr Unternehmen und seine Dienstleistungen einen positiven Ruf im Gegenzug erhalten. „

3. Proaktive. „Projektmanager, proaktiv zu sein brauchen“, sagt Rosie Brown, kreative Projektmanager, Sterling Communications, bei Tech-PR-Agentur. „Das Wort, um eine Menge in Management-Bücher und Leistungsüberprüfungen ausgelöst wird, aber dies ist eine grundlegende Fähigkeit für die Verantwortlichen der führenden und Organisation von Account-Teams, Programme und alles dazwischen.

“ Es gibt nichts mehr gefährlich für einen Projektmanager des Projekts wohl~~POS=TRUNC als die selbstgefällig geworden ist „, sagt sie. „Projektmanager mit Initiative warten Sie nicht für die Spielpläne, Budget Pannen oder Status-Updates gefragt werden. Stattdessen leuchten sie den Weg für ihre Teams und sind immer bereit, ihnen zu sagen, was kommt „

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4. Detail-orientiert. „Die Detailorientierung, die Ihr Ehepartner / Lebens verrückt macht werden Sie enorm erfolgreich als Projektmanager zu machen“, sagt Charles Studt, Vice President of Marketing für Redbooth, Projektmanagement und Collaboration-Plattform. „Ihre Fähigkeit, kein Detail zu klein fallen durch die Risse zu lassen, während das Verständnis, wie sie alle zusammenpassen, was das Projekt auf Kurs hält. Aber umgekehrt, lassen Sie sich nicht die Details, die Sie überwältigen, so dass Sie aus den Augen des großen Bildes verlieren Geschäft Ziele Ihr Projekt erzeugen soll. „

5. Kommuniziert effektiv. „Es wäre schwierig, etwas anderes als Kommunikationsfähigkeit als wichtigste zu nennen in einem guten Projektmanager zu haben“, sagt Tijam. „Die meisten Projekte sind komplex, und die Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen und Teammitgliedern zu kommunizieren, ist zwingend notwendig, zu einem Projekterfolg.“

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„eine primäre Rolle des Projektleiters als Kommunikator ist. Keine Fähigkeit ist wichtiger „, sagt Ted Carlson, Program Manager, The nerdery, die kundenspezifische Software-Design und Entwicklung zur Verfügung stellt. „Klar, konsistente Kommunikation [ist für den Projekterfolg unerlässlich]. Artful Projektmanager machen es eine Priorität ihrer verschiedenen Projektmitgliedern und anderen Beteiligten zu verstehen, und sie zuzuschneiden Kommunikationsstil und den Kanal auf beste Passform und erreichen diese Zielgruppen -. [Und] halten alle informiert „

5 . Die Delegierten. Gute Projektmanager wissen, „man sich nicht alles tun kann“, sagt Ginny Woolridge, PMP, ArcherPoint, die Lösungen auf Microsoft Dynamics NAV gebaut ist spezialisiert auf Business- . Sie müssen „delegieren Arbeit anderen … [und] wissen [Ihre] Teams Stärken sowie ihre aktuellen Auslastungen, um richtig zu delegieren.“

6. Probleme antizipiert. „Als PM, müssen Sie immer antizipieren, was schief gehen könnte, was Ihre Kunden Bedürfnisse, oder was Ihr Team neben nehmen los ist“, sagt Rachel Bogan, Leiter Produktmanagement, Arbeits &Ampere; Co, ein digitales Design und Technologie-Unternehmen. „Wenn Sie nicht [denken mehrere Schritte voraus und] haben ein bisschen Angst, dass Sie etwas verpassen können Sie wahrscheinlich.“

„Die besten Projektmanager sind drei Schritte und drei Tage in die Zukunft und Dinge antizipieren, was schief gehen kann und wie Pfade zu ändern, um Risiken zu vermeiden oder zumindest so viel ablenken, wie es in ihrer Macht steht, dies zu tun „, sagt Woolridge.

Gute Projektmanager“ sind proaktiv Problemlösern, die Projektänderungen antizipieren, kommunizieren Anliegen, ihren Kurs einstellen und auf den Schienen um das Projekt zu halten „, sagt Carlson. „Wenn Timeline oder das Budget oder Funktionsänderungen zwangsläufig auftreten, Projekte Manager, die Panik Wellen in Flutwellen verwandeln wird. Geschickte Projektmanager stellen ihre Pläne, bieten Optionen und einen neuen Kurs zum Erfolg zeichnen „

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7. Flexibilität -. Und unter Druck ruhig zu halten „Wahrung der Flexibilität ist auch wichtig“, sagt Tijam. „Die Projekte können entgleist bekommen. Erfolgreiche Projektmanager [wissen, wie man] anpassen … und im Projekt regieren. „

“ Scope Änderungen, Feedback nicht immer so positiv ist, wie Sie möchten, und manchmal muss man einfach wieder zu Reißbrett „, sagt Pete Shelly, führen Projektmanager, Huemor, ein Design-und Marketing-Agentur. „Egal, wie viel Planung wir tun, ein wenig Chaos ist unvermeidlich in einem Hochdruckindustrie mit engen Terminen und astronomischen Erwartungen des Kunden. Die Möglichkeit, mit den Stempeln zu rollen – [und zu pflegen] Ihre Gelassenheit -. Hilft Ihrem Team mehr wohl fühlen, so dass sie ihre beste Arbeit tun können „

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