7 iCloud Mail-Tipps für ein besseres E-Mail-Erlebnis

7 iCloud Mail-Tipps für ein besseres E-Mail-Erlebnis

Apple verteilt kostenlose E-Mail-Adressen mit jeder neuen Apple-ID. Gmail ist vielleicht nicht das Kraftpaket, aber iCloud Mail ist immer noch ein nützlicher E-Mail-Dienst, über den Sie verfügen können.

Wenn Sie Ihre iCloud Mail-Adresse bereits verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie mit Funktionen wie Aliasnamen und E-Mail-Regeln vertraut sind. Wenn Sie es vermieden haben, Ihre iCloud-Adresse zu verwenden, weil Sie davon überzeugt sind, dass es sinnlos ist, können diese Tipps Ihre Meinung ändern.

1. Mit iCloud.com von überall aus auf E-Mail zugreifen

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Die beste Verwendung von iCloud Mail ist wahrscheinlich der Browser. Wenn Sie sich mit Ihrer Apple-ID bei iCloud.com anmelden und Mail auswählen, erhalten Sie Zugriff auf einige andere Funktionen, die ein herkömmlicher Mail-Client nicht bieten kann (einschließlich Apple Mail).

Diese Version von iCloud Mail verfügt über eine anständige Suchmaschine und Filteroptionen am unteren Bildschirmrand, um nur ungelesene Nachrichten anzuzeigen. Sie können Nachrichten auch in die Ordner ziehen, die Sie in der linken Seitenleiste erstellt haben.

Fast alle anderen hier aufgeführten Tipps hängen von der Webversion von iCloud Mail ab. Leider können Sie nicht über ein mobiles Gerät auf diese Version zugreifen. Daher müssen Sie sich über einen Desktop-Browser auf Ihrem Mac oder PC anmelden.

2. iCloud Mail-Aliase können mit Spam umgehen.

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Mit

können Sie bis zu drei Dummy-E-Mails @ icloud.com erstellen Adressen. Sie erhalten alle E-Mails, die an diese Alias-Adressen gesendet werden, bis Sie sie deaktivieren. Sie können Ihren Posteingang auch nach Alias ​​filtern, um unerwünschte Nachrichten zu entfernen.

Aliase stellen eine ziemlich nützliche Barriere gegen Spam dar (ohne einen Einweg-E-Mail-Dienst zu benötigen. Benötigen Sie eine Einweg-E-Mail-Adresse? Versuchen Sie diese großartigen Dienste. Benötigen Sie eine Einweg-E-Mail-Adresse? Versuchen Sie diese Großartigen Dienste, ohne eine E-Mail senden oder empfangen zu müssen Verwenden Sie Ihre reale Adresse? Hier sind einige großartige Dienste, mit denen Sie genau das tun können. Weitere Informationen). Wenn Sie sich Sorgen machen, Ihre echte E-Mail-Adresse bei der Anmeldung eines Dienstes oder der Teilnahme an einem Gewinnspiel auszuhändigen, können Sie stattdessen einen Aliasnamen angeben. Sie können den Dienst weiterhin verwenden oder Ihren Preis beanspruchen, und Sie können den Alias ​​zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren (oder einfach herausfiltern).

Melden Sie sich zum Erstellen eines Alias ​​bei iCloud.com an und klicken Sie auf Mail . Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der linken unteren Ecke des Bildschirms und wählen Sie Voreinstellungen . Wählen Sie Konten und anschließend Alias ​​hinzufügen aus. Wählen Sie dann einen geeigneten Aliasnamen aus. Sie können nur @ icloud.com E-Mail-Aliase registrieren.

3. Erstellen Sie Regeln für iCloud Mail-

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Die Regeln sind eine der Funktionen, die Google Mail einen so starken Mail-Client macht. Damit können Sie E-Mails an bestimmte Ordner weiterleiten oder den Posteingang vollständig überspringen. Sie können nach Kriterien wie Betreffzeile, Ursprungs-E-Mail-Adresse oder nach Adressaten für einen Ihrer Aliase filtern.

Sie können Regeln in iCloud Mail erstellen, indem Sie sich bei iCloud.com anmelden und auf Mail klicken. Klicken Sie anschließend auf das Zahnradsymbol in der linken unteren Ecke und wählen Sie dann Voreinstellungen . Wählen Sie Regeln aus und klicken Sie auf Regel hinzufügen . Legen Sie nun die Kriterien für eingehende E-Mails fest, gefolgt von der gewünschten Aktion, und speichern Sie sie mit Fertig .

Diese Regeln gelten für alle Ihre Geräte. Das bedeutet, dass Sie zwar keine Regeln für Ihren iPhone Mail-Client einrichten können. IOS Mail.app Tipps & Tipps zum E-Mail-Versand wie ein Profi auf Ihrem iPhone iOS Mail.app Tipps & Tricks für das Versenden von E-Mails wie ein Profi auf Ihrem iPhone Trotz des ersten Auftritts ist Mail für iOS viel leistungsfähiger als früher. Lesen Sie mehr oder in Apple Mail für macOS, diese Regeln werden von iCloud auch auf der Serverseite eingehalten.

4. Große Dateien mit E-Mail-Drop senden

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Wussten Sie, dass Sie mit iCloud Mail Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB senden können? Mit einer Funktion namens Mail Drop speichert iCloud Mail Ihre Datei in der Cloud und lässt den Empfänger sie über einen in Ihrer E-Mail enthaltenen Link herunterladen. Apple gibt nicht an, wie groß der maximale Anhang ist, bevor Mail Drop startet. Alle Dateien, die Sie mit Mail Drop übermitteln, stehen nur 30 Tage zum Download zur Verfügung.

Möglicherweise müssen Sie diese Funktion aktivieren, bevor Sie sie verwenden können. Melden Sie sich bei iCloud.com an und klicken Sie auf Mail . Klicken Sie auf das Zahnrad in der linken unteren Ecke und wählen Sie Einstellungen . Aktivieren Sie unter Verfassen die Option Mail Drop zum Senden großer Anhänge .

Um eine Datei an Ihre E-Mail-Nachricht anzuhängen,Ziehen Sie es einfach während des Zusammenstellens auf Ihre Nachricht. Sie können auch auf die Schaltfläche Anhängen klicken (es sieht aus wie eine Büroklammer) und wählen Sie mit dieser Methode eine Datei aus. Wenn E-Mails nicht ausschneiden, prüfen Sie einige andere Möglichkeiten, um große Dateien zu senden. 5 Schnelle und kostenlose Web-Apps zum Übertragen großer Dateien lokal oder online 5 Schnelle und kostenlose Web-Apps zum Übertragen großer Dateien lokal oder online Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun Übertragen Sie große Dateien zwischen Computern, aber diese Web-Apps sind kostenlos und effektiv. Sie werden wahrscheinlich nichts anderes brauchen. Weiterlesen .

5. Weiterleiten von E-Mails an andere Orte

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Eine der nützlichsten E-Mail-Regeln ist die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Das bedeutet, dass Sie Ihre iCloud-E-Mails niemals überprüfen müssen und stattdessen als Alias ​​für Ihre anderen Konten verwenden können.

Sie können dies ganz einfach mit den iCloud Mail-Regeln einrichten. Melden Sie sich bei iCloud.com an und klicken Sie auf Mail . Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der linken unteren Ecke und wählen Sie dann Regeln aus. Unter Wenn eine Nachricht Wählen Sie an adressieren, geben Sie Ihre iCloud Mail-E-Mail-Adresse in das erste Feld ein.

Wählen Sie im nächsten Feld unter Dann An eine E-Mail-Adresse weiterleiten und Als gelesen markieren . Geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, an der Sie Ihre E-Mail erhalten möchten Nachrichten im Feld darunter. Nun werden alle Ihre eingehenden iCloud-E-Mails an Ihr Haupt-E-Mail-Konto weitergeleitet.

Mit Google Mail können Sie diese eingehenden Nachrichten weiter filtern. Wenn Sie Ihre iCloud Mail als Aliasnamen verwenden und anfangen, Spam zu erhalten, können Sie diese Regel jederzeit löschen.

6. Richten Sie einen Autoresponder in iCloud Mail ein.

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Was ist ein E-Mail-Client ohne Autoresponder? Der iCloud Mail-Autoresponder von Apple ist ziemlich barebones, aber er schafft die Aufgabe. Sie können zwar keinen täglichen Autoresponder einrichten, der abweicht, wenn Sie nicht im Büro sind, aber Sie können einen Urlaubsautoresponder einrichten, der auf Nachrichten antwortet, während Sie unterwegs sind.

Melden Sie sich bei iCloud.com an und klicken Sie auf Mail . Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf das Zahnrad, gefolgt von Einstellungen . Klicken Sie anschließend auf Urlaub , aktivieren Sie Automatisch auf Nachrichten antworten, wenn sie empfangen werden , und geben Sie die Daten ein, an denen Sie abwesend sind.

Fügen Sie abschließend die Nachricht hinzu, die Sie an jeden senden möchten, der versucht, Sie während dieser Zeit zu kontaktieren.

7. Laden Sie Ihr gesamtes Mail-Protokoll herunter

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Wenn Sie den gesamten Inhalt Ihrer iCloud Mail zu Archivierungszwecken herunterladen möchten, können Sie dies durch Anfordern eines Kopie Ihrer Daten von Apple. Sie können auch einen regulären Desktop-E-Mail-Client so konfigurieren, dass alles heruntergefahren wird.

Um eine Datenanforderung zu stellen, gehen Sie zu privacy.apple.com und melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an. Klicken Sie unter Eine Kopie Ihrer Daten anfordern auf Erste Schritte . Blättern Sie dann zum Ende der Seite und markieren Sie iCloud Mail . Wenn Sie eine Kopie anderer Daten, wie z. B. der Inhalte Ihres iCloud Drive, der iCloud Photo Library oder Ihrer persönlichen Daten, die Apple auf seinen Servern speichert, erhalten möchten, fügen Sie sie dem Download hinzu.

Klicken Sie auf Weiter und geben Sie eine Downloadgröße für die von Apple gelieferten Archivdateien an. Klicken Sie abschließend auf Anfrage abschließen und warten Sie. Apple benötigt einige Tage, um die Daten aufzubereiten. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass der Download abgeschlossen ist. Anschließend können Sie sich wieder bei Apple auf der Mini-Site für Privatsphäre anmelden, um den Download zu starten.

Nicht der schlechteste E-Mail-Dienst der Welt

iCloud Mail ist ein E-Mail-Service ohne Schnickschnack, funktioniert aber gut. Die von Ihnen eingerichteten Regeln werden unabhängig vom verwendeten Gerät befolgt. Mail Drop ist eine wirklich nützliche Methode zum Versenden großer Dateien. Wenn Sie den Mail-Service von Apple nicht mögen, können Sie ihn als einen anderen Alias ​​mit automatischer Weiterleitung verwenden.

Mit Apple Mail auf Ihr iCloud Mail-Konto zugreifen? Informieren Sie sich über die besten Apple Mail-Tipps für Mac-Benutzer. So machen Sie Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client. So machen Sie Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client. Nehmen Sie sich die Zeit, um den langweiligen E-Mail-Client von Apple richtig einzurichten und die E-Mail-Verarbeitung so einfach wie möglich zu gestalten möglich. Weiterlesen .

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