7 Gmail-Tipps, die jeder E-Mailer wissen sollte

7 Gmail-Tipps, die jeder E-Mailer wissen sollte

7 Gmail-Tipps, die jeder E-Mailer wissen sollte

Google hat Google Mail mit einem neuen Aussehen und einer Vielzahl neuer Funktionen wie Smart Compose überarbeitet und Sie können jetzt das neue Google Mail erhalten. Während die neuen Ergänzungen geschätzt werden, hat Gmail eine Reihe von Oldies, aber Leckereien, die Sie vielleicht übersehen haben. Hier sind sieben solcher Funktionen, die Gmail großartig machen.

Stören Sie störend verrauschte E-Mail-Threads

Stummschaltungstexte sind wahrscheinlich das Beste an einem iPhone ($ 799.99 bei Cricket Wireless) (oder zumindest SMS auf einem iPhone) und Google Mail bietet eine ähnliche Funktion zum Stummschalten von verrauschten E-Mail-Threads. Wenn Sie eine Gruppen-E-Mail erhalten haben und nicht länger darauf achten, den Hin-und-Her-Antworten zu folgen, können Sie sich abmelden. Öffnen Sie den Thread, klicken Sie oben auf die Schaltfläche mit dem dreifachen Punkt und klicken Sie auf Stumm . Die Konversation wird in Ihr Archiv verschoben, wo sie auch dann noch angezeigt wird, wenn mehr Antworten eingehen.

Wenn Sie später neugierig werden, was Sie verpasst haben, finden Sie sie immer in der Ansicht „Alle Nachrichten“ von Gmail einschließlich Ihrer archivierten Nachrichten. Sie können die Unterhaltung dann aufheben, wenn Sie dies wünschen, indem Sie die Unterhaltung öffnen und oben auf der Seite auf die Schaltfläche In Posteingang verschieben klicken.

7 Gmail-Tipps, die jeder E-Mailer wissen sollte Jetzt loslegen: Sehen Sie sich das an: Smart Compose schreibt Ihre E-Mails für Sie in Google Mail 1:08

Senden und archivieren für den Gewinn

Sie können hinzufügen eine zweite Sendeoption für alle Antworten und E-Mail-Weiterleitungen, die die Konversation mit Ihrer Antwort archivieren oder weiterleiten. Es ist hilfreich, Ihren Posteingang ordentlich zu halten. Und keine Sorge, die Konversation wird wieder in Ihrem Posteingang angezeigt, wenn jemand darauf antwortet. Um es einzurichten, klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts und gehe zu Einstellungen > Allgemein > Senden & Archiv , wählen Sie Schaltfläche „Senden und Archivieren“ als Antwort und scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern . Jetzt sehen Sie eine blaue Send-and-Archiv-Schnittschaltfläche neben der normalen Send-Schaltfläche am unteren Ende der Antworten und Weiterleitungen.

7 Gmail-Tipps, die jeder E-Mailer wissen sollte

Screenshot von Matt Elliott / CNET

Zurücksetzen auf 30 Sekunden rücksetzen

Es gibt eine Option zum Rückgängigmachen von E-Mails, die Sie senden und dann bereue es sofort zu senden, sei es wegen eines Tippfehlers oder wegen deines momentanen emotionalen Zustandes. Oder vielleicht hast du einfach per Zufallssendung gesendet, als du gerade dabei warst, deine Botschaft zu verfassen. Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Widerrufen Sie, wählen Sie das maximale Zeitlimit von 30 Sekunden und scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern . (Die anderen Optionen sind 5, 10 und 20 Sekunden). Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, suchen Sie nach dem Banner, das am unteren Rand des Bildschirms mit der Nachricht „Ihre Nachricht wurde gesendet“ angezeigt wird. Klicken Sie auf Rückgängig, um es zurück zu holen.

Ausblenden: Erweiterte Suche

Mit Google hinter Google Mail ist es keine Überraschung, dass Google Mail leistungsstarke Suchfunktionen bietet. Wahrscheinlich haben Sie die Suchleiste oberhalb Ihres Posteingangs verwendet, um eine alte E-Mail basierend auf einem Keyword oder einem Absender zu erstellen, aber sie kann so viel mehr. Klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil rechts neben der Suchleiste, um das erweiterte Suchfeld von Google Mail zu öffnen. Dort können Sie nach Datumsbereichen und Anhangsgrößen nach Betreffzeile und anderen Filtern suchen.

7 Gmail-Tipps, die jeder E-Mailer wissen sollte

Screenshot von Matt Elliott / CNET

Vorschaubereich für ein Outlook-ähnliches Aussehen

Wenn Sie einen großen haben Anzeige, dann ermutige ich Sie, Ihre luxuriösen Bildschirm-Immobilien zu nutzen und Gmail-Vorschaufenster zu verwenden. Google Mail sieht so aus wie Outlook, wo Sie Nachrichten anzeigen und beantworten können, ohne den Posteingang zu verlassen. Gehe zu Einstellungen > Klicken Sie auf Aktiviert für Vorschaubereich und scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern . Oben im Posteingang wird eine neue Schaltfläche angezeigt, mit der Sie den Vorschaubereich ein- und ausschalten und den Posteingang horizontal oder vertikal aufteilen können.

Wählen Sie Ihre Tabs aus

Google Mail filtert Ihren Posteingang in bewundernswerter Weise, sodass die Nachrichten, die Ihnen wichtig sind, in Ihren Posteingang verschoben werden, während der Rest auf die Tabs für soziale Netzwerke oder Werbung verschoben wird. Gehe zu Einstellungen > Posteingang > Kategorien und Sie können oben auswählen, welche Tabs Sie möchten. Oder wenn Sie einfach alle Tabs außer Ihrem primären Posteingang ignorieren, können Sie alle Kontrollkästchen außer „Primär“ deaktivieren, um ein optimiertes Google E-Mail-Tab ohne Tabs zu erhalten.

Senden Sie große Anhänge per Google Drive per E-Mail

Am unteren Rand des Google Mail-Zusammenstellungsfensters befindet sich ein kleines Google Drive-Symbol. Sie können Dateien anhängen, die Sie in Google Drive gespeichert haben, oder einfach einen Link senden. Für Google Drive-Formate – Dokumente, Tabellen, Präsentationen usw. – besteht die einzige Möglichkeit darin, einen Link zu der Datei zu senden. Für andere Dateitypen – PDFs, Word-Dokumente, Bilder – haben Sie die Möglichkeit, sie als Anhang oder Drive-Link zu senden, mit dem Sie Dateien teilen können, die größer sind als die 25MB-Größenbeschränkung von Google Mail für Anhänge.

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