6 einfache Möglichkeiten, Mac-Backup-Größen zu reduzieren und Speicherplatz zu sparen

6 einfache Möglichkeiten, Mac-Backup-Größen zu reduzieren und Speicherplatz zu sparen

Wenn Sie regelmäßige Sicherungen von Ihrem Mac erstellen (was Sie hoffentlich tun), werden Sie möglicherweise speicherbezogene Probleme bekommen. Nach einiger Zeit ist auf dem externen Laufwerk, auf dem sich Ihre Daten befinden, nicht mehr genügend Speicherplatz zur Verfügung. Oder Sie stellen fest, dass Sie für eine Cloud zu viel bezahlen, weil sie in Gigabyte berechnet wird. In der Zwischenzeit kann eine langsame Internetgeschwindigkeit große Backups langsam und schmerzhaft machen.

Eine Möglichkeit, um diese Probleme zu lösen, besteht darin, die Gesamtmenge der Daten, die Sie sichern, zu reduzieren. Wir zeigen Ihnen einige einfache Schritte, um die Sicherungsgröße zu reduzieren und sicherzustellen, dass nur wichtige Dateien auf Ihrem Mac gesichert werden.

1. Optimierten Speicher verwenden

In MacOS Sierra und höher können Sie mit der Funktion „Optimierter Speicher von iCloud“ Speicherplatz sparen. Dies geschieht durch das Speichern von Dateien, die Sie selten in iCloud verwenden, und stellt sie bei Bedarf zur Verfügung. Öffnen Sie zunächst das Apple-Menü > Über diesen Mac > Speichern Sie und klicken Sie auf Verwalten .

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Klicken Sie in der Liste im linken Bereich auf Empfehlungen und erkunden Sie die vier Optionen im rechten Bereich. Wir behandeln drei davon unten.

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In iCloud speichern

Klicken Sie auf die Schaltfläche In iCloud speichern , um alle Dateien zu speichern. Fotos und Nachrichten in iCloud und sparen Platz bei Bedarf automatisch auf Ihrem Mac. Aktivieren Sie Desktop und Dokumente , um die Daten von diesen Speicherorten auf iCloud Drive zu verschieben und auf allen Ihren Geräten verfügbar zu machen.

Überprüfen Sie auf ähnliche Weise Fotos , um Fotos in voller Auflösung in der iCloud Photo Library und optimierte Versionen dieser Elemente auf Ihrem Mac zu erhalten. Notieren Sie sich den Platz, den die Elemente in diesen Ordnern einnehmen, um Überraschungen durch die Auswirkungen auf Ihren iCloud-Speicherplatz und die Internet-Datenbeschränkungen zu vermeiden.

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Speicher optimieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche Optimieren und folgen Sie den Anweisungen, um macOS zu entfernen Filme und Fernsehsendungen, die Sie gesehen haben. Sie können Apple Mail auch anweisen, Nur letzte Anhänge herunterzuladen oder gar keine Anhänge. Wenn Sie diese Elemente später benötigen, können Sie sie bei Bedarf herunterladen.

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Sobald Sie diese Funktionen aktiviert haben, führt macOS die notwendigen Aufgaben im Hintergrund aus. Es ist weniger wahrscheinlich, dass der Speicherplatz knapp wird und Ihre Backup-Größe dadurch erheblich reduziert wird.

Papierkorb automatisch leeren

Der Papierkorb ist nur ein anderer Ordner auf Ihrem Mac. Durch das Verschieben von Dateien oder Ordnern in den Papierkorb werden diese nicht gelöscht. Der Inhalt belegt weiterhin Platz und kann zu längeren Backups führen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Papierkorbsymbol und wählen Sie Leerer Papierkorb , um den Inhalt manuell zu löschen.

Aktivieren Sie hier automatisch die Option, um Elemente zu löschen, die sich seit mehr als 30 Tagen im Papierkorb befinden.

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2. Deinstallieren von Apps, die Sie nicht benötigen

Wenn Sie Dutzende von Apps installiert haben, dauert es möglicherweise länger, bis Ihre Sicherungen abgeschlossen sind. Bei so vielen Apps ist es auch schwer, sich an die zuletzt geöffneten Apps zu erinnern. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, dieses Problem anzugehen.

Klicken Sie auf die Verknüpfung Anwendungen in der Seitenleiste des Finder. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuletzt geöffnetes Datum . Dann sehen Sie neben allen Apps ein Datum und eine Uhrzeit.

Klicken Sie in der Listenansicht auf Anzeigen und wählen Sie Anordnen nach > Datum der letzten Eröffnung . Wenn Sie dies tun, werden die Apps ab heute in absteigender Reihenfolge angeordnet.

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Dann entscheiden Sie, welche Apps Sie häufig verwenden und welche Sie entfernen können. In diesem Fall empfehlen wir, eine Liste der auf Ihrem Mac installierten Apps zu erstellen. 4 Möglichkeiten zum Generieren einer Liste mit auf Ihrem Mac installierten Apps 4 Möglichkeiten zum Generieren einer Liste mit auf Ihrem Mac installierten Apps Wenn Sie planen, macOS neu zu installieren oder einen neuen Mac zu installieren Es ist eine gute Idee, eine Liste Ihrer installierten Apps zu haben. So erstellen Sie ganz einfach einen. Lesen Sie mehr und bewahren Sie es auf.

Wenn Sie Mac-Apps löschen So deinstallieren Sie einfach alles von Ihrem Mac So deinstallieren Sie einfach alles von Ihrem Mac Keine Registrierung, kein Deinstallationsprogramm Wie entfernen Sie ein Programm vollständig von Mac OS X? ? Lesen Sie mehr, indem Sie sie einfach in den Papierkorb ziehen. Einige Dateien verbleiben auf Ihrem Mac. Sie belegen Speicherplatz und wirken sich somit auf Sicherungen aus. Erwägen Sie die Verwendung von AppCleaner, um zusätzliche Dateien zu entfernen, während Sie eine App deinstallieren.

3. Teilen Sie die Fotobibliothek

Mit der Foto-App können Sie mehrere Fotobibliotheken erstellen. Sie können separate Fotobibliotheken für unabhängige persönliche und geschäftliche Fotos führen, zSpeicherplatz für iCloud, Reduzierung der Backup-Größe und mehr.

Beenden Sie zunächst die Foto-App. Halten Sie dann die Taste Option gedrückt, während Sie die App erneut starten. Klicken Sie im Dialogfeld Bibliothek auswählen auf die Schaltfläche Neu erstellen . Geben Sie einen Bibliotheksnamen ein und wählen Sie den Speicherort (vorzugsweise eine externe Festplatte).

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Eine neue Kopie der Foto-App wird gestartet. Importieren Sie alte Archive, Screenshots und Fotos, die Sie nicht in der Hauptsammlung aufbewahren möchten. Um zwischen den Bibliotheken zu wechseln, beenden Sie die Foto-App und halten Sie die Option gedrückt, während Sie sie erneut starten. Wählen Sie im Dialogfeld Choose Library die Bibliothek aus, die Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Choose Library .

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Beachten Sie, dass Sie mit der reduzierten Backup-Größe nur eine System-Fotobibliothek auswählen können. Nur diese Bibliothek kann mit iCloud und Ihren iOS-Geräten synchronisiert werden. Wenn Sie sich für die andere Fotobibliothek interessieren, sollten Sie Google Photos in Betracht ziehen, um diese Bibliothek zu sichern.

4. Doppelte Dateien entfernen

Wenn Sie zwei oder mehr identische Kopien einer Datei auf Ihrem Mac haben, ist nur eine davon eine Verschwendung. Mit den richtigen Tools können Sie doppelte Dateien schnell finden und löschen. Doppelte Daten auf Ihrem Mac entfernen und Speicherplatz freigeben Doppelte Daten auf Ihrem Mac entfernen und Speicherplatz freigeben Doppelte Bilder, Dokumente und Downloads verschwenden Speicherplatz auf Ihrem Mac? So entfernen Sie doppelte Dateien auf macOS. Lesen Sie mehr, um Ihre Backup-Größe aufzublähen.

PhotoSweeper

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PhotoSweeper ist ein schnelles, präzises und effizientes Werkzeug, um ähnliche oder doppelte Fotos aus Ihrer Fotosammlung zu entfernen . Es funktioniert mit Fotos, Lightroom und sogar Fotos, die sich auf Ihrer Festplatte befinden. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Medienbrowser , um Ihre Fotobibliothek hinzuzufügen.

Dann werden Fotos aus Ihrer Fotobibliothek zur Fotoliste hinzugefügt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Vergleichen und wählen Sie den Modus Ähnliche Fotos aus. Passen Sie Zeitlücke und Matching Level an Ihre Bedürfnisse an.

Download: PhotoSweeper (Kostenlose Testversion, $ 10)

Zwillinge 2

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Mit Gemini 2 können Sie doppelte und ähnliche Dateien auf Ihrem Mac finden, einschließlich der Dateien auf Fotos, iTunes und externen Laufwerken. Dank der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche und des intelligenten Auswahlalgorithmus können Sie Dateien in kürzester Zeit bereinigen.

Ziehen Sie zunächst einen Ordner in das Fenster und legen Sie ihn ab. Wenn der Scan abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Ergebnisse und klicken Sie auf Intelligente Bereinigung . Zwillinge verschieben Duplikate in den Papierkorb.

Download: Gemini 2 (kostenlose, $ 20 Premium-Version verfügbar)

5. Desktop und Downloads-Ordner reinigen

Die Ordner Desktop und Downloads enthalten möglicherweise eine Reihe von Dateien. Diese Ordner werden schnell nicht mehr verwaltet und verstopfen Backups langsamer. Mit diesen Tricks und integrierten Tools zum Bereinigen von Ordnern sparen Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte und beschleunigen die Datensicherung.

Fragen Sie nach, wo Dateien heruntergeladen werden sollen

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Anstatt Dateien an einen festgelegten Ort herunterzuladen, können Sie den Browser so einstellen, dass er fragt wo Sie Dateien jedes Mal herunterladen. Wechseln Sie in Safari zu Einstellungen > Allgemeines > Speicherort für das Herunterladen von Dateien und ändern Sie es in Nach jedem Download fragen .

Auch wenn Sie den Ordner jedes Mal umständlich auswählen müssen, können Sie mit dem Standardordner X die Navigation ganz einfach vermeiden und Dateien problemlos speichern. Mit dieser App können Sie eine Datei mit einem Tastendruck in einem beliebigen Verzeichnis speichern.

Ordner „Downloads“ sauber halten

Die meisten Dateien bleiben einige Zeit in Ihrem Ordner Downloads . Sie können Automator verwenden, um Dateien, die älter als 90 Tage sind, automatisch in den Papierkorb zu verschieben.

Öffnen Sie Automator und erstellen Sie ein neues Dokument. Wählen Sie Ordneraktion .

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Suchen Sie mit dem Ordner „Auswählen“ Ihren Downloads -Ordner.

Klicken Sie im linken Bereich auf Dateien und Ordner und ziehen Sie die Aktion Find Finder Items in den rechten Bereich. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und aktivieren Sie die Option Diese Aktion ignorieren . Andernfalls wird auch die gerade heruntergeladene Datei gelöscht.

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Ändern Sie den Suchordner in Downloads und wählen Sie ein Date Last Bereich, der zu Ihnen passt. Klicken Sie zurück zur Registerkarte Ergebnisse und klicken Sie auf Ausführen , um sicherzustellen, dass die gewünschten Dateien angezeigt werden.

Ziehen Sie im letzten Schritt den Move Finder Items in den Papierkorb Aktion in den Workflow. Speichern Sie dann die soeben erstellte Automator-Aktion, und Sie sind fertig.

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Hazel: Dateien automatisch sortieren und löschen

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Hazel ist eine Automatisierungs-App für Mac, die Änderungen in einem Ordner anhand der von Ihnen festgelegten Regeln überwacht und anschließend eine bestimmte Aktion ausführt. Mit der App können Sie komplexe Regeln festlegen, um Dateien in einem einzigen Arbeitsablauf zu sortieren und zu löschen.

Download: Hazel (Kostenlose Testversion, $ 32)

6. Archivieren von Dateien mit Cloud Storage Services

Backup und Archivierung haben verschiedene Funktionen. Sie werden jedoch häufig hören, dass diese Wörter austauschbar verwendet werden. Durch die Archivierung können Sie Dateien verschieben, die Sie selten verwenden, aber im Sekundärspeicher aufbewahren möchten. Backup dient zum Speichern einer Kopie von Dateien, die Sie regelmäßig verwenden und die Sie nicht verlieren möchten.

Leider entscheiden die meisten Benutzer nicht, welche Dateien archiviert werden sollen, statt zu sichern. Ihre Backups werden daher immer umfangreicher.

Wenn Sie über Dateien verfügen, die für die Archivierung geeignet sind, können Sie einen Dienst abonnieren, der Ihnen tonnenweise Speicherplatz zu einem Bruchteil der typischen Kosten bietet.

Backblaze B2

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Backblaze B2 ist ein “ Kühlhaus ” Cloud-Dienst zum Speichern von Dateien. Die Kosten für B2 hängen von der Datenmenge, der verwendeten Bandbreite und den durchgeführten Transaktionen ab. Die Basiskosten für die Speicherung betragen 0,005 USD pro GB und Monat, wobei die ersten 10 GB frei sind.

Registrieren Sie sich für ein Backblaze-Konto. Nachdem Sie B2 für Ihr Konto aktiviert haben, erhalten Sie in Ihren Kontoeinstellungen Zugriff auf Konto-ID und Anwendungsschlüssel . B2 enthält keine Client-Apps. Sie können jedoch verschiedene Drittanbieter-Apps verwenden, die in ihre API integriert sind, um Daten hochzuladen und herunterzuladen.

Amazon Glacier

Amazon Glacier ist ein sicherer, dauerhafter und kostengünstiger Cloud-Speicherdienst für die Datenarchivierung und langfristige Sicherung. Die Basiskosten für das Speichern von Daten betragen 0,004 USD pro Gigabyte pro Monat, wobei die ersten 10 GB frei sind. Amazon Glacier bietet drei Optionen für den Zugriff auf Archive von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden.

Richten Sie sich ein und melden Sie sich bei Ihrem Amazon AWS-Konto an. Holen Sie sich die Anwendungsschlüssel und erstellen Sie einen Tresor in Amazon Glacier. Unabhängig davon, ob Sie S3 oder Glacier verwenden, stehen hervorragende Drittanbieter-Apps zum Hochladen und Herunterladen von Daten zur Verfügung. Einige Optionen sind CloudBerry Backup, Arq Backup und Duplicati.

Schlankere Mac-Sicherungen, glücklichere Laufwerke

Durch regelmäßige Sicherungen bleiben Ihre Daten sicher. Wenn Sie jedoch nicht aufpassen, wird der Speicherplatz in kürzester Zeit zur Verfügung stehen. Wenn Sie diese Schritte durchgehen, müssen Sie nicht so schnell ein neues externes Laufwerk kaufen oder mehr Cloud-Speicher bezahlen. Außerdem werden Backups wesentlich schneller.

Und denken Sie daran, Sie müssen nicht bei Time Machine bleiben. Schauen Sie sich unsere bevorzugten alternativen Tools zum Sichern Ihres Mac an. 5 Lokale Mac-Sicherungslösungen, die keine Zeitmaschine sind 5 Lokale Mac-Sicherungslösungen, die keine Zeitmaschine sind Es gibt viele Mac-Sicherungsoptionen und viele von ihnen verfügen über Funktionen, die dies ermöglichen Apples Standard-Backup-App kann einfach nicht mithalten. Weiterlesen .

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