6 der besten Apps zum Scannen, Verfolgen und Verwalten von Belegen

6 der besten Apps zum Scannen, Verfolgen und Verwalten von Belegen

Ob es für Steuerzwecke, Business-Ausgaben-Management oder persönliches Budget Interesse ist, halten auf physischen Quittungen ist ein bisschen mühsam und mühsam. Glücklicherweise können Sie mit den Verbesserungen in den Bereichen Bilderkennung und finanzielle Apps Ihre Belege jetzt mit Ihrem Smartphone verfolgen.

Hier finden Sie sechs der besten Apps zum Scannen, Verfolgen und Verwalten Ihrer Belege, von allgemeinen Apps zur Verwaltung von Notizen bis hin zu Funktionen zum Scannen von Kostenvoranschlägen.

1. Expensify

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Expensify ist eine der beliebtesten Receiving-Management-Apps zu seinem Finanzbericht und den Kostenübermittlungsfunktionen. Sie können Belege über die App erfassen, Ihre Kreditkarte importieren und Meilenberichte erstellen. Sie können diese Berichte über die App übermitteln, indem Sie einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.

Ein Nachteil der App ist, wie lange es dauert, um Informationen aus Bildern zu extrahieren, nachdem sie erfasst wurden. Diese Scans können manchmal einige Stunden dauern, was den Komfortfaktor des Texterkennungsscans beeinträchtigt. Das Unternehmen sagt, dies liegt daran, dass es die Genauigkeit gegenüber der Geschwindigkeit priorisiert, aber andere Apps können genau scannen und benötigen viel weniger Zeit.

Elemente, die in der App arbeiten, sind sein professionelles Aussehen und seine Fähigkeit, Ausgaben für bestimmte Reisen zu verfolgen.

Während die Basis-App kostenlos ist, ist dieser Plan auf fünf Scans pro Monat begrenzt. Sie können über die App auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, wenn Sie unbegrenzte Scans und einige zusätzliche Funktionen wünschen.

Herunterladen: Expensify für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

2. Zoho Expense

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Zoho Expense ist Teil der größeren Suite von Zoho von Kosten-Tracking-Apps und Software 6 Wege, um Ihre monatlichen Ausgaben zu verfolgen (und halten Sie an Ihr Budget) 6 Möglichkeiten, Ihre monatlichen Ausgaben zu verfolgen (und halten Sie Ihr Budget) Ihre Ausgaben zu verfolgen ist der erste und wichtigste Schritt, um Geld zu sparen. Hier sind sechs Möglichkeiten, um Ihr Geld zu verfolgen. Lesen Sie mehr, aber es verfügt über eine integrierte Belegverwaltung und Texterkennung. Dies macht es nützlich für die Verwaltung von Belegen, und ermöglicht es Ihnen, Ausgaben wie Kilometerstand zu verfolgen.

Der kostenlose Plan bietet Ihnen 100 kostenlose Scans pro Monat, was im Vergleich zu vielen anderen Quittungs-Apps, die OCR-Scans einschränken, eine große Erleichterung darstellt. Sein Scannen ist auch genau und schnell und erzeugt normalerweise korrekte Informationen von einer Quittung in weniger als einer Minute. Während die Berichterstellung Funktionalität ist ein bisschen knifflig, insgesamt diese Quittungsscanner-App ist effizient und effektiv.

Download: Zoho Kosten für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

3. Evernote

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Evernote ist eine allgemeine Notiz-App Was ist das? Beste kostenlose Notizen-App für Android? Was ist die beste kostenlose Notizen-App für Android? Wenn Sie Notizen auf Ihrem Android Smartphone oder Tablet machen möchten, benötigen Sie eine dieser Apps. Lesen Sie mehr, aber die Tatsache, dass es Bilder mit Text erkennen kann, macht es auch zu einer nützlichen Empfangsspeicher-App. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Belege aufbewahren möchten, aber keine Spesenabrechnungen erstellen müssen.

Mit der App können Sie nicht nur Bilder von Quittungen speichern, sondern auch Ihre Galerie nach Bildern mit Text durchsuchen. Sobald Sie diese Funktion aktiviert haben, wird Evernote Sie sogar benachrichtigen, wenn Sie ein Foto von einer Quittung mit Ihrer Hauptkamera-App machen und fragen, ob Sie sie speichern möchten. Der beste Weg, Ihre Belege so zu sortieren, dass Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt leicht herausfiltern können, besteht darin, ein Etikett speziell für sie hinzuzufügen.

Wenn Sie leistungsstärkere Tools für die Empfangsbestätigung benötigen, können Sie stattdessen eine dedizierte App verwenden. Aber wenn Sie einfach eine Aufzeichnung von Quittungen aufbewahren möchten, die Sie problemlos sortieren können, ist Evernote ein nützliches Tool, das andere organisatorische Funktionen besitzt, die Sie in Ihrem täglichen Leben verwenden können. Lesen Sie unseren Leitfaden zu Evernote für viele mehr.

Download: Evernote für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

4. Google Lens / Google Fotos

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Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre zu behalten Belege organisiert mit Google Lens Was ist Google Lens? 6 interessante Dinge, die Sie in Google Fotos tun können Was ist Google Lens? 6 interessante Dinge, die Sie in Google Fotos tun können Mit Google Lens können Sie diErkunden Sie coole Informationen über jedes Bild und es ist jetzt in Google Fotos für Android-Nutzer integriert. Lesen Sie mehr über die Integration mit Google Assistant oder über die Google Fotos-App. Sie können auch auf eine eigenständige App auf Android zugreifen, aber es ist bereits über die anderen Apps verfügbar, was bequemer ist.

Wenn Sie den Assistenten verwenden, können Sie mit dem Befehl Meine Belege anzeigen eine Liste Ihrer letzten Belege erstellen. In Android Oreo ist das Feature ziemlich simpel. Aber Android Pie kann diese Belege besser erkennen und sortieren.

Sie können Belege auch mit Google Fotos sortieren. Geben Sie einfach Quittungen in Ihre Suchleiste ein, und Fotos werden alle Bilder von Quittungen anzeigen.

Diese Apps können keine Berichte für Sie generieren, sind aber immer noch nützlich, wenn Sie Fotos Ihrer Belege aufbewahren müssen. Ein großer Vorteil ist, dass Google Assistant und Fotos auf vielen Android-Geräten bereits vorinstalliert sind. Das bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen Apps herunterladen müssen und stattdessen Ihre Belegverwaltung in eine App integrieren können, die auch Ihre Fotos verwaltet.

Download: Google Lens für Android (kostenlos)
Download: Google Fotos für Android | iOS (kostenlos)
Download: Google Assistant für Android | iOS (Kostenlos)

5. Intelligente Quittungen

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Intelligente Quittungen ist eine andere dedizierte Quittungsmanagement-App, die die Fähigkeit, Berichte und Visualisierungen zu generieren. Es verfügt außerdem über eine Reihe spezifischer Anpassungseinstellungen, mit denen Sie Ihre Belege nach Ihren Wünschen organisieren können.

Der größte Nachteil ist, dass der kostenlose Plan erfordert, dass Sie OCR-Scans kaufen, wenn Sie keine Werte manuell eingeben möchten. Sie erhalten nur zwei kostenlose OCR-Scans und müssen den Rest in der App kaufen. Dies wäre für diejenigen, die bereit sind, für die Scans zu bezahlen, in Ordnung, aber der OCR-Scan ist nicht vollständig genau bei der Erkennung von Quittungen. Dies bedeutet, dass Sie am Ende den Gesamtwert bearbeiten müssen, der den Grund, warum Sie für OCR-Scans bezahlt haben, zunichte macht.

Dennoch ist die Erstellung von Grafiken und Berichten eine nützliche Funktion der App. Die Tatsache, dass Graphen automatisch generiert werden, ist besonders praktisch und bedeutet, dass Sie leicht mit den neuesten Ausgaben auf dem Laufenden bleiben können. Sie können auch über einen In-App-Kauf auf die Premium-Version der App upgraden. Dies ist günstiger als der separate Kauf von Smart Receipts Plus im Play Store.

Download: Intelligente Quittungen für Android | iOS (Kostenlos, Premium-Version verfügbar)

6. Quittungen von Wave For Business

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Wie der Titel der App angibt , Receipts by Wave ist in erster Linie ein Tool zur Verfolgung von Geschäftsausgaben. Die Website-Synchronisierung und die Möglichkeit, mehrere Belege gleichzeitig zu scannen, machen es zu einem robusten Werkzeug für alle, die Kassenbons scannen und verfolgen möchten. Mit der App können Sie auch in der Galerie Ihres Telefons nach Belegen suchen.

Die OCR-Funktionen der App sind beeindruckend genau, so dass Sie nicht viel Zeit mit der Bearbeitung von Boninformationen verschwenden müssen. Es ist auch eine der wenigen Quittungen Scannen Apps, die wirklich frei ist und nicht begrenzt die Anzahl der Scans, die Sie jeden Monat tun können.

Der einzige Nachteil ist, dass Sie sich auf der Wave-Website anmelden müssen, wenn Sie Ihre Belege nach dem Senden verwalten möchten. Ansonsten ist es großartig, den Job zu erledigen.

Download: Quittungen von Wave für Android | iOS (kostenlos)

Weitere Apps zum Organisieren Ihrer Finanzen

Anwendungen zur Verwaltung von Zahlungsempfang sind nur ein Teil der vielen Apps, mit denen Sie Ihre Finanzen verwalten können. Heutzutage gibt es keinen Mangel an digitalen Tools, die Ihnen helfen können, Ihr Budget zu erstellen, eine detaillierte Aufzeichnung Ihrer Transaktionen zu führen oder zu visualisieren, wie Sie Ihr Geld ausgeben. Dann gibt es die Vielzahl von Smartphone-Apps, mit denen Sie Zahlungen abschließen können.

Wenn Sie mehr als nur Ihre Ausgaben aufzeichnen möchten, sondern auch Wege finden möchten, Ihre Ausgaben tatsächlich zu senken, werfen Sie einen Blick auf diese Apps und Tools, mit denen Sie Geld sparen können 4 Möglichkeiten, Geld zu sparen Mit Apps und Websites 4 Möglichkeiten, mit Apps und Websites Geld zu sparen Es ist wichtig, dass Sie genug Geld auf Ihren Sparkonten haben. Machen Sie die ersten Schritte zur finanziellen Sicherheit mit diesen Apps und Websites. Weiterlesen .

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