5 Funktionen von Google Tabellen, die Sie kennen sollten

5 Funktionen von Google Tabellen, die Sie kennen sollten

5 Funktionen von Google Tabellen, die Sie kennen sollten

Sie kennen wahrscheinlich die Grundlagen von Google Tabellen, aber das Tabellenkalkulationsprogramm von Google bietet viele Funktionen, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind. Hier sind einige unserer Favoriten.

Natürlich kennen Sie wahrscheinlich schon einige grundlegende Formeln wie SUM und AVERAGE. Und es ist wahrscheinlich, dass Sie die Toolbar ziemlich gut kennen, aber es ist ziemlich erstaunlich, wie tief es geht. Ich mag Tabellenkalkulationen, aber auch heute noch finde ich neue Tricks in Google Tabellen.

Importieren von Datentabellen

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Das hört sich wirklich langweilig an, aber es ist eigentlich wirklich nett. Wenn eine Website eine Tabelle oder eine Liste von Informationen enthält, die Sie verfolgen möchten, können Sie die ImportHTML-Funktion verwenden, um diese Daten im Wesentlichen zu bereinigen und sie in eine Tabelle einzufügen. Von dort werden die Daten automatisch aktualisiert, wenn Sie die Tabelle öffnen (wenn natürlich Änderungen an der ursprünglichen Tabelle vorgenommen wurden). Die Funktion würde folgendermaßen aussehen:

=ImportHTML(“URL”, "table", 0)

Die URL ist die Webseite, auf der sich die Daten befinden, „Tabelle ”“ ; ist, wie die Daten auf der Webseite angezeigt werden (Sie können auch „Liste“ verwenden, wenn es eine Liste ist), und “ 0 “ ” stellt dar, welche Tabelle importiert werden soll, wenn mehrere Tabellen auf der Webseite vorhanden sind (0 ist die erste, 1 ist die zweite usw.).

Ein Beispiel dafür wäre, Sportstatistiken für eine Fantasy-Liga zu verfolgen. Sie können verschiedene Statistiken von einer Site wie Baseball Reference in eine Tabelle importieren. Natürlich könntest du nur die Seite mit einem Lesezeichen versehen, aber mit ImportHTML kannst du Dinge anpassen, wie genau die Statistiken erscheinen (indem du Col1, Col4, etc. nach dem „0“ hinzufügst), sowie Daten von anderen Tabellen auf einem verschiedene Webseite und alles in einer einzigen Tabelle angezeigt werden.

VERBUNDEN: 10 Tipps und Tricks für Google Text & Tabellen

Referenzdaten aus anderen Tabellen

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Wenn Sie mehrere Tabellenkalkulationen (oder mehrere Tabellenblätter in einer Tabelle) haben, die alle miteinander in Beziehung stehen, können Sie häufig zwischen ihnen hin- und herspringen. There ’ ist eine Möglichkeit, all das ein bisschen leichter zu machen.

Sie können Zellen aus anderen Blättern (oder einer anderen Tabelle) vollständig referenzieren. Sagen Sie zum Beispiel, dass Sie Aufzeichnungen über alles, was Sie für Lebensmittel ausgeben, in einem Blatt aufbewahren, und dieses Blatt enthält auch einen Gesamtbetrag, der für den Monat ausgegeben wurde. Und, sagen Sie, Sie haben ein anderes Blatt, das Ihnen eine Zusammenfassung dessen gibt, was Sie jeden Monat für verschiedene Kategorien ausgeben. In Ihrem Übersichtsblatt können Sie auf das Einkaufsblatt und die spezifische Zelle verweisen, die die Summe enthält. Wenn Sie das Originalblatt aktualisieren, wird der Wert im Zusammenfassungsblatt automatisch aktualisiert.

Die Funktion würde so aussehen:

=sheet1!B5

“ Sheet1 “ wäre der Name des Blattes mit den Daten, die Sie referenzieren wollen, und „B5“ ist die Zelle, auf die Sie verweisen möchten. Das Ausrufezeichen dazwischen geht. Wenn Sie Daten aus einer völlig anderen Tabelle referenzieren möchten, verwenden Sie die IMPORTRANGE-Funktion wie folgt:

=IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5")

URL ist der Link zu der anderen Tabelle. Dadurch wird die Zelle in diesem Arbeitsblatt mit der Zelle verknüpft, in die Sie die obige Formel eingeben. Wenn die Zelle mit einem anderen Wert aktualisiert wird, wird die andere Zelle mit aktualisiert. Wie der Name der Funktion andeutet, können Sie auch auf eine Reihe von Zellen verweisen, z. B. B5: C10.

Bedingte Formatierung

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Diese Funktion ist etwas bekannter als einige der anderen, die ich erwähnte, aber Ich fühle mich wie es ist immer noch nicht so populär wie es sein sollte.

Mit der bedingten Formatierung können Sie das Erscheinungsbild einer Zelle basierend auf den Daten ändern, die in der Zelle enthalten sind. Sie können auf die Funktion zugreifen, indem Sie auf „Format ” in der Symbolleiste und wählen Sie dann die „Bedingte Formatierung ” Befehl. In dem Bereich, der sich rechts öffnet, können Sie Ihre Parameter einstellen. Sie möchten z. B. eine Zelle (oder Zellen) grün schalten, wenn die darin enthaltene Zahl größer als Null ist.

Es gibt auch die IF-Funktion, die technisch nicht Teil der Bedingten Formatierung ist, aber sie kann es auf die nächste Ebene bringen. So können Sie beispielsweise einen bestimmten Wert zu einer separaten Zelle hinzufügen, wenn der Wert in der aktiven Zelle eine bestimmte Zahl ist:

=IF(B4>=63,"35","0")

Wenn also in diesem Beispiel der Wert von Zelle B4 63 oder größer ist, könnten Sie automatisch den Wert 35 der aktuellen Zelle festlegen. Und dann eine 0 anzeigen, falls nicht. Natürlich ist das nur ein Beispiel, denn es gibt viel mehr, was Sie damit tun könnenes.

VERWANDT: So markieren Sie eine Zeile in Excel mit der bedingten Formatierung

Betten Sie Kalkulationstabellen auf einer Website ein

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Wenn Sie in Google Tabellen einen Zeitplan oder eine Liste erstellt haben, die Sie für andere freigeben möchten, können Sie das eigentliche Dokument einfach mit ihnen teilen, indem Sie ihnen eine E-Mail senden laden Sie ein, es anzusehen. Wenn Sie es jedoch mit anderen Informationen auf Ihrem Blog oder Ihrer Website ergänzen müssen, können Sie Kalkulationstabellen tatsächlich auf Webseiten einbetten.

Alles, was Sie tun müssen, ist zu Datei > Im Web veröffentlichen. Klicken Sie von dort auf das Symbol „Einbetten“ („Embed ”“). und wählen Sie, ob Sie die gesamte Tabelle oder nur ein bestimmtes Blatt veröffentlichen möchten. Kopieren Sie anschließend den iFrame-Code und fügen Sie ihn in Ihre Webseite ein.

Herumspielen mit Skripts

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Für alles, was Google Tabellen ausnahmslos „out of the box“ machen kann, gibt es dort s in der Regel ein Google Apps-Skript, das Sie neben Ihrer Tabelle verwenden können, um so ziemlich alles zu ermöglichen.

Wir haben schon einmal über Google Apps-Skripts gesprochen, und es gibt eine Menge, die Sie mit dieser Art von Fähigkeiten tun können. Du erkundest verfügbare Add-ons, indem du zu Tools > Add-Ons oder Sie können Ihre eigenen Skripts schreiben, indem Sie den Skript-Editor im Menü Extras auswählen.

Zum Beispiel habe ich ein benutzerdefiniertes Skript, mit dem ich eine einzelne Taste drücken kann, um in einer Handvoll Zellen sofort die vorhandenen Werte zu bestimmten Werten hinzuzufügen. Sie können dies nicht mit Google Tabellen tun, so dass Google Tabellen eine gute Dosis Steroide enthält.

q , quelle

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