5 Beste Tools für Microsoft Outlook

5 Beste Tools für Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein funktionsreicher E-Mail-Client, aber haben Sie schon immer nach einem Feature gesucht, das es nicht hat? Es gibt zahlreiche kostenlose und kostenpflichtige Tools von Drittanbietern, die Outlook Funktionalität hinzufügen oder vorhandene Funktionen verbessern.

Heute werden wir fünf Tools für die Microsoft Outlook-Desktopanwendung Microsoft Outlook Web Vs abdecken. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Outlook.com ist ein leistungsstarker Online-E-Mail-Client, der kostenlos mit Office Online zur Verfügung gestellt wird. Aber kann Outlook im Web mit seinem Desktop-Pendant konkurrieren? Unser Outlook-Vergleich hilft Ihnen, selbst zu entscheiden. Lesen Sie mehr für Windows, die nützliche Funktionen hinzufügen oder schnellen Zugriff auf Outlook-Einstellungen und -Funktionen bieten.

1. OutlookTools

OutlookTools ist ein kostenloses Toolkit für Outlook unter Windows, das schnellen und einfachen Zugriff auf Outlook-Einstellungen und Datenordner bietet. Sie können auch auf einige Windows-Tools in OutlookTools wie den Registrierungseditor und die Ereignisanzeige zugreifen.

Das OutlookTools-Fenster enthält ein Menü auf der linken Seite, wo Sie auf die verschiedenen verfügbaren Werkzeuge zugreifen können.

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Auf dem Bildschirm Allgemein werden Informationen zu Ihrer Outlook-Installation und einigen Schaltflächen Schnellzugriff angezeigt Bereitstellung von Outlook- und Windows-Tools.

Wenn Sie Probleme mit einer PST- oder OST-Outlook-Datendatei haben So reparieren Sie Ihren Outlook-Posteingang mit dem Repair Tool So reparieren Sie Ihren Outlook-Posteingang mit dem Repair Tool Wussten Sie, dass Outlook mit Repair geliefert wird? Tool zum Reparieren von PST-Dateien? Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese und andere Schritte zur Problembehandlung für Microsoft Outlook verwenden. Lesen Sie weiter, verwenden Sie die Schaltfläche Run ScanPst , um die Datei zu scannen. Das ScanOst ausführen ist jetzt veraltet, da es von Outlook nicht unterstützt wird. Das Tool Run ScanPst funktioniert jedoch auch für OST-Dateien.

Sie können Outlook auch im abgesicherten Modus starten direkt über den Bildschirm Allgemein , was praktisch ist, wenn Sie Probleme mit Outlook haben.

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Der Bildschirm Ordnerpfade bietet schnellen Zugriff auf Ordner, in denen Outlook Daten und Einstellungen speichert. Die meisten davon dienen nur als Referenz, aber Sie können die Ordner direkt über den Bildschirm Ordnerpfade öffnen.

Es gibt einen temporären Ordner, der beim Öffnen der Anhänge am unteren Rand des Fensters verwendet wird. Sie können diesen Ordner mit der Schaltfläche Leerer Ordner leeren.

HowTo-Outlook, das Unternehmen, das OutlookTools erstellt, erstellt auch ein separates Tool zum Verwalten des temporären Dateiordners, den wir als nächstes behandeln werden.

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Im Bildschirm Startup Switches werden alle verfügbaren Befehlszeilenoptionen aufgelistet, die Sie zum Starten von Outlook auf bestimmte Arten verwenden können. Bewegen Sie die Maus über jeden Schalter, um zu erfahren, was er tut. Beispielsweise können Sie beim Starten von Outlook alle Namen und E-Mail-Adressen aus der Liste AutoComplete entfernen.

Sobald Sie einen Switch ausgewählt haben, können Sie auf Outlook starten klicken, um Outlook mit diesem Switch zu öffnen. Wenn Sie den Schalter lieber direkt in der Befehlszeile verwenden möchten, klicken Sie auf Befehl kopieren . Öffnen Sie dann ein Eingabeaufforderungsfenster, fügen Sie den Befehl an der Eingabeaufforderung ein und drücken Sie Eingabe .

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Outlook verwaltet mehrere Most Recently Used (MRU) Listen. Wählen Sie auf dem Bildschirm MRU löschen oben Ihr E-Mail-Profil aus. Klicken Sie dann auf eine Schaltfläche, um diese MRU-Liste im ausgewählten E-Mail-Profil zu löschen.

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Outlook enthält eine Sicherheitsfunktion, die Anhänge blockiert, die Ihren Computer mit Viren oder anderen Bedrohungen beschädigen könnten. Bestimmte Dateitypen, z. B. EXE-Dateien, die als Anhänge gesendet werden, werden automatisch blockiert. Ein blockierter Anhang verbleibt in der E-Mail-Nachricht, Sie können jedoch nicht darauf zugreifen.

Auf dem Bildschirm Gesperrte Anlagen werden die Dateitypen aufgelistet, die von Outlook blockiert werden. Sie können herausfinden, was jede Erweiterung in Microsoft Supportartikel über blockierte Anlagen ist.

Um einen Dateityp freizugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den gewünschten Typ in der Liste.

Sei vorsichtig, was du entsperrst. Outlook blockiert diese Dateitypen, da sie ein Risiko für Ihren Computer darstellen können. Stellen Sie beim Entsperren von Dateitypen sicher, dass Sie dem Absender vertrauen, wenn Sie Anhänge dieser Typen erhalten.

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Der Bildschirm Support Guides enthält Links zu verschiedenen Outlook-Supportartikeln auf der HowTo-Outlook-Website. Der Bildschirm Weitere Tools contaIns Links zu kostenlosen und kostenpflichtigen Outlook Add-Ins und Tools.

OutlookTools ist ein kostenloses Tool, aber Sie können Spenden verwenden, um den Entwickler auf dem Laufenden zu halten.

OutlookTempCleaner

Wenn Sie eine Anlage senden oder eine Anlage in einer E-Mail-Nachricht öffnen, speichert Windows temporäre Dateien. All diese Dateien hängen im temporären Ordner herum und belegen Platz. Ihre Dateien sind auch für jeden zugänglich, der Zugriff auf Ihren Computer und den temporären Ordner erhält.

Windows speichert diese temporären Dateien in einem Unterverzeichnis im Verzeichnis für temporäre Internetdateien auf Ihrem PC. Es gibt viele Möglichkeiten, temporäre Internetdateien zu löschen, aber HowTo-Outlook erstellt ein kostenloses, kleines Tool namens OutlookTempCleaner, um nur die temporären Anhangsdateien zu löschen, die in Outlook gespeichert sind.

OutlookTempCleaner macht dasselbe wie Outlook verwendet den folgenden temporären Ordner zum Öffnen von Anlagen Feature unter Ordnerpfade in OutlookTools, außer es Ihnen auch erlaubt Sehen Sie sich die Größe des temporären Outlook-Ordners für Anhänge an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordnergröße .

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In einem Informationsdialogfeld wird angezeigt, wie viel Speicherplatz durch das Leeren des temporären Ordners für Anhangsdateien frei wird.

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2. Email Insights

Email Insights ist ein einfacher Such-Client für Outlook und Google Mail. Es bietet eine schnelle automatische Vervollständigung und eine unscharfe Namenssuche und korrigiert automatisch die Rechtschreibung. Mit Email Insight können Sie Suchvorgänge schneller durchführen und relevanzbasierte und zeitlich sortierte Suchergebnisse anzeigen. So können Sie die gesuchte E-Mail leichter finden.

Wenn Sie Email Insights ausführen, wird der Bildschirm Kontoauswahl angezeigt. Klicken Sie auf Outlook .

Wählen Sie dann im nächsten Dialogfeld das Konto aus, das Sie durchsuchen möchten.

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Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein. Während der Eingabe werden Vorschläge unter dem Suchfeld angezeigt. Wenn Sie Ihren Suchbegriff in der Liste sehen, wählen Sie ihn mit der Maus aus oder verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um den gewünschten Begriff auszuwählen.

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Drücken Sie Eingabe oder klicken Sie auf das Symbol Suchen , um die Suche durchzuführen.

Sie können auch zusätzliche Registerkarten öffnen, um mehrere Suchen im selben Fenster auszuführen. Jede Registerkarte ist mit dem Suchbegriff für diese Registerkarte gekennzeichnet.

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3. Outlook-Google-Kalender-Synchronisierung

Verwenden Sie Google- und Outlook-Kalender? Wenn ja, suchen Sie nach einer Möglichkeit, die beiden Kalender synchron zu halten? Sie können Ihren Google-Kalender zu Outlook hinzufügen 7 Möglichkeiten zum Anzeigen von Google Kalender auf Ihrem Windows-Desktop 7 Möglichkeiten zum Anzeigen von Google Kalender auf Ihrem Windows-Desktop Sie müssen nicht die Standard-Windows-Kalender-App verwenden. Sie haben Optionen! Wir zeigen Ihnen sieben Google Kalender-Zugriffspunkte auf Ihrem Windows-Desktop. Lesen Sie mehr, aber wir haben eine Lösung für Sie, mit der Sie Ihren Google-Kalender mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren können, so dass Sie keine separaten Kalender verwalten müssen.

Outlook Google Calendar Sync ist ein kostenloses Tool, das eine ein- und zweiseitige Synchronisierung zwischen Ihren Google- und Outlook-Kalendern ermöglicht. Sie können von Google zu Outlook, Outlook zu Google synchronisieren oder beide Richtungen synchronisieren, indem Sie die beiden Kalender zusammenführen. Ereignisattribute wie Betreff, Beschreibung, Standort, Teilnehmer, Erinnerungsereignisse, Verfügbarkeit und Datenschutz werden synchronisiert. Nur neue Attribute oder Attribute, die geändert wurden, werden aktualisiert.

Wenn Sie Outlook Google Calendar Sync öffnen, müssen Sie das Outlook-Postfach und den Google-Kalender auswählen, die Sie synchronisieren möchten. Wählen Sie auf der Registerkarte Outlook Standardpostfach oder Alternatives Postfach aus und wählen Sie dann das Postfach aus, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie mehr als einen Kalender für das ausgewählte Postfach haben, wählen Sie den zu synchronisierenden Kalender aus der Dropdown-Liste Kalender auswählen aus.

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Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Google , klicken Sie auf Abrufen von Kalendern und wählen Sie die Option E-Mail-Konto mit dem Kalender, den Sie synchronisieren möchten, aus der Dropdown-Liste Kalender auswählen .

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Sie werden aufgefordert, sich in Ihrem Standardbrowser in Ihrem Google Mail-Konto anzumelden. Klicken Sie in Ihrem Browser auf Zulassen , wenn Sie dazu aufgefordert werden, Outlook Google Calendar Sync die Berechtigung zum Zugriff auf Ihren Kalender zu erteilen.

Dann wird Ihnen ein Code zur Verfügung gestellt, mit dem Outlook Google Calendar Sync Zugriff auf Ihren Google-Kalender erhält. Wählen Sie den Code aus, kopieren Sie ihn, fügen Sie ihn in das Feld Autorisierungscode im Dialogfeld Google Access autorisieren ein und klicken Sie auf OK .

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Klicken Sie auf den Tab Synchronisierungsoptionen und wählen Sie im Abschnitt Wie eine Richtung aus. Wählen Sie aus, ob Sie Google-Einträge in Outlook- oder Outlook-Einträge in Google kopieren möchten. Oder Sie können die Einträge in beide Richtungen synchronisieren, wenn Sie die Einträge in beiden Kalendern separat eingegeben haben.

Wählen Sie den Zeitraum unter Wann und Zu untergeordnete Attribute aus Was . Sie können die Funktionsweise der Anwendung auch auf der Registerkarte Anwendungsverhalten ändern.

Nachdem Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern .

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Um Ihre Kalender zu synchronisieren, klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisierung und dann auf Synchronisierung starten . Der Fortschritt und das Ergebnis werden auf der Registerkarte Synchronisierung angezeigt.

Wenn Sie das nächste Mal dieselben Kalender synchronisieren möchten, öffnen Sie Google Kalender-Synchronisierung für Outlook und klicken Sie auf Synchronisierung starten . Ihre Einstellungen bleiben erhalten, wenn Sie sie gespeichert haben.

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4. Stellar PST Viewer

Stellar PST Viewer ist ein kostenloses Tool, das eine beschädigte Outlook-PST-Datei scannt und Ihnen ermöglicht, alle Elemente (E-Mails, Kontakte, Journale, Kalender, Aufgaben) in der Datei anzuzeigen und einzelne Elemente zu speichern. oder alle Artikel in verschiedenen Formaten.

Wenn Sie Stellar PST Viewer ausführen, wählen Sie eine PST-Datei mit der Schaltfläche Outlook-Datei auswählen aus. Sie können auch die Outlook-Datei suchen verwenden, um nach einer PST-Datei zu suchen. Standardmäßig befinden sich PST-Dateien im Ordner C: Benutzer % Benutzername% Dokumente Outlook-Dateien .

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Alle Ihre E-Mails, Kontakte, Journale, Kalender, Aufgaben sind in einer Baumstruktur auf der linken Seite des Hauptfensters aufgelistet. Sie können ein Objekt auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und ein Format auswählen, unter dem das Objekt gespeichert werden soll.

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5. Grammarly for Office

Grammarly ermöglicht es Ihnen, effektiver zu kommunizieren, indem Sie Ihre E-Mails, Dokumente, Social-Media-Posts und mehr klar, effektiv und frei von Fehlern machen.

Grammarly kennzeichnet mögliche Probleme in Ihrem Text und schlägt Korrekturen für Rechtschreibung, Grammatik, Woroniness, Stil, Interpunktion vor. Erklärt grammatikalisch die Gründe für jede vorgeschlagene Korrektur, so dass Sie entscheiden können, ob und wie Sie jedes Problem korrigieren möchten.

Laden Sie das Office-Add-In von der Grammarly-Website herunter. Sie müssen sich zuerst in Ihrem Konto anmelden. Installieren Sie das Add-In dann in Outlook und Word, wenn Sie das möchten.

Wenn Sie eine neue E-Mail oder eine Antwort auf eine E-Mail eingeben, überprüft Grammarly Ihre Nachricht auf verschiedene Probleme. Vorschläge für Korrekturen werden in einem Fenster auf der rechten Seite des Nachrichtenfensters angezeigt.

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Verbessern Sie Ihre Produktivität in Outlook

Dies sind nur einige der Tools, die für Outlook zur Verfügung stehen, um Ihre Produktivität zu verbessern 3 Tipps zur schnellen Produktivität Jeder Microsoft Outlook-Benutzer sollte mit drei Tipps zur schnellen Produktivität beginnen Jeder Benutzer von Microsoft Outlook sollte anfangen Wenn Outlook Ihr bevorzugter E-Mail-Client ist, hier ein paar einfache, aber wirkungsvolle Tipps, die Ihre Produktivität um ein oder zwei erhöhen können . Weiterlesen . Wir bieten auch einige Tipps, die Ihnen helfen, Outlook 10 schneller zu machen, um besser bei Outlook 10 zu werden. 10 Quick Tipps, um bei Outlook besser zu werden Nutzen Sie Outlook voll und ganz? Werden Sie ein Outlook-Meister mit unserer Auswahl weniger bekannter Tipps und Tricks und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt. Weiterlesen .

Die Outlook-Desktopanwendung ist Teil von Office 365, das nicht kostenlos ist. Wenn Sie lieber einen kostenlosen E-Mail-Client verwenden, haben wir die besten kostenlosen Alternativen erkundet. 3 Beste kostenlose Alternativen zu Microsoft Outlook 3 Beste kostenlose Alternativen zu Microsoft Outlook Finden Sie Outlook zu teuer oder zu überwältigend oder möchten Sie einfach nicht verwenden ein Microsoft-Produkt? Sie haben Optionen! Wir haben die besten Alternativen zu Microsoft Outlook zusammengestellt. Lesen Sie mehr zu Outlook.

Welche Tools verwenden Sie mit Outlook? Haben Sie noch andere nützliche Tipps für die Verwendung von Outlook?

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