11 Die besten Microsoft Word Online-Tipps und Tricks

11 Die besten Microsoft Word Online-Tipps und Tricks

 

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie eine dedizierte Office Suite auf Ihrem Desktop benötigen, um ein Word-Dokument zu erstellen. Heute benötigen Sie lediglich ein gültiges Office 365-Konto und können sofort auf Microsoft Word Online zugreifen. Von der Erstellung eines einfachen Dokuments bis zur Ausgabe kreativer Vorlagen können Sie mit Word Online so ziemlich alles tun.

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Dies ist jedoch nicht alles, was Word Online zu bieten hat. Sie werden überrascht sein, wie viele Funktionen die Online-Version von Word bietet.

In diesem Beitrag finden Sie 11 Tipps und Tricks, mit denen Sie Microsoft Word Online optimal nutzen können. Und keine Sorge, wir werden die üblichen Tricks in Bezug auf Word nicht behandeln.

Bevor wir beginnen, wollen wir den Unterschied zwischen der Offline- und der Online-Variante erkennen.

Online vs. Offline: Was sind die Ähnlichkeiten?

Zum größten Teil sind sich sowohl die Online- als auch die Offline-Version von Microsoft in Bezug auf die Formatierung von Text sehr ähnlich. In beiden Versionen finden Sie die grundlegenden Optionen für Zwischenablage, Schriftart, Absatz und Stile. Gleiches gilt für die Registerkarten Einfügen und Layout.

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Sie werden jedoch nicht alle Offline-Funktionen wie 3D-Symbole, Diagramme oder Referenzen finden. Ein weiterer Unterschied ist, dass die Extras-Multifunktionsleiste der Online-Version im Vergleich zur Offline-Version sehr einfach ist. Sie können auch zu einer vereinfachten Version wechseln, indem Sie oben auf das Symbol für die vereinfachte Multifunktionsleiste klicken.

Nachdem wir Gemeinsamkeiten und Unterschiede festgestellt haben, können wir loslegen.

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1. Mitbearbeiter hinzufügen und Download blockieren

Wenn Sie die Dokumentfreigabe in Google Text & Tabellen verwendet haben, finden Sie viele Ähnlichkeiten zwischen Google Text & Tabellen und Word Online. Nachdem Sie Ihr Dokument bearbeitet haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Freigeben.

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Klicken Sie anschließend auf ‘ Jeder kann … Link und Sie sehen vier verschiedene Optionen. Um bestimmte Mitarbeiter hinzuzufügen, wählen Sie Bestimmte Personen aus, klicken Sie auf Übernehmen und fügen Sie die Namen hinzu.

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11 Die besten Microsoft Word Online-Tipps und Tricks DokumentnurdurchAusschaltendesBlock-Download-Schalters.

CoolerTipp:WennSieeinenLinkmanuellfreigeben,könnenSieaucheinAblaufdatumdafürfestlegen.

2.AlsPDFoderDokumentwieeinProfispeichern

WasichandenWordOnline-Dokumentenliebe,ist,dassSiesieofflinealsDOCX-Dateienherunterladenundweiterbearbeitenkönnen.DieUmwandlungistnahtlosundSiewerdendenÜbergangvononlinezuofflinenichteinmalbemerken.

TippenSiedazuaufDatei>Speichernunter>LadenSieeineKopieherunterundöffnenSiedieDOCX-DateiinOffice365.

<imgsrc=“https://cdn.guidingtech.com/imager/media/assets/2019/05/226855/best-microsoft-word-online-tips-and-tricks-19_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9.png?1558619065″> 11 Die besten Microsoft Word Online-Tipps und Tricks

Sie können auch eine Kopie als PDF oder als PDF herunterladen ODT.

Pro-Tipp : Sie können ein Dokument auch direkt von der Word-Homepage herunterladen. Öffnen Sie das Menü Details und wählen Sie Download.

3. In Word offline bearbeiten

Neben dem Speichern können Sie auch eine DOCX-Datei direkt auf der Desktop-Version von MS Word öffnen. Beachten Sie, dass Sie für Ihr Online- und Ihr Offline-Konto dieselben Anmeldeinformationen verwenden müssen.

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Klicken Sie dazu auf In Word bearbeiten. Das ist es! Das Laden der Offline-Version kann jedoch einige Sekunden dauern.

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4. Hinzufügen und Verwalten von Kommentaren

Jetzt können Sie oder Ihre Teammitglieder einem freigegebenen Dokument Kommentare hinzufügen. Darüber hinaus können Sie auch Namen angeben, wenn eine bestimmte Handlungsaufforderung vorliegt.

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Wählen Sie dazu den Teil des Texts aus, den Sie markieren möchten, und tippen Sie auf Einfügen > Kommentar.

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Alternativ können Sie den Text auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und Kommentar hinzufügen auswählen.

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Benutzer können einen Thread auch als gelöst markieren (oder einen Kommentar löschen), wenn die Angelegenheit erledigt wurde. Öffnen Sie dazu das Comments Panel, suchen Sie danach und klicken Sie auf das Dreipunktmenü.

5. Wo sind alle Header-Optionen?

Für den Offline-Benutzer ist das Fehlen der Header-Optionen möglicherweise enttäuschend. Mach dir keine Sorgen, sie sind immer noch da, obwohl ein bisschen versteckt.

Klicken Sie auf Einfügen > Header & Fußzeile und geben Sie die Kopfzeileninformationen in die Textfelder oben und unten ein.

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Klicken Sie nun ganz rechts auf Optionen, um alle verschiedenen Stile zu öffnen.

6. Festlegen der von Ihnen bevorzugten Proofsprache

Werden die falschen Wörter in der Wut des roten Strichs angezeigt? Wenn ja, ist es höchste Zeit, dass Sie die Standardprüfsprache von Word Online überprüft haben.

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Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie die Sprache für die Prüfung aus der Liste aus und klicken Sie auf OK. Und hey, überprüfen Sie den Status des ‘ Rechtschreibprüfung … ’ Kontrollkästchen.

7. Von einem langweiligen Word-Dokument zu einer schicken Webseite

Wussten Sie, dass Sie Ihre langweiligen Word-Dokumente in schöne Webseiten verwandeln können? Ja, das hast du richtig gelesen. Dank Microsoft Sway kann Ihr ganz normales altes Dokument den dringend benötigten Präsentationsschub erhalten.

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Um ein Word-Dokument zu transformieren, klicken Sie auf Datei > Transformieren > In Webseite umwandeln. Als Nächstes müssen Sie eine Vorlage auswählen (Bokeh sieht ziemlich gut aus, wenn Sie mich fragen) und auf die Schaltfläche Transformieren klicken.

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Nach dem Rendern der Seite können Sie den Link für Ihr ausgewähltes Publikum freigeben. Das ist jedoch nicht alles. Sie können es mit einem Passwort schützen, damit der Link nicht in die falschen Hände gerät.

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Was ich an dieser Transformation besonders mag, ist, dass Sway nicht nur das Lesen, sondern auch das Bearbeiten unglaublich einfach macht . Auf diese Weise ersparen Sie sich das erneute Teilen von Links mit Ihren Kunden oder Teammitgliedern.

Um die Option „Teilen“ anzuzeigen, klicken Sie ganz rechts auf „Teilen“. Wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie auf Kennwort anfordern, bevor Sie das Menü Freigeben schließen.

11 Die besten Microsoft Word Online-Tipps und Tricks 11 Die besten Microsoft Word Online-Tipps und Tricks Pro-Tipp: Auf Sway können Sie auch Text, Fotos und andere Karten gruppieren.

Schauen Sie sich Microsoft Sway an

Auch auf Guiding Tech.camp-list-886 {Hintergrundbild: linearer Farbverlauf (nach links, rgba (42,0,113, .3), rgba (42,0,113 ,. 8) 50%), URL (‚https://cdn.guidingtech.com/imager/media/assets/WordPress-Import/2017/06/181306/microsoft-1537592_1280_1584714de1996cb973b8f66854d0c54f.jpg?1518425383‘; Hintergrundposition: Mitte Mitte} #office 365 Klicken Sie hier, um die Seite mit den Office 365-Artikeln

8 anzuzeigen. Bereinigen Sie Ihre Word Online-Homepage

Wenn Sie häufig an der Online-Version von Microsoft Word arbeiten, müssen Sie bemerkt haben, dass die Homepage mit der Zeit ziemlich unordentlich werden kann. Nun, es dauert nicht lange, wichtige Dokumente aus den Augen zu verlieren.

Zum Glück können Sie mit MS Word Online Ihre wichtigen Dokumente an die Spitze bringen. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf das Dreipunktmenü zu klicken und Zu angehefteten hinzufügen auszuwählen.

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Danach sind alle Ihre angehefteten Dokumente unter der Registerkarte „Anheftet“ verfügbar.

Wenn Sie sich für das Kachellayout entschieden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Zu angeheftet hinzufügen.

Cooler Tipp: Möchten Sie einen sauberen Look? Einfach. Klicken Sie auf Vorlagen ausblenden.

9. Dateien nahtlos hochladen

Möchten Sie eine Offline-Datei hochladen? Ziehen Sie die DOCX-Datei an eine beliebige Stelle auf der Homepage. Den Rest erledigt das Tool. Das Gute ist, dass die Datei automatisch geöffnet wird, sobald der Upload abgeschlossen ist.

10. Einbetten eines Word-Dokuments

Mit Word Online können Sie Ihre Dateien und Dokumente auch über Ihrer Website oder Ihrem Blog einbetten. Den Code zu finden ist kinderleicht.

Klicken Sie auf Datei > Teilen Sie und klicken Sie auf die Option Einbetten. Wählen Sie den Code aus und fügen Sie ihn in Ihr Blog ein.

11 Die besten Microsoft Word Online-Tipps und Tricks 11 Die besten Microsoft Word Online-Tipps und Tricks Pro-Tipp: Wusstest du, dass du die Privatsphäre von YouTube-URLs verbessern kannst?

11. Sag mir, was willst du?

Nein, kein Luzifer hier. Das ist eine MS Word Funktion. Mit dieser kleinen Suche können Sie nach Funktionen und Werkzeugen suchen, die Sie nicht finden können. Wird die Schaltfläche „Kommentar“ nicht gefunden?

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Geben Sie Ihre Suchanfrage ein und das raffinierte Suchfeld wird angezeigtkehre sofort mit dem entsprechenden Werkzeug zurück. Cool, richtig?

Setzen Sie diese Tipps in die Tat um

Auf diese Weise können Sie Word Online optimal nutzen. Teilen Sie uns mit, wenn wir Ihre Lieblingstipps und -tricks übersehen haben.

Weiter: Suchen Sie nach Tools zum Bearbeiten von PDF-Dateien? Lesen Sie den folgenden Beitrag, um einige coole Tools zu entdecken.

Zuletzt aktualisiert am 24. Mai 2019

Weitere Informationen finden Sie unter # Microsoft #office 365

Wussten Sie, dass

Microsoft die Änderungen übersteht 59.000 US- und internationale Patente.

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